Co zrobić kiedy zorientujesz się, że projekt będzie porażką?

Co zrobić kiedy zorientujesz się, że projekt będzie porażką?

projekt bedzie porazka

falka

Jeśli nie znasz jeszcze Yamato i pozostałych bohaterów, zapraszamy najpierw do

 >>> ŚWIATA PM NINJA <<<

falka

Jeśli robisz projekty to pewnie nie raz spotkałeś się z poniżej opisaną sytuacją…

Wiedząc już, że projekt skazany jest na porażkę i nie mogąc tego wyrazić wprost mówisz „Ale czy jesteś pewien, że tego właśnie chcesz? Jak zrobimy to w ten sposób, to będzie problem, bo za chwilę przy zmianach stracimy dodatkowe dwa-trzy tygodnie. Proponowałbym…” Nie możesz jednak nawet dokończyć, bo wtedy słyszysz:

„Daj spokój. Ty zawsze pesymistycznie na to patrzysz. Damy radę, będzie dobrze!”
„Ok, skoro tak mówisz” odpowiadasz, w końcu klient lepiej zna swoją działkę i swój biznes. Może czegoś nie widziałeś…

Dwa tygodnie później dzieje się tak jak przewidywałeś i z kolei słyszysz:

„Musimy to zmienić, a Ty mi mówisz, że to dwa-trzy tygodnie? Co z Ciebie z manager?” Próbujesz się tłumaczyć…

„Przecież starałem Ci się wtedy powiedzieć, że…” – nie poddajesz się, ale nie masz szansy skończyć

„No właśnie! Tylko się starasz a nie robisz! Tak nie może być. Zrób coś z tym!”. I zostajesz sam. I co z tym zrobić?

 

No właśnie, co z tym zrobić? Co zrobić kiedy wiesz, że projekt z góry skazany jest na porażkę?

Jeżeli coś nie ma sensu, to sensu nie nabiera z czasem. Trzeba kształtować to tak, żeby stawało się sensowniejsze. I to jest część Twojej roboty. Nie tylko jako kierownik projektu, ale też po prostu w swojej robocie.

Jak sobie ukształtujesz rzeczywistość tak się wyśpisz. Na każdym poziomie. Od stanowiska pracy, przez projekty po zadania w projektach. Czasem po prostu widać, że zmierzasz ku klęsce, klient albo szef sam ma instynkty samobójcze i stara się wbiegać na pola minowe.

To nie byłby taki problem, gdyby robił to sam, a nie ciągnął Cię za sobą ;). Skoro już jesteś związany z nim łańcuchem zależności służbowej lub kontraktu coś trzeba z tym zrobić. Co?

Nie brać w ciemno tego co dostajesz do zrobienia, tylko przemodelować tak, żeby ominąć pole minowe, albo wejść na nie na dłuższym łańcuchu ;), żeby w razie wybuchu zadbać o siebie.

Skąd wiadomo, że to co masz do zrobienia ma sens lub nie? W razie wątpliwości – 12 pytań! Jeżeli ułoży się z nich spójna historia to działaj spokojnie. Jeżeli nie to albo wydłużaj łańcuch, albo szukaj czegoś, żeby ten łańcuch zerwać.

Gdy masz tylko chwilę na zastanowienie to zadaj tylko 3 pytania:

  1. Dlaczego to robimy?
  2. Kto na tym zyska?
  3. Kto za to zapłaci?

Jeżeli tu nie ma odpowiedzi, to znaczy, że masz sporo do zrobienia.

 

Poznaj wszystkie 12 pytań

dzięki którym przekonasz się

czy to co masz do zrobienia ma sens lub nie

ZAPISZ SIĘ NA KURS 12PYTAŃ:

ninja zapis pod odcinkiem

Mariusz Kapusta
Mariusz Kapusta
Ekspert zarządzania projektami z ponad 17 letnim doświadczeniem, trener i przedsiębiorca. Od prawie 9 lat jest też właścicielem firmy Leadership Center. Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” i twórca metody 12 pytań, które w bardzo prosty sposób uczą zarządzania projektami. Z pasją tworzy gry symulacyjne dla managerów. Triathlonista i maratończyk. Wielbiciel Rozwoju Osobistego, czemu daje wyraz na mariuszkapusta.pl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *