Dla kogo jest to szkolenie?

Co czeka uczestników szkolenia:

 

  • Poznanie podstawowych i zaawansowanych funkcji programu
  • Uzyskanie świadomości co do dobrych praktyk i obszarów problemowych przy pracy z MS Project
  • Odniesienie funkcjonalności programu do codziennej pracy kierownika projektu i zespołu projektowego
  • Połączenie funkcji programu z elementami metodyk projektowych


Zapisz się!

Zainteresowany szkoleniem otwartym?
Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

Przebieg szkolenia

Dzień 1

 

1. Wprowadzenie do pracy

 

  1. Odniesienie możliwości programu do zadań jakie wykonuje kierownik projektu
  2. Ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem

 

2. Rozpoczynanie projektu

 

  1. Określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania
  2. Określenie wartości domyślnych dla planu przedsięwzięcia (typ zadania, definiowanie jednostek)
  3. Konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu

 

3. Definiowanie danych podstawowych

 

  1. Definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu
  2. Identyfikacja zasobów – sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań
  3. Hierarchia i interakcja między kalendarzami
  4. Zarządzanie priorytetami projektów

 

4. Planowanie przedsięwzięcia (Jest to najobszerniejszy obszar szkolenia)

 

  1. Zbudowanie struktury podziału prac – SPP/WBS, wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem
  2. Zbudowanie sieci zależności między zadaniami – diagram sieciowy i inne sposoby
  3. Operacje na harmonogramie Gantta
  4. Terminy ostateczne dla zadań
  5. Przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny)
  6. Wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach

Dzień 2

 

5. Planowanie przedsięwzięcia c.d.

 

  1. Przydzielenie kosztów do zadań
  2. Optymalizacja obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczna
  3. Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich
  4. Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresy przechowywanych informacji

 

6. Realizacja projektu

 

  1. Kontrola realizacji projektu
  2. Optymalizacja obciążenia zasobów w trakcie realizacji
  3. Raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i aktualne wykonanych roboczogodzin
  4. Różne metody raportowania efektywności realizacji prac
  5. Podział projektu i przenoszeniu fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy
  6. Praca na wielu projektach jednocześnie – przydzielanie i optymalizacja zasobów między wieloma projektami
  7. Zagnieżdżanie projektów

 

7. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu

 

  1. Analiza wartość uzyskanej – Earned Value
  2. Raportowanie z projektu – własne raporty
  3. Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe
  4. Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia
  5. Wykorzystywanie ikon dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika
  6. Tworzenie list wyboru dla predefiniowanych kolumn.
  7. Wykresy graficzne – eksport danych do Excela

 

8. Symulacja cyklu życia projektu

 

Praktyczne przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności od życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.

Termin i lokalizacja szkolenia

Kiedy?
W terminie ustalonym indywidualnie
Gdzie?
Miejsce wybrane przez Ciebie
Za ile?
Zapytaj o ofertę dla siebie

Poznaj trenera

Konrad Klepacki
Trener
Trener i konsultant
Jako trenera wyróżnia go szeroki wachlarz tematów ekspertyzy w obszarze zarządzania projektami od aspektów finansowych i narzędzi wsparcia IT, poprzez praktyczne organizowanie pracy na poziomie projektu i portfela, po aspekty motywacji zespołu.

Wykładowca, przedsiębiorca i wynalazca
Wykłada na studiach MBA i podyplomowych na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, Wyższej Szkole Bankowej w Gdyni oraz w programach korporacyjnych. Prowadzi webinary z zakresu zarządzania projektami i prezentuje na konferencjach branżowych.

Certyfikaty
Project Management Professional PMP®; Certified Project Manager - IPMA level C; PRINCE 2 Practitioner; Certified Scrum Master; TRIZ level 3 8 lat doświadczenia jako kierownik międzynarodowych projektów w autmotive i IT. 10 lat prowadzenia szkoleń i wdrażania efektywnego zarządzania projektami w organizacjach

Kontakt

Napisz do nas

Jeżeli coś Cię zainteresowało i wydaje Ci się, że jest szansa na to, że możemy zrobić coś wspólnie to daj nam znać, wypełniając formularz.

Lokalizacja

icon ul. Madalińskiego 21/38 Warszawa
+48 797 590 887 biuro@leadership-center.pl
Imię*
Nazwisko

Email*
Numer telefonu

Temat wiadomości*
Twoja wiadomość*

Lokalizacja

icon ul. Madalińskiego 21/38 Warszawa
+48 797 590 887 biuro@leadership-center.pl

Opinie o nas

Zarządzanie Projektami HR to było szkolenie, którego szukałam. Dopasowane rozwiązania do specyfiki pracy w HR. 2 dni dawki wiedzy i praktyki, które wykorzystuję w obecnej pracy. Język projektowy bardzo pomocny. Korzystam też ze strategicznych wskazówek od Mariusza Kapusty (kto ma budżet, jak eliminować zadania, których nie wykonamy i z jakimi argumentami pójść by osiągnąć cel). Nie mówiąc już o podstawach projektów jak harmonogram, którym posługuję się w bieżącej pracy - nie tylko w ramach projektu, ale też po to by zobrazować toczące się procesy, zadania i ich deadline'y. Myślę, że większość HR-owców wyniesie wartość dodaną z tego szkolenia - pomaga porozumiewać się z biznesem i lepiej rozumieć ich język. Szczególnie jeśli pracuje się z grupami projektowymi. Nawet jeśli na co dzień nie prowadzisz swoich projektów, ale uczestniczysz w grupach projektowych - również skorzystasz z tego szkolenia. Będziesz bardziej świadomym uczestnikiem projektu, który może wnieść więcej wartości dodanej rozumiejąc specyfikę pracy projektowej.

Monika Jaśkielewicz HR Business Partner - ATM S.A. (Atman)

Szkolenie ,,Zarządzanie Projektami HR” zorganizowane przez Akademię Leona Koźmińskiego -prowadzone przez Pana Mariusza Kapusta przyniosło pozytywne zmiany w naszej firmie. Szkolenie, a tym samym stosowana metoda 12 pytań KISS PM ™ bardzo pomogła naszej firmie w realizacji zamierzonego celu – pozwalając zauważyć istotne elementy, które wcześniej nie były widoczne. Ważne w szkoleniu jest indywidualne podejście prowadzącego, który słucha problemu danej firmy i pomaga znaleźć sposób rozwiązania. Profesjonalne i indywidualne podejście Pana Mariusza pozwala nam zarekomendować szkolenie z Zarządzania Projektami HR.

Sylwia Chałupczyńska Project Manager - MasterHR Sp. z o.o.

Kiedy człowiek uczy się zarządzać projektami po prostu je robiąc, gromadzi wiele informacji i umiejętności, jednak brakuje mu czasu aby je ułożyć i nadać im strukturę. Szkolenie, na którym byłam (Zarządzanie Projektami HR) dało mi czas na refleksję nad tym co już wiem, a czego nie – pozwoliło na usystematyzowanie wiedzy i nadało jej większy sens. Uświadomiło, że dobry Project Manager czasami powinien zadać niewygodne pytania i czasami „zabić projekt” dla dobra organizacji. Nie wygra tym plebiscytu popularności ale zaoszczędzi organizacji wielu niepotrzebnych działań i inwestycji. Sztuka project managementu to nie tylko „robienie” projektów ale także odwaga aby ich nie „robić”.

IKEA Business Service Center Sp. z o.o.

Godny uznania jest sposób współpracy z nami jako klientem. Pomimo, że wiele etapów w naszym projekcie budowania standardu prowadziliśmy sami, byliśmy w ciągłym kontakcie z trenerem, który nas wspierał i mobilizował do kolejnych kroków. Widać dążenie do tego, aby klient był zadowolony oraz do tego, aby robić to, co jest w danym momencie najbardziej rozsądnym rozwiązaniem, a nie chęć sprzedania zadowolonemu klientowi „przyt okazji” kolejnych swoich produktów. Podoba nam się elastyczność ale też kreatywność i dążenie do rozwoju Leadership Center (np. e-learningowy kurs „12 pytań”). Z przekonaniem polecam Pana Mariusza Kapustę i firmę Leadership Center jako wartościowego partnera we współpracy w zakresie zarządzania projektami.

Constantia Teich Poland Sp. z o.o.

Metodyka prowadzenia szkolenia, zastosowane formy warsztatowe, dyskusje, prace w podgrupach czy gry symulacyjne spotkały się z dużym uznaniem uczestników szkolenia. Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Panią Magdaleną Robak i zespołem Leadership Center. Pani Magdalena posiada ogromną wiedzę dotyczącą umiejętności kierowania zespołem i potrafi przekazać ją w przystępny i ciekawy sposób. Z przekonaniem polecamy Panią Magdalenę Robak oraz firmę Leadership Center jako wartościowego partnera we współpracy w zakresie szkoleń.

Dakoma Sp. z o.o.

Zaufali nam