Szkolenie MS Project - Leadership Center
 

Szkolenie MS Project

Co czeka uczestników szkolenia:

Poznanie podstawowych i zaawansowanych funkcji programu

Uzyskanie świadomości co do dobrych praktyk i obszarów problemowych przy pracy z MS Project

Odniesienie funkcjonalności programu do codziennej pracy kierownika projektu i zespołu projektowego

Połączenie funkcji programu z elementami metodyk projektowych

Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

Program szkolenia

 
Poniższy zakres stanowi ramę – jest on każdorazowo dopasowywany do potrzeb organizacji tak, by pokazywane funkcje jak najlepiej przełożyły się na codzienną pracę z projektami
 

DZIEŃ 1

1. Wprowadzenie do pracy

  • Odniesienie możliwości programu do zadań jakie wykonuje kierownik projektu
  • Ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem


2. Rozpoczynanie projektu

  • Określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania
  • Określenie wartości domyślnych dla planu przedsięwzięcia (typ zadania, definiowanie jednostek)
  • Konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu


3. Definiowanie danych podstawowych

  • Definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu
  • Identyfikacja zasobów - sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań
  • Hierarchia i interakcja między kalendarzami
  • Zarządzanie priorytetami projektów


4. Planowanie przedsięwzięcia (Jest to najobszerniejszy obszar szkolenia)

  • Zbudowanie struktury podziału prac – SPP/WBS, wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem
  • Zbudowanie sieci zależności między zadaniami – diagram sieciowy i inne sposoby
  • Operacje na harmonogramie Gantta
  • Terminy ostateczne dla zadań
  • Przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny)
  • Wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach


DZIEŃ 2

5. Planowanie przedsięwzięcia c.d.

  • Przydzielenie kosztów do zadań
  • Optymalizacja obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczna
  • Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich
  • Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresy przechowywanych informacji


6. Realizacja projektu

  • Kontrola realizacji projektu
  • Optymalizacja obciążenia zasobów w trakcie realizacji
  • Raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i aktualne wykonanych roboczogodzin
  • Różne metody raportowania efektywności realizacji prac Podział projektu i przenoszeniu fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy
  • Praca na wielu projektach jednocześnie – przydzielanie i optymalizacja zasobów między wieloma projektami
  • Zagnieżdżanie projektów


7. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu

  • Analiza wartość uzyskanej - Earned Value
  • Raportowanie z projektu – własne raporty
  • Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe
  • Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia
  • Wykorzystywanie ikon dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika
  • Tworzenie list wyboru dla predefiniowanych kolumn. Wykresy graficzne – eksport danych do Excela


8. Symulacja cyklu życia projektu

  • Praktyczne przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności od życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.


Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

  • Kiedy?

    W terminie ustalonym indywidualnie
  • Gdzie?

    Miejsce wybrane przez Ciebie
  • Za ile?

    Zapytaj o ofertę dla siebie

Trener

KONRAD KLEPACKI


Trener i konsultant – Jako trenera wyróżnia go szeroki wachlarz tematów ekspertyzy w obszarze zarządzania projektami od aspektów finansowych i narzędzi wsparcia IT, poprzez praktyczne organizowanie pracy na poziomie projektu i portfela, po aspekty motywacji zespołu.

Wykładowca, przedsiębiorca i wynalazca – Wykłada na studiach MBA i podyplomowych na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, Wyższej Szkole Bankowej w Gdyni oraz w programach korporacyjnych. Prowadzi webinary z zakresu zarządzania projektami i prezentuje na konferencjach branżowych.

Certyfikaty – Project Management Professional PMP®; Certified Project Manager - IPMA level C; PRINCE 2 Practitioner; Certified Scrum Master; TRIZ level 3

8 lat doświadczenia jako kierownik międzynarodowych projektów w autmotive i IT. 10 lat prowadzenia szkoleń i wdrażania efektywnego zarządzania projektami w organizacjach

Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

Zaufali nam

  • Zarządzanie Projektami HR to było szkolenie, którego szukałam. Dopasowane rozwiązania do specyfiki pracy w HR. 2 dni dawki wiedzy i praktyki, które wykorzystuję w obecnej pracy. Język projektowy bardzo pomocny. Korzystam też ze strategicznych wskazówek od Mariusza Kapusty (kto ma budżet, jak eliminować zadania, których nie wykonamy i z jakimi argumentami pójść by osiągnąć cel). Nie mówiąc już o podstawach projektów jak harmonogram, którym posługuję się w bieżącej pracy - nie tylko w ramach projektu, ale też po to by zobrazować toczące się procesy, zadania i ich deadline'y. Myślę, że większość HR-owców wyniesie wartość dodaną z tego szkolenia - pomaga porozumiewać się z biznesem i lepiej rozumieć ich język. Szczególnie jeśli pracuje się z grupami projektowymi. Nawet jeśli na co dzień nie prowadzisz swoich projektów, ale uczestniczysz w grupach projektowych - również skorzystasz z tego szkolenia. Będziesz bardziej świadomym uczestnikiem projektu, który może wnieść więcej wartości dodanej rozumiejąc specyfikę pracy projektowej.  
    Monika Jaśkielewicz HR Business Partner
    ATM S.A. (Atman)
  • Szkolenie ,,Zarządzanie Projektami HR” zorganizowane przez Akademię Leona Koźmińskiego -prowadzone przez Pana Mariusza Kapusta przyniosło pozytywne zmiany w naszej firmie. Szkolenie, a tym samym stosowana metoda 12 pytań KISS PM ™ bardzo pomogła naszej firmie w realizacji zamierzonego celu – pozwalając zauważyć istotne elementy, które wcześniej nie były widoczne. Ważne w szkoleniu jest indywidualne podejście prowadzącego, który słucha problemu danej firmy i pomaga znaleźć sposób rozwiązania. Profesjonalne i indywidualne podejście Pana Mariusza pozwala nam zarekomendować szkolenie z Zarządzania Projektami HR.  
    Sylwia Chałupczyńska Project Manager
    MasterHR Sp. z o.o.
  • Kiedy człowiek uczy się zarządzać projektami po prostu je robiąc, gromadzi wiele informacji i umiejętności, jednak brakuje mu czasu aby je ułożyć i nadać im strukturę. Szkolenie, na którym byłam (Zarządzanie Projektami HR) dało mi czas na refleksję nad tym co już wiem, a czego nie – pozwoliło na usystematyzowanie wiedzy i nadało jej większy sens. Uświadomiło, że dobry Project Manager czasami powinien zadać niewygodne pytania i czasami „zabić projekt” dla dobra organizacji. Nie wygra tym plebiscytu popularności ale zaoszczędzi organizacji wielu niepotrzebnych działań i inwestycji. Sztuka project managementu to nie tylko „robienie” projektów ale także odwaga aby ich nie „robić”.  
    IKEA Business Service Center Sp. z o.o.
  • Godny uznania jest sposób współpracy z nami jako klientem. Pomimo, że wiele etapów w naszym projekcie budowania standardu prowadziliśmy sami, byliśmy w ciągłym kontakcie z trenerem, który nas wspierał i mobilizował do kolejnych kroków. Widać dążenie do tego, aby klient był zadowolony oraz do tego, aby robić to, co jest w danym momencie najbardziej rozsądnym rozwiązaniem, a nie chęć sprzedania zadowolonemu klientowi „przyt okazji” kolejnych swoich produktów. Podoba nam się elastyczność ale też kreatywność i dążenie do rozwoju Leadership Center (np. e-learningowy kurs „12 pytań”). Z przekonaniem polecam Pana Mariusza Kapustę i firmę Leadership Center jako wartościowego partnera we współpracy w zakresie zarządzania projektami.
    Constantia Teich Poland Sp. z o.o.
  • Metodyka prowadzenia szkolenia, zastosowane formy warsztatowe, dyskusje, prace w podgrupach czy gry symulacyjne spotkały się z dużym uznaniem uczestników szkolenia.  Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Panią Magdaleną Robak i zespołem Leadership Center. Pani Magdalena posiada ogromną wiedzę dotyczącą umiejętności kierowania zespołem i potrafi przekazać ją w przystępny i ciekawy sposób. Z przekonaniem polecamy Panią Magdalenę Robak oraz firmę Leadership Center jako wartościowego partnera we współpracy w zakresie szkoleń.
    Dakoma Sp. z o.o.

Zgłoś się na szkolenie


Zarezerwuj sobie miejsce na szkoleniu. Zapraszamy do kontaktu, pomożemy ocenić, co najlepiej pasuje do Twojej sytuacji i wyzwań, przed jakimi stoisz.