Gotowy
model
Kompletny
system
Zautomatyzowana praca
Praktyczna
wiedza
Dźwignia Narzędziowa™ oferuje unikalne połączenie teorii i praktyki, skupiając się na tworzeniu spójnej realizacji strategii firmy oraz efektywnym zarządzaniu zadaniami i projektami z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania projektami.
Pokażemy jak za pomocą narzędzi można zrewolucjonizować podejście do projektów w firmie. Uczestnicy poznają, jak tworzyć i utrzymywać spójną narrację firmy i jak wykorzystać narzędzie do potrzeb różnych poziomów zarządzania: od prezesa, przez kierowników projektów, managerów, pracowników.
Celem naszego szkolenia jest zapewnienie uczestnikom praktycznego i realistycznego doświadczenia. Dlatego całość naszego programu będzie opierać się na szczegółowo opracowanym modelu reprezentatywnej firmy, stworzonej specjalnie na potrzeby tego szkolenia. Struktura firmy została stworzona z myślą o uniwersalności, odzwierciedlając szeroki zakres działalności biznesowej, które można spotkać w różnorodnych branżach. Wyzwania, które będziemy przedstawiać występowały w rzeczywistości w istniejących organizacjach, nie są to wydumane, teoretyczne, niewystępujące w przyrodzie przypadki.
Zaprojektowaliśmy ją tak, aby każdy uczestnik, bez względu na swoje doświadczenie zawodowe czy branżę, mógł łatwo się z nią utożsamić i znaleźć w niej elementy bliskie swojej codziennej pracy. Dzięki temu podejściu, każdy uczestnik, niezależnie od swojego doświadczenia i branży, będzie mógł odnaleźć się w prezentowanym case study i zastosować zdobytą wiedzę do swojej rzeczywistej pracy zawodowej. Masz przed sobą możliwość poukładania pracy firmy, zespołu i własnej systemowo, kompleksowo i praktycznie.
Jeżeli nie doświadczyłeś pracy w takim systemie to trudno to sobie wyobrazić. Dlatego to pokażemy na podstawie wyzwań codzienności z poziomu zarządu, managera, kierownika projektu i osoby wykonującej pracę na co dzień. Wszystko to z wykorzystaniem możliwości narzędzi i ułożone w spójny proces dostarczania, monitorowania i sterowania. Na szkoleniu będziemy pracować w Asanie, ale bez problemu wszystko co pokażemy będzie można zastosować w innych popularnych narzędziach dostępnych na rynku.
W wersji Premium oprócz udziału w szkoleniu otrzymujesz cały system Dźwigni Narzędziowej™️ w formie plików .csv oraz instrukcję jak zaimportować je do swojego systemu.
Dzięki temu możesz postawić cały system Dźwigni Narzędziowej™️ lub wybrane jego elementy bez konieczności ręcznego ustawiania powtarzalnych tematów. Spośród szablonów wybierasz te, które chcesz zaimportować. Następnie w razie potrzeby możesz je edytować dodając własne dane i procesy.
Na 100% otrzymasz szablony – PM Board (do zarządzania wieloma projektami w trzech wersjach (dużej, średniej i małej firmy), CRM (do ustawienia procesu pracy z klientami), Dużego Projektu, Średniego Projektu, Małego Projektu, Pracy zespołu, Czarny Zeszyt (do zarządzania pytaniami, problemami, decyzjami) i… Ponieważ pracujemy jeszcze nad szczegółami lista szablonów jeszcze urośnie.
Dlaczego warto? Oszczędzasz sobie klika dni pracy i skupiasz się dodaniu danych Twojej firmy.
Szablony na 100% będą funkcjonować z ASANA, na 99% z Click-up oraz Monday. Na 50% z Office 365 (na dzień 05.02.2024 jeszcze upewniamy się, że możemy to obiecać) uwaga! Niektóre funkcjonalności różnią się pomiędzy narzędziami i będzie wymagana odrobina pracy, ale nieporównywalna z robieniem wszystkiego od zera.
Dostajesz od nas zestaw .csv, dzięki któremu:
✅ Zapanujesz nad dużą ilością projektów jednocześnie, zobaczysz na jakim są etapie, w jakim są stanie, jakie decyzje są potrzebne, żeby projekt zakończył się sukcesem i będziesz kontrolować czy nie przeładowujesz zespołu i organizacji za dużą ilością pomysłów vs. dostępnych zasobów. Aha, i dostaniesz to wersji dla 3 wielkości organizacji, żeby dobrać do siebie taki poziom narzędzia jaki potrzebujesz.
✅ Będziesz kontrolować zapytania przychodzące od klientów, upewnisz się, że żadne nie zginie, masz historię kontaktu z klientem, a do tego kontrolujesz jak dobrze masz zapełniony lejek sprzedażowy . Czyli cały proces pracy z klientem i przygotowanie oferty tak, żeby wykluczyć przypadek a zwiększyć szanse zamknięcia zapytania umową. To dzięki szablonowi i procesowi CRM.
✅ Zaplanujesz duże, małe i średnie projekty dzięki odpowiednim szablonom. Zamiast wymyślać strukturę i się mylić, dostajesz szkielet do tego, żeby uzupełnić to Twoją specyfiką i Twoją merytoryką! Skupisz się na tym co daje wartość , a nie na powtarzalnej pracy i wymyślaniu koła.
✅ Skrócisz czas spotkań zespołu i zwiększysz ich efektywność, a do tego zyskasz transparentność tego czym się Twój zespół zajmuje, co robi, a czego nie, a do tego nie zgubisz najważniejszych ustaleń. To dzięki tablicy pracy zespołu i szablonowi, który pozwoli Ci ją stworzyć w ciągu minut a nie godzin.
✅ Zapanujesz nad pytaniami, problemami, decyzjami i zmianami w projektach, nie będziesz szukać ustaleń na mailach, chatach i luźnych notatkach, bo szablon Czarnego Zeszytu (Issue List) pozwoli Ci wszystkie tematy projektowe/zespołowe ująć w jednym miejscu w poukładanym systemie zgłaszania, rozwiązywania problemów i ich zamykania. Przy okazji szablon Czarnego Zeszytu w formie .xls to bestseller w naszym sklepie z szablonami. Teraz dostaniesz go w formie .csv gotowej do zaimportowania.
Jako właściciel firmy, masz pełną świadomość, jak ważne jest utrzymanie kontroli nad każdym projektem. Chcesz mieć pewność, że plany są realizowane zgodnie z założeniami, a zespoły pracują sprawnie i efektywnie.
Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: Po zastosowaniu wiedzy zdobytej na tym szkoleniu nie będziesz musiał już prosić o dostęp do danych ani martwić się, jak obecnie wygląda sytuacja w firmie. Wszystkie niezbędne informacje będą przekazywane do narzędzia do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu będziesz wiedział, co się dzieje w firmie, gdzie pojawiają się koszty i jakie są priorytety.
Automatyczne generowanie raportów: Dzięki pracy w narzędziu, unikniesz konieczności dodatkowego raportowania. Narzędzie samo generuje raporty dotyczące wykonanej pracy, co znacznie oszczędza czas i ogranicza koszty administracyjne.
Efektywna komunikacja w organizacji: Będziesz miał możliwość efektywnej komunikacji ze wszystkimi poziomami w organizacji.
Eliminacja konieczności zapamiętywania: Jako szef, nie będziesz musiał zapamiętywać wszystkiego, ponieważ narzędzie będzie śledzić i zapamiętywać za ciebie. To eliminuje konieczność ciągłego przeskakiwania między różnymi kontekstami pracy, co jest często wyzwaniem dla managerów i prezesów, którzy muszą być elastyczni i dostosowywać się do różnych aspektów działalności firmy.
Managerowie często stają przed wyzwaniami związanymi z utrzymaniem kontroli nad projektem oraz upewnieniem się, że członkowie zespołu realizują plany zgodnie z założeniami. Jeśli jesteś managerem, to doskonale rozumiesz, że skrupulatne śledzenie postępów, kontrola kosztów i efektywne zarządzanie zespołem są kluczowymi elementami sukcesu projektu.
Koncentracja na najważniejszych tematach: Na szkoleniu pokażemy Ci jak dzięki wykorzystaniu narzędzi pracować w oparciu na priorytetach, a nie chaotycznym reakcjom na “wrzutki”. Będziesz w stanie efektywnie planować pracę, koncentrując się na najważniejszych tematach, nawet wtedy, gdy pojawią się nowe wyzwania.
Koniec z rozproszeniem: Pozbędziesz się rozproszenia, które często towarzyszy zarządzaniu poprzez e-maile. Narzędzie umożliwi Ci skanalizowanie informacji w sposób, który pozwala na efektywne zarządzanie i kontrolę nad nimi.
Efektywne planowanie i lepsza organizacja pracy zespołu: Wielu ludzi nie ma czasu na myślenie, ponieważ są zbyt zajęci zarządzaniem na kartkach papieru lub przy użyciu chaotycznych metod. Pokażemy Ci system i narzędzia, które pozwalają na planowanie i organizację pracy zespołu w sposób logiczny i efektywny. Nie będziesz musiał tracić czasu na niekończące się poszukiwania informacji ani nadmierną analizę danych.
Usprawnienie swojej pracy: Poznasz również różne funkcjonalności narzędzi do zarządzania projektami i dowiesz się, jak je wykorzystać. Będziesz miał możliwość odkrywania funkcji, które mogą znacząco usprawnić Twoją pracę, w tym tych, do których wcześniej nie miałeś czasu ani okazji sięgnąć. Dzięki temu, mimo dużej ilości pracy, będziesz w stanie efektywnie ją zarządzać i zwiększać swoją produktywność.
Kontrola stopnia obciążenia pracą: Dzięki ułożeniu pracy w narzędziu będziesz też wiedzieć w jakim stopniu członkowie zespołu są obciążeni pracą. Dzięki temu będziesz mógł reagować na sytuacje, w których pracownicy są przeciążeni, oraz dostosowywać plany projektowe, aby zapewnić ich efektywność i zadowolenie.
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za prowadzenie projektów, to chcesz mieć pewność, że każdy projekt przebiega zgodnie z założeniami i harmonogramem, a wszelkie nieprawidłowości mogą być natychmiast wykryte i rozwiązane.
Efektywne zarządzanie wieloma projektami: Jeśli prowadzisz wiele projektów jednocześnie to skomplikowane harmonogramy i zróżnicowane priorytety mogą sprawić, że utrzymanie kontroli staje się wyzwaniem. Dlatego pokażemy Ci, jak wykorzystać nowoczesne narzędzia i technologie, aby efektywnie zarządzać wieloma projektami i jednocześnie zachować pełną widoczność nad każdym z nich.
Poprawiona komunikacji: Będziesz miał dostęp do narzędzi umożliwiających efektywną komunikację zarówno z zespołem, jak i z sponsorem projektu. To znaczy, że informacje będą płynąć swobodnie, a wszyscy będą mieć jasność co do celów i postępów projektu.
Proste delegowanie zadań: Delegowanie zadań stanie się znacznie prostsze. Nie będziesz musiał ciągle przypominać członkom zespołu o ich obowiązkach, ponieważ narzędzie pozwoli Ci śledzić status i postęp każdego zadania. Będziesz w stanie skoncentrować się na strategicznych aspektach projektu, a nie na drobnych szczegółach.
Pełna kontrola nad projektem: Dostaniesz narzędzie, które pozwoli Ci pokazać rzeczywistą sytuację w projekcie. Dzięki temu, będziesz w stanie udokumentować postęp prac, zidentyfikować potencjalne zagrożenia i dostarczyć klarowne informacje zarówno zespołowi, jak i osobom decyzyjnym.
Argumenty dla szefostwa: Posiądziesz argumenty potrzebne do przekonania osób decyzyjnych w firmie o wartości wdrożenia takiego narzędzia. Pokażesz, jak wpłynie to na efektywność projektów i perspektywę prezesa, co może stanowić istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji.
Jeśli jesteś ambitną osobą, która pragnie się rozwijać, codziennie ma do czynienia z dużą liczbą zadań i chce być na bieżąco z nowoczesnymi narzędziami, to to szkolenie jest dla Ciebie.
Usprawnienie organizacji pracy: Jeśli pracujesz nad wieloma zadaniami, nasze narzędzia pomogą Ci uporządkować chaos. Będziesz mógł lepiej zorganizować swoją pracę, ustalić priorytety, a także jasno określić, co i kiedy musisz zrobić.
Efektywność w planowaniu: Nasze szkolenie dostarczy Ci narzędzi do skutecznego planowania, dzięki czemu będziesz w stanie lepiej zarządzać swoim czasem i obowiązkami. Będziesz wiedział, jakie zadania są najważniejsze, aby maksymalnie wykorzystać swój potencjał.
Klarowność w przekazywaniu zadań: Nawet jeśli Twoja firma nie pracuje w oparciu o narzędzia do zarządzania projektami, możesz wykorzystać dostępne bezpłatne wersje lub przekonać swojego przełożonego i zespół do korzystania z narzędzi (na szkoleniu zdobędziesz masę argumentów).
Dla ambitnych jednostek, nasze szkolenie stanowi klucz do efektywności, organizacji oraz osiągnięcia wyznaczonych celów bez względu na rozmiar firmy czy branżę.
Moduł 0 Rewolucja w narzędziach do zarządzania
Moduł 1 Zarządzanie firmą na poziomie zarządu/właściciela
Ryba pięknieje od głowy i dlatego tu zaczniemy. Zobaczysz jak możesz mieć wgląd w to co się dzieje w firmie bez mikrozarządzania i obciążania ludzi biurokracją.
Moduł 2 – Zarządzanie projektem – perspektywa kierownika projektu
Zmiana w firmie, innowacje, usprawnienia to projekty. Zarządzanie projektami nie jest za darmo, bo to 10-30% pracochłonności w projekcie. Zobaczysz jak nie marnować tego cennego czasu na coś, co można zautomatyzować.
Moduł 3 Zarządzanie zespołem – perspektywa managera
Organizacja buduje specjalizacje i większość zespołów na co dzień działa w obszarze działań operacyjnych, a w projektach uczestniczy w razie potrzeb. Połączymy te światy.
Moduł 4 Wykonywanie pracy – perspektywa uczestnika
Moduł 5 Jak wdrożyć system pracy z narzędziami skutecznie
Wiedza poszerza świadomość, czasem daje motywację. Trzeba to przełożyć na konkret i działanie. Pokażemy Ci jak zaplanować wdrożenie narzędzi w Twojej firmie tak, żeby odnieść sukces.
Moduł 6 – Q&A
Po szkoleniu otrzymasz nagranie, które umożliwi Ci powrót do omawianych treści w każdej chwili.
Określisz jak bardzo rozproszone są Twoje działania i gdzie możesz uprościć swoje życie.
Dostaniesz plan w formie checklisty, co trzeba zrobić, żeby zacząć i nie przestać wdrażać systemowego podejścia do narzędzi
Te praktyczne narzędzia pomogą Ci krok po kroku wdrożyć omawiane elementy systemu.
Specjalnie przygotowany dokument z listą argumentów, które pomogą Ci przedstawić korzyści płynące z wdrożenia narzędzi w Twojej firmie.
Dostępne tylko w opcji Premium! Cały system Dźwigni Narzędziowej™️ w formie plików .csv oraz instrukcję jak zaimportować je do swojego systemu.
Mariusz Kapusta
Twórca bloga na temat efektywności w życiu i biznesie oraz kanału YouTube Zarządzanie Projektami – Mariusz Kapusta, który obserwuje ponad 20 000 subskrybentów. Autor licznych publikacji na temat efektywności i zarządzania projektami oraz prezentacji na konferencjach branżowych.
Wykładowca zarządzania projektami według standardu PMBOK® na Politechnice Warszawskiej, studiach podyplomowych HRBP na Akademii Leona Koźmińskiego oraz na studiach MBA na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
Certyfikowany International Coach ICC (Executive, Business, Project Management Coaching), MBTI Practitioner (oceny typu osobowości), Certyfikat Project Management Professional PMP®, Agile Project Management Practitoner oraz Professional Scrum Master.
Dominik Radomski
Zajmuje się prowadzeniem szkoleń oraz efektywnym doborem narzędzi do zarządzania projektami. Trener narzędzi biznesowych takich jak Asana, Trello, Planner, Teamsy. Współautor “Raportu Narzędzia”, umożliwiającego przegląd najważniejszych funkcji poszczególnych programów.
Podążając za ideą KISS- “Keep It Simple Smart”, podczas pracy z Klientem Dominik analizuje procesy stosowane w firmie, w przemyślany sposób transformuje ogrom skomplikowanych tabel i dokumentów w proste oraz efektywne narzędzie. Dąży do jak najbardziej optymalnego wykorzystania czasu poświęconego na planowanie oraz zarządzanie.
Przykłada dużą wagę do zrozumienia specyfiki pracy oraz procesu klienta, tak aby zaproponowane rozwiązanie było optymalne dla działania firmy oraz przystępne dla użytkowników. Wdrażał narzędzia dla klientów działających m.in. w branży budowlanej, biotechnologicznej, gastronomicznej, produkcyjnej, FMCG, architektonicznej, marketingowej czy szkoleniowej. Wszędzie z powodzeniem usprawniając pracę, ułatwiając kontrolę nad prowadzonymi projektami niezależnie od ich ilości oraz skomplikowania.
Absolwent Psychologii w Zarządzaniu na Akademii Leona Koźmińskiego, pasjonat skutecznego zarządzania projektami oraz efektywnej digitalizacji procesów.
Dominik przeszedł proces szkoleniowy, który pozwala zapewnić najwyższe standardy obsługi wymagane przez twórców narzędzia Asana.
Dźwignia Narzędziowa to cały system pokazany w ciągu 8 h. Zyskasz kompletną wiedzę i umiejętności w krótkim czasie, co pozwoli Ci szybko przekuć ją na praktyczne działania i skuteczne używanie narzędzia w swojej codziennej pracy.