Zarządzanie czasem - Leadership Center

Zarządzanie czasem - 8 dzień tygodnia. Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie zaprojektowane jako wprowadzenie do zasad efektywnego działania indywidualnego oraz współpracy w zespole. Program szkolenia obejmuje trzy kluczowe bloki:

  • Ja – indywidualne zarządzanie sobą w czasie, organizacja własnej pracy, optymalne wykorzystanie czasu pracy
  • Zespół – współpraca z zespołem, komunikacja, rozwiązywanie konfliktów, raportowanie postępów swojej pracy
  • Organizacja – zarządzanie projektami, procesami, zrozumienie działania firmy

Szkolenie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby mogło być dostosowane do potrzeb uczestników. W zależności od zakresu odpowiedzialności, wiedzy i doświadczenia zawodowego modyfikujemy dla Państwa zakres i złożoność poruszanych tematów. Szkolenie pozwala zwiększyć efektywność:

  • Przedsiębiorcom i właścicielom firm zaangażowanym w działalność operacyjną firmy
  • Managerom i kierownikom funkcyjnym zarządzającym na co dzień zespołami
  • Specjalistom, którzy pracują zespołowo i wymagana jest od nich elastyczność w reakcji na zmienną sytuację w biznesie

Czego nauczysz się na szkoleniu?

 

Zasad efektywnego planowania oraz realizacji własnych zadań

Jak planować, żeby wrzutki nie zniszczyły planu? Jak nie dać się presji czasu i zawsze mieć czas na lunch? Jak dostarczać rzeczy „na wczoraj” bez nadgodzin? Tego się nauczysz
 

Sposobów na organizację pracy w zespole

Jak egzekwować zadania nawet od bardzo opornych? Jak nie zapomnieć o niczym ważnym? Jak realizować krótsze i lepsze spotkania
 

Kluczowych zasad efektywnego uczestniczenia w projektach

Jak rozplanować pracę wielu osób. Jak zgrać ich ze sobą. Jak upewnić się, że dostarczysz to, do czego się zobowiążesz. Jak przestać odwlekać ważne tematy, które czekają na lepsze czasy
 

Podstaw dotyczących efektywnej pracy z mailem

Jak poradzić sobie z nadmiarem maili? Jak unikać sytuacji, gdy cały dzień spędzasz odpowiadając na maile nie robiąc swojej pracy. Jak wykorzystać reguły do tego, żeby pracować mniej i efektywniej!

Korzyści ze szkolenia dla uczestników i organizacji

  • Zwiększona samodzielność uczestników szkolenia
  • Poprawiona kontrola nad realizowanymi zadaniami
  • Skrócenie czasu i ograniczenie kosztów realizowanych projektów
  • Raport efektywności szkolenia i dokładna analiza potrzeb
  • Solidna, sprawdzona wiedza nt. procesu zasad efektywności
  • Poprawione umiejętności planowania indywidualnego oraz zespołowego
  • Znajomość podstaw zarządzani projektami
  • Poprawione umiejętności przewidywania i rozwiązywania problemów
 

Zainteresowany szkoleniem otwartym?

Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

Program szkolenia

Dzień 1


1. Rozpoczęcie szkolenia
a. Poznanie się z uczestnikami
b. Cele szkolenia
c. Najczęściej pojawiające się problemy związane z efektywnością
d. Zasady pracy

2. Wprowadzenie do efektywności
a. Proaktywność – źródło efektywnego działania
b. Przywództwo – postawa niezależnie od poziomu w organizacji

3. Ja – Efektywność osobista
a. Macierz Eisenhowera – czyli podstawy ustalania priorytetów
b. Karta celów – czyli źródło priorytetów w pracy
c. Wyznaczanie celów – metoda smart, cele w organizacji biznesowej
d. Odwrócony harmonogram – nawyk samodyscypliny
e. Getting Things Done – sposób na regularne planowanie i realizację
f. Narzędzia na co dzień – tablica Kanban i kalendarz
g. Zjadanie żab – metoda 10/20/30, radzenie sobie z brakiem motywacji, perfekcjonizmem, obawami, żeby działać mimo to

4. Zespół – Efektywność zespołowa
a. Najczęściej pojawiający się problemy we współpracy zespołowej, z dostawcami, z klientami
b. Wartości i zespół – poznanie własnych wartości, fazy rozwoju zespołu
c. Przywództwo sytuacyjne – jak delegować i jak być delegowanym skutecznie
d. Metoda GO-GO, GO-HOLD – poziom zaufania w delegowaniu
e. Asertywność – 4 poziomy eskalacji, SEKS w pracy
f. Problem Solver™ – metoda na rozwiązywanie każdego problemu

5. Organizacja – Efektywność firmy
a. Projekty
i. Model PM House – co trzeba uwzględniać w projekcie
ii. PM LifeCycle Board – jak przebiegają projekty, czyli jak systematycznie dostarczać przewidywalne rezultaty
b. Procesy
i. Mapowanie procesów – jak przestać wyważać otwarte drzwi
ii. Kaizen - jak usprawniać sobie pracę małymi krokami

6. Plan działania
a. Zespołowy plan działania
b. Indywidualny plan działania
c. Zadanie poszkoleniowe

7. Podsumowanie szkolenia
a. Weryfikacja realizacji celów szkolenia
b. Ankiety ewaluacyjne

Zakres programu

1. Efektywna praca indywidualna – jak „ogarnąć siebie”, czyli sposoby na radzenie sobie z zadaniami. Uczestnicy poznają sprawdzone metody na organizację własnej pracy, planowanie zadań krótko i długoterminowych, sposoby radzenia sobie z osobistymi blokadami. Celem tego bloku jest wyposażenie każdego w podstawowy zestaw narzędzi, aby mógł być wartościowym członkiem zespołu.
2. Współpraca w zespole – ten blok skupia się na wspólnej realizacji zadań, w szczególności na radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami – problemami i konfliktami, aby w momencie napotkania takiej sytuacji szybko przejść do konstruktywnego rozwiązania. Poznane zasady pomagają sobie poradzić w zespole oraz w relacjach z klientami i dostawcami.
3. Efektywna organizacja – zrozumienie natury funkcjonowania organizacji, czyli realizowanych projektów oraz procesów. Jak się odnaleźć jako osoba odpowiedzialna za proces i jak usprawniać go bez rewolucji. Jak efektywnie uczestniczyć w projekcie, jak prowadzić projekt, aby zapanować nad nim od rozpoczęcia po zakończenie.

Zainteresowany szkoleniem otwartym?

Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

  • Kiedy?

    W terminie ustalonym indywidualnie
  • Gdzie?

    Miejsce wybrane przez Ciebie
  • Za ile?

    Zapytaj o ofertę dla siebie

Trener

MARIUSZ KAPUSTA

Trener

+48 515 33 11 44


Ekspert Zarządzania Projektami – Mam na to dużo papierów :), np. PMP, ACP, Professional Scrum Master. Od 1998 prowadzę projekty, a od 2001 też międzynarodowe. Nie tylko papiery za mną stoją.

Twórca metody KISS PM – Lubię prostotę, a rozwiązania oparte na milionach formularzy nigdy się nie sprawdzały, dlatego powstało coś prostego

Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” – Pisanie sprawia mi przyjemność, a w przypadku tej książki okazało się, że czytelnicy lubią co napisałem

Zainteresowany szkoleniem otwartym?

Chcesz takie szkolenie dla Twojego zespołu?

Zaufali nam

Opinie o nas

 
  • Mam poczucie "światła w tunelu" :) Materiały do samodzielnej pracy i spojrzenie z innej perspektywy. Bardzo przydatne przykłady rozwiązywania problemów. W praktyce napewno zastosuję pracę z Outlookiem, tworzenie list i czyszczenie inboxa
  • Po szkoleniu mam gotowy plan działań porządkujących mój czas pracy. Najbardziej wartościowe dla mnie były części dotyczące zarządzania mailami i zadaniami
  • Dla mnie najciekawszym punktem szkolenia była karta celów. Uzyskałem wiele wskazówek do dobrej pracy, szczególnie spodobała mi się ta dotyczaca wrzutek w kalendarzu
  • Po szkoleniu mam poczucie, że wszystko da się ogarnąć, zanotowałem 50 wskazówek, które mam zamiar wcielić w życie.
  • Szkolenie upewniło mnie w tym, że robienie list ma sens i pomaga w organizacji pracy i życia prywatnego. W praktyce napewno zastosuję organizację kalendarza
  • Szkolenie dało mi świadomość  możliwości uporządkowania pracy zespołu. Najbardziej wartościowa rzecz, którą wyniosłam ze szkolenia to kaskadowanie zadań, organizacja kalendarza i panowanie nad skrzynką e-mail oraz organizacja planu dnia. U trenera najbardziej cenię kompetencje i zdolność przekazywania wiedzy, a także praktyczne podejście do tematu i problemów

Zgłoś się na szkolenie


Zarezerwuj sobie miejsce na szkoleniu. Zapraszamy do kontaktu, pomożemy ocenić, co najlepiej pasuje do Twojej sytuacji i wyzwań, przed jakimi stoisz.