Szkolenie Zarządzanie
Zespołem Projektowym

Dzień 1

Czas trwania szkolenia z zarządzania zespołu projektowego: 2 dni (16 godzin)

Pogłębienie umiejętności skutecznego kierowania zespołem, poprzez doskonalenie kompetencji menedżerskich w trzech obszarach skuteczności zespołu: Funkcje zadania, Funkcje związane z utrzymaniem zespołu oraz Funkcje związane z poszczególnymi członkami zespołu (zgodnie z modelem przywództwa ukierunkowanego na działanie).

1. Kierowanie zespołem projektowym – co to tak na prawdę oznacza?

Metody pracy: Gra symulacyjna, praca grupowa, dyskusja moderowana

1. Proces kierowania zespołem w praktyce
2. Pięć głównych funkcji kierownika projektu: punkt widzenia menedżerów i zespołu
3. Co oznacza skuteczne realizowanie funkcji menedżera?
4. Trójkąt sukcesu zespołu: Wyniki – Procesy – Ludzie
5. Efektywny zespół i efektywny pracownik: Kryteria
6. Wyzwanie lidera: Integracja potrzeb związanych z zadaniem, zespołem i jednostką
7. Budowanie reguł współpracy wspierających osiąganie celów zespołu: Kick-off zadań i Expose menedżera

2. Praktyczne aspekty sterowania procesem pracy podwładnych w zespołach projektowych

Odgrywanie ról, dyskusja moderowana, praca grupowa

1. Wydawanie poleceń pracownikom na różnych poziomach dojrzałości zawodowej
2. Model przywództwa sytuacyjnego – wytyczne dla menedżerów na poziomie ludzi i zespołu
3. Preferowany styl przewodzenia i jego elastyczność: Autoanaliza
4. Proces i obszary delegowania zadań pracownikom
5. Dopasowanie komunikacyjne, jako metoda zwiększania siły wpływu menedżera
6. Styl komunikacyjny przełożonego: Szanse i zagrożenia dla zespołu (Autoanaliza)

3. Kontrola pracy i informacje zwrotne w kierowaniu zespołem projektowym

Metody pracy: Praca grupowa, odgrywanie ról, dyskusja moderowana

1. Monitorowanie i ocena pracy zespołu pod kątem kryteriów efektywności
2. Pozytywne i negatywne informacje zwrotne: Ukierunkowywanie działań i motywacja
3. Reguły udzielania motywujących informacji zwrotnych
4. Wypracowanie modelu przekazywania informacji pozytywnych i negatywnych
5. Wypracowanie puli potencjalnych nagród i kar
6. Przekazywanie trudnych informacji: Efekt Spence’a w praktyce

4. Sytuacje trudne w kierowaniu zespołem projektowym

Metody pracy: Odgrywanie ról, dyskusja moderowana

1. Przekazywanie informacji trudnych pracownikowi i zespołowi
2. 4 poziomy korekty niepożądanych zachowań Rozmowa korygująca: Poziom wiedzy, umiejętności i postaw
3. Rozmowa dyscyplinująca: 4 kroki do korekty zachowań podwładnych
4. Rozmowa z „wypalonym” pracownikiem: Analiza aspektów pracy

5. Intergracja: Nasz „dekalog” nowego lidera