Diagram Gantta. Słowniczek - Leadership Center

Diagram Gantta. Słowniczek

diagram gantta

Definicja Diagramu Gantta

Diagram Gantta to typ wykresu, który obrazuje harmonogram projektu.  Pokazuje w pionie on listę zadań, które mają być wykonane, natomiast w poziomie uwzględnia linię czasu. Można odczytać na diagramie daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań.

Przykład Diagramu Gantta

Obecnie można tworzyć je wykorzystując odpowiedni program do zarządzania projektami, który można dopasować do siebie. Może to być specjalistyczne narzędzie do zarządzania projektami takie jak MS Project, czy Project Libre. Ale równie dobrze można do tego wykorzystać odpowiednio przygotowani arkusz kalkulacyjny, albo wydrukować sobie TEN szablon i wypełnić samodzielnie

harmonogram projektu

Ciekawostka z Polską w tle.

Diagramy Gannt’a powinny tak naprawdę nazywać się Harmonogramem Adamieckiego. Tak, naprawdę to Polak wymyślił to narzędzie już w 1896 roku. Niestety nasza narodowa cecha to skromność, więc pierwszy pochwalił się tym Henry Gantt, który dla firmy Bethhlehem Steel opracował nowy system pracy i opublikował informację o tym w 1910 roku w „Engineering Magazine”.

Adamiecki opublikował w końcu swoją pracę w 1931, ale tylko po polsku, więc nie miała szansę przyjąć się tak szeroko jak anglojęzycznego odpowiednika

Po co robić diagram Gantt’a

Tak naprawdę nazwa harmonogram dużo lepiej odzwierciedla to, co chcemy uzyskać. Harmonogram pochodzi od słowa harmonia. Chodzi o to, żeby zharmonizować, zgrać działania różnych osób zaangażowanych w projekt. Tak, żeby każdy wiedział kiedy kończy się zadanie, na które czeka i miał informację do kiedy ma zakończyć swoje, żeby nie opóźniać pracy kolejnej osoby.

Dzięki temu zespół projektowy zaczyna pracować jak orkiestra, a nie jak indywidualni muzycy, każdy grający swoją melodię.

Diagram Gantt’a przykład

Na poniższym obrazku możesz zobaczyć jak wygląda diagram Gantt’a wykonany w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Można odczytać daty rozpoczęcia, zakończenia działań, ale też poziom postępu każdego z nich. Jeżeli realizujesz projekt jedno-osobowo to nie wypełniasz kolumny „kto”. Jeżeli masz zaangażowane większą liczbę osób, to możesz im przypisać odpowiednie zadania.

diagram gantta przykład

W jaki sposób przygotować poprawnie Diagram Gantt’a

Przede wszystkim potrzebujesz dobrze zdefiniować zakres projektu tworząc tzw. WBS (Work Breakdown Structure), czyli strukturę podziału pracy. Tłumacząc na ludzki

Krok 1: Tworzysz listę zdań, które mają być wykonane w projekcie

Krok 2: Przypisujesz do nich osoby odpowiedzialne za projekt

Krok 3: Szacujesz ile dni roboczych będzie trwało dane zadanie

Krok 4: Określasz od jakich zadań zależy rozpoczęcie konkretnego zadania, czyli jego poprzedniki

Krok 5: Określasz kiedy startuje pierwsze zadanie w projekcie

Krok 6: Na podstawie tych informacji uzupełniasz daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań.

Dużo pracy? Tak. Dlatego przydaje się odpowiednie narzędzie i trochę wprawy. Ale nie jest to zadanie niewykonalne.

Powodzenia w projektach 🙂

Mariusz Kapusta
Mariusz Kapusta
Ekspert zarządzania projektami z ponad 17 letnim doświadczeniem, trener i przedsiębiorca. Od prawie 9 lat jest też właścicielem firmy Leadership Center. Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” i twórca metody 12 pytań, które w bardzo prosty sposób uczą zarządzania projektami. Z pasją tworzy gry symulacyjne dla managerów. Triathlonista i maratończyk. Wielbiciel Rozwoju Osobistego, czemu daje wyraz na mariuszkapusta.pl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *