Dźwignia Narzędziowa™ powstała właśnie po to, aby wypełnić tę lukę i pokazać pełen system działania firmy z perspektywy narzędzi. To profesjonalne, jednodniowe szkolenie (organizowane tylko raz w roku!), na którym uczymy jak korzystać z narzędzi do zarządzania projektami.
Zamiast kolejnego kursu o funkcjach programu, oferujemy gotowy plan wdrożenia narzędzi dopasowany do Ciebie i Twojej organizacji – od strategicznej perspektywy zarządu po codzienną pracę każdego członka zespołu. Szkolenie jest w 100% praktyczne i nastawione na realne wyzwania biznesowe, dzięki czemu od razu po jego ukończeniu będziesz wiedzieć co, jak i kiedy wdrożyć.
System pracy nie jest spójny ani jednoznacznie zdefiniowany
Sposób organizacji pracy funkcjonuje głównie jako „niepisana wiedza”. Poszczególne osoby inaczej rozumieją planowanie, raportowanie i przekazywanie zadań. Brakuje jednego, wspólnego modelu działania, który określa, jak prowadzimy projekty i procesy oraz jakie informacje muszą być zawsze dostępne i gdzie.
Narzędzie nie odzwierciedla rzeczywistej pracy zespołów
Do systemu trafia tylko część zadań i ustaleń, statusy są rzadko aktualizowane, a wiele działań w ogóle nie jest rejestrowanych. Trudno uznać dane w narzędziu za wiarygodny obraz sytuacji operacyjnej. Pojawia się rozdźwięk między tym, co „na ekranie”, a tym, co faktycznie dzieje się w projektach.
Przepływ zadań i informacji jest rozproszony i trudny do śledzenia
Zadania oraz ustalenia pojawiają się w mailach, komunikatorach, dokumentach współdzielonych i prywatnych notatkach. Brakuje jednego, uporządkowanego strumienia pracy. To powoduje gubienie tematów, duplikowanie zadań, sprzeczne wersje ustaleń oraz opóźnienia wynikające z konieczności ciągłego doprecyzowywania „co było ustalone”.
Struktura i kultura organizacyjna utrudniają wdrażanie standardów pracy
Decyzje zapadają często ad hoc, priorytety zmieniają się dynamicznie, a wpływ poszczególnych osób bywa ważniejszy niż przyjęte zasady. Formalne standardy współpracy projektowej istnieją „na papierze”, ale w praktyce są regularnie omijane.
Brakuje stałego rytmu przeglądów, przez co ryzyka są identyfikowane zbyt późno
Projekty i procesy są realizowane bez jasno zdefiniowanych cykli przeglądowych. Statusy, portfel inicjatyw i obciążenie zespołów są analizowane sporadycznie, najczęściej dopiero w sytuacji problemowej. Ryzyka narastają niezauważone, a organizacja reaguje dopiero wtedy, gdy mamy do czynienia z opóźnieniami lub kryzysem.
Nie ma zaplanowanej przestrzeni na pracę nad usprawnieniem systemu
Codzienność wypełniają spotkania, bieżące zgłoszenia i reagowanie na pilne tematy. Brakuje świadomie zarezerwowanego czasu na przemyślenie procesów, uporządkowanie tablic, analizę portfela projektów i przygotowanie zmian. Organizacja stale „gasi pożary”, ale rzadko wykonuje pracę, która zmniejsza ich liczbę w dłuższym horyzoncie.
Jeśli choć jedna z powyższych bolączek brzmi znajomo, czas na zmianę podejścia. Dźwignia Narzędziowa™ pomoże Ci zapanować nad tym chaosem poprzez wypracowanie kompleksowego, firmowego systemu narzędziowego.
Gotowy model do lepszego zarządzania projektami w każdej branży
Kompletny system zarządzania strategią firmy i zespołem
Zautomatyzowana praca, upraszczająca procesy i zwiększająca efektywność
Wiedza do zastosowania od razu, bez względu na to, z jakiego narzędzia korzystasz
Celem naszego szkolenia jest zapewnienie praktycznego i realistycznego doświadczenia. Dlatego całość naszego programu opiera się na szczegółowo opracowanym modelu reprezentatywnej firmy SOLUTECH, stworzonej specjalnie na potrzeby tego szkolenia.
Struktura firmy jest uniwersalna i pasuje do różnych rodzajów działalności w wielu branżach. Dzięki temu podejściu, każdy uczestnik, niezależnie od swojego doświadczenia i branży, będzie mógł odnaleźć się w prezentowanym case study i zastosować zdobytą wiedzę do swojej rzeczywistej pracy zawodowej.
Holistyczna strategia
Zrozumiesz, jak poszczególne narzędzia wpisują się w pracę całej firmy – od zarządu i kierownictwa, przez managerów projektów, aż po każdego członka zespołu. Zobaczysz, jak decyzje podejmowane na górze przekładają się na zadania na dole, a wyniki pracy zespołu na dane potrzebne właścicielowi.
Spójność zamiast przypadku
Dowiesz się, jak uniknąć typowych błędów (np. wybierania narzędzia pod wpływem mody lub na czyjąś prośbę bez analizy rzeczywistych potrzeb). Zamiast chaotycznego “doklejania” kolejnych aplikacji, nauczysz się świadomie dobierać rozwiązania kompatybilne z Waszym sposobem pracy – tak, aby jedno narzędzie nie burzyło pracy pozostałych.
Najlepsze praktyki
Zademonstrujemy sprawdzone metody pracy w narzędziach (np. tablice Kanban, cykliczne przeglądy statusów, “czarny zeszyt” na ryzyka i problemy itp.) na żywym organizmie firmy.
Dodatkowo każde z omawianych wyzwań to realna historia z projektów naszych klientów. Dowiesz się jak tworzyć i utrzymywać spójny sposób pracy w firmie i jak wykorzystać narzędzie do potrzeb różnych poziomów zarządzania: od prezesa, przez kierowników projektów, managerów, pracowników.
Na szkoleniu będziemy pracować w Asanie, ale bez problemu wszystko co pokażemy będzie można zastosować w innych popularnych narzędziach dostępnych na rynku.
