Jeśli chcesz, żeby Twój zespół pracował efektywnie, na pewno zastanawiałeś się nad wdrożeniem narzędzi do zarządzania projektami. Dzięki nim możesz zarządzać projektami, portfelami projektów, zasobami i czasem w sposób jak najbardziej zorganizowany. Na nasze szczęście producenci narzędzi wymyślają coraz to nowe funkcjonalności i usługi. Ale jak wybrać to najlepsze, skoro mówimy o setkach narzędzi? Jakie kryteria wziąć pod uwagę? Też zadawaliśmy sobie takie pytanie i poświęciliśmy wiele miesięcy, żeby sprawdzić większość
z nich :) Teraz dzięki doświadczeniu, które zdobyliśmy jesteśmy w stanie pomóc Tobie. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu.
W jaki sposób dobieramy narzędzia?
- Na początku poprosimy o wypełnienie ankiety, dzięki której poznamy Twój sposób pracy, Twoje potrzeby i funkcję, które będą potrzebne Tobie oraz Twoim współpracownikom.
- Następny krok leży po naszej stronie, na podstawie Twoich odpowiedzi ustalamy punktację, według której będziemy dobierać narzędzia dla Ciebie.
- Na koniec po porównaniu wszystkich wytycznych prezentujemy wynik naszej pracy, czyli narzędzia najlepiej pasujące do Twojej sytuacji.
Badanie potrzeb – co jest ważne? Przed wypełnieniem ankiety zastanów się nad poniższymi zagadnieniami. Pozwoli to na dokładniejsze określenie Twoich potrzeb a co za tym idzie dokładniejsze dobranie narzędzi.
- Czy pracujesz nad wieloma projektami? – im więcej projektów, tym łatwiej się pogubić, dlatego odpowiedni dobór będzie bardzo istotny.
- Łączenie projektów ze strategią firmy i odpowiedź na zmiany to istotny element dla Ciebie? – nie każde narzędzie to potrafi.
- W jaki sposób pracujesz? – Agile, harmonogram, a może Kanban?
- Czy wykorzystujesz zaawansowane zarządzanie projektami? – ryzyko i interesariusze? Wiemy jakie narzędzia to potrafią.
To tylko kilka z wielu pytań, na które będziesz musiał sobie odpowiedzieć :) Istotnym elementem będzie również wielkość organizacji a także nietypowe i specyficzne oczekiwania.
W jaki sposób dokonamy porównania dla Ciebie?
Szukając idealnego narzędzia oceniliśmy dziesiątki z nich pod względem rozmaitych kryteriów. Po uzupełnieniu badania potrzeb, które otrzymasz będziemy w stanie wybrać najlepsze z nich dzięki odpowiedniej punktacji. Bierzemy pod uwagę:
- Twoje oczekiwania krytyczne
- Oczekiwania istotne z naszej strony
- Specyfikę funkcjonalności poszczególnych narzędzi
Typy narzędzi
Chcemy być kompleksowi w tym co robimy, dlatego narzędzia sprawdzamy pod aspektem różnych form zarządzania. Dzielimy je na:
- Zarządzanie wieloma projektami (portfelem projektów)
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie czasem (efektywność i praca indywidualna)
- Zarządzanie zasobami
- Narzędzia wspomagające
W zależności od sposobu w jaki pracujesz, może okazać się, że jedno narzędzie nie wystarczy, ale spokojnie, poinformujemy Ciebie o tym :)
Raport w wersji z indywidulanym doradztwem to 5 narzędzi najbardziej pasujących do Twojej organizacji i sposobu pracy. Dzięki zawężeniu ilości prezentowanych Tobie narzędzi
i przeprowadzeniu dodatkowej selekcji za Ciebie, ułatwiamy jeszcze bardziej proces decyzyjny. Otrzymasz go wraz z punktacją, według której dobraliśmy dla Ciebie narzędzia. Ponadto zarekomendujemy, które narzędzie naszym zdaniem sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku. Przeprowadzimy również demonstrację jak działa system. Co zyskujesz?
- Zawężoną ilość narzędzi dopasowanych do Twojej firmy – 5 rekomendowanych
- Godzinne spotkanie demonstracyjne, jak funkcjonuje wybrany przez Ciebie system.
- Dodatkowe godziny, do wykorzystania mailowo/telefonicznie przez 3 miesiące od zakupu, które poświęcimy na każde pytanie związane z narzędziem.
- Oszczędność 80 godzin na:
- Znalezieniu odpowiednich narzędzi
- Ustaleniu kryteriów porównywania
- Przygotowaniu punktacji
Po zakupie produktu otrzymasz od nas link do ankiety, na której wypełnienie masz 1 miesiąc. Na jej podstawie będziemy mogli zarekomendować najodpowiedniejsze dla Ciebie narzędzia. Gotowy raport otrzymasz w ciągu 5 dni roboczych od wypełnienia kwestionariusza. Termin spotkania demonstracyjnego w formie wideokonferencji za pośrednictwem platformy Zoom zostanie ustalony indywidualnie :)
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.