- Udział w Szkoleniu Dźwignia Narzędziowa™
- Cały system Dźwigni Narzędziowej™
- Nagranie ze szkolenia
- Arkusz oceny “Przedawkowania narzędzi”
- Plan wdrożenia systemu Dźwigni Narzędziowej™ w życie
- Praktyczne Checklisty
- Lista argumentów, które pomogą Ci przedstawić korzyści płynące z wdrożenia narzędzi w Twojej firmie
Program szkolenia
Moduł 0 Rewolucja w narzędziach do zarządzania
- Dlaczego korzystanie z Excela powstrzymuje Cię przed pełną efektywnością
- Struktura firmy i jej wpływ na narzędzia
- 3 warunki do wdrożenia narzędzi w firmie
- 5 wyzwań z którymi mierzą się ludzie przy wdrażaniu narzędzi
- O co trzeba zadbać, żeby system zarządzania projektami zadziałał w firmie
- Dopasowanie narzędzia do branży, firmy i struktury – Co jest istotne, a co tylko takie się wydaje
- Narzędzia do zarządzania projektami warte rozważenia
- Oczekiwania co do narzędzi w zależności od tego, czego chce zarząd, managerowie, kierownicy projektów, uczestnicy projektów
- Case Study: Solutech – Firma, która mierzy się z wyzwaniami, jakie Ty masz. Wprowadzenie do studium przypadku.
Moduł 1 Zarządzanie firmą na poziomie zarządu/właściciela
Ryba pięknieje od głowy i dlatego tu zaczniemy. Zobaczysz jak możesz mieć wgląd w to co się dzieje w firmie bez mikrozarządzania i obciążania ludzi biurokracją.
- Czego potrzebujesz, żeby zarządzać firmą i jak zdobyć te informacje – o raportowaniu
- Jakie możliwości raportowania oferują Ci narzędzia
- Jak połączyć je w system opowiadający historię
- Jak nie zginąć w danych
- Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie
- PM Board – Pełna kontrola nad wieloma projektami
- Portfolio – Jak poradzić sobie z dużą ilością projektów rozproszonych w wielu obszarach
- Raportowanie kosztów, wyników, obciążenia zasobów
- Jakie są możliwości
- Jak stworzyć raporty na poziomie portfela i projektów
- Czego możesz oczekiwać od swojego zespołu
- Strategia i cele – Jak upewnić się, że organizacja robi, to co ma robić
- Połączenie celów firmy z portfelem i projektami
- Jak sprawdzić, czy nic nie “umarło śmiercią naturalną”
- Raportowanie pracą – Jak wiedzieć co się dzieje, bez marnowania czasu ludzi na tworzenie raportów
- Projektowania pracy i procesów “samoraportujących”
- Czego musisz wymagać, a czego nie, żeby raporty działały
- Case Study: Zarządzanie firmą SoluTech na poziomie strategicznym i poszczególnych działów. Przykłady wdrożenia, problemy, rozwiązania na poziomie zarządu
Moduł 2 – Zarządzanie projektem – perspektywa kierownika projektu
Zmiana w firmie, innowacje, usprawnienia to projekty. Zarządzanie projektami nie jest za darmo, bo to 10-30% pracochłonności w projekcie. Zobaczysz jak nie marnować tego cennego czasu na coś, co można zautomatyzować.
- Możliwości nowoczesnych narzędzi vs. potrzeby kierownika projektu
- Tablice Kanban
- Harmonogram, Gantt, Oś Czasu
- Kalendarz i zadania
- Praca z listą zadań
- Cykl życia projektu
- Wykorzystanie narzędzi na rozpoczęciu, planowaniu, przygotowaniu, realizacji, podsumowaniu
- 5 typów projektów i praca z nimi
- Projekty R&D
- Projekty Pilotażowe
- Projekty Przewidywalne
- Projekty Procesowe
- Projekty Mini
- Tworzenie Kart Projektów
- Praca z Czarnym Zeszytem (Issue List)
- Komunikacja w projekcie – Chaty, Wiadomości, Komentarze
- Monitorowanie i sterowanie projektem
- Indywidualne
- Z zespołem
- Ze sponsorem
- Case Study: SoluTech i projekty duże, małe i średnie. Jak to działa i dopasowuje się do potrzeb projektów.
Moduł 3 Zarządzanie zespołem – perspektywa managera
Organizacja buduje specjalizacje i większość zespołów na co dzień działa w obszarze działań operacyjnych, a w projektach uczestniczy w razie potrzeb. Połączymy te światy.
- Jak zobaczyć swój cały zespół – procesy, projekty, zadania, rozwój
- Zarządzanie procesami
- Zarządzanie wieloma projektami na poziomie zespołu
- Jak kontrolować to, co akceptujesz do realizacji
- Jak zadbać o płynne kończenie projektów
- Jak radzić sobie ze zmianami i “nagłymi natchnieniami z góry”
- System pracy dla managera
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie obciążeniem zespołu, czyli jak zmotywować maruderów i nie “dojechać” zaangażowanych
- Monitorowanie i sterowanie
- System pracy dla zespołu
- Statusy
- Raportowanie
- Projekty wewnętrzne
- Współpraca
- Komunikacja
- Delegowanie i egzekwowanie zadań bez szaleństwa w oczach
- Case Study: Wyzwania managerów SoluTech – każdy dział pracuje trochę inaczej. Organizacja pracy projektowa, procesowa i mieszana.
Moduł 4 Wykonywanie pracy – perspektywa uczestnika
- Nawet najlepiej zaplanowana praca sama się nie zrobi. Do projektu zapraszasz ludzi z całej organizacji, a oni biorą udział w wielu projektach i mają do wykonania swoją pracę bieżącą. Pokażemy jak się w tym odnaleźć.
- 8 dzień tygodnia – Czyli jak organizować swoją pracę
- Moje zadania – Kokpit zadań do wykonania
- Filtrowanie zadań, które nadchodzą
- Priorytetyzacja
- Kiedy wykorzystać tablicę kanban, kiedy kalendarz, kiedy listę zadań
- Komunikacja na bieżąco – Jak pozbyć się maila i zorganizować Chaty
- Zasady pracy na zadaniach
- Case Study: Wrzutki, opóźnienia, nadmiar pracy w Solutech. Przykłady radzenia sobie z normalnymi problemami, tymi na granicy oraz patologicznymi, gdy nikt nie patrzy czy jesteś zajęty.
Moduł 5 Jak wdrożyć system pracy z narzędziami skutecznie
Wiedza poszerza świadomość, czasem daje motywację. Trzeba to przełożyć na konkret i działanie. Pokażemy Ci jak zaplanować wdrożenie narzędzi w Twojej firmie tak, żeby odnieść sukces.
- Dlaczego sukces to nie zawsze znaczy “musimy mieć wszystko”
- Jak zacząć i nie przestać
- Jak obalić lub obejść obiekcje wobec wdrożenia
- Jak działać, gdy tylko Twój zespół chce się zmienić a reszta świata nie
- Jak połączyć narzędzie z mikro-nawykami
- Jakie “choroby” i wątpliwości dopadają nawet zmotywowanych do wdrożenia
- Model Systemu Narzędziowego w pełnej krasie
Moduł 6 – Q&A
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.