Dobór narzędzi projektowych – Indywidualne doradztwo

Jeśli chcesz, żeby Twój zespół pracował efektywnie, na pewno zastanawiałeś się nad wdrożeniem narzędzi do zarządzania projektami. Dzięki nim możesz zarządzać projektami, portfelami projektów, zasobami i czasem w sposób jak najbardziej zorganizowany. Na nasze szczęście producenci narzędzi wymyślają coraz to nowe funkcjonalności i usługi. Ale jak wybrać to najlepsze, skoro mówimy o setkach narzędzi? Jakie kryteria wziąć pod uwagę? Też zadawaliśmy sobie takie pytanie i poświęciliśmy wiele miesięcy, żeby sprawdzić większość
z nich :) Teraz dzięki doświadczeniu, które zdobyliśmy jesteśmy w stanie pomóc Tobie. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu.

W jaki sposób dobieramy narzędzia?

1. Na początku poprosimy o wypełnienie ankiety, dzięki której poznamy Twój sposób pracy, Twoje potrzeby i funkcję, które będą potrzebne Tobie oraz Twoim współpracownikom.
2. Następny krok leży po naszej stronie, na podstawie Twoich odpowiedzi ustalamy punktację, według której będziemy dobierać narzędzia dla Ciebie.
3. Na koniec po porównaniu wszystkich wytycznych prezentujemy wynik naszej pracy, czyli narzędzia najlepiej pasujące do Twojej sytuacji.

Badanie potrzeb – co jest ważne? Przed wypełnieniem ankiety zastanów się nad poniższymi zagadnieniami. Pozwoli to na dokładniejsze określenie Twoich potrzeb a co za tym idzie dokładniejsze dobranie narzędzi.

• Czy pracujesz nad wieloma projektami? – im więcej projektów, tym łatwiej się pogubić, dlatego odpowiedni dobór będzie bardzo istotny.
• Łączenie projektów ze strategią firmy i odpowiedź na zmiany to istotny element dla Ciebie? – nie każde narzędzie to potrafi.
• W jaki sposób pracujesz? – Agile, harmonogram, a może Kanban?
• Czy wykorzystujesz zaawansowane zarządzanie projektami? – ryzyko i interesariusze? Wiemy jakie narzędzia to potrafią.

To tylko kilka z wielu pytań, na które będziesz musiał sobie odpowiedzieć :) Istotnym elementem będzie również wielkość organizacji a także nietypowe i specyficzne oczekiwania.

W jaki sposób dokonamy porównania dla Ciebie?

Szukając idealnego narzędzia oceniliśmy dziesiątki z nich pod względem rozmaitych kryteriów. Po uzupełnieniu badania potrzeb, które otrzymasz będziemy w stanie wybrać najlepsze z nich dzięki odpowiedniej punktacji. Bierzemy pod uwagę:

• Twoje oczekiwania krytyczne
• Oczekiwania istotne z naszej strony
• Specyfikę funkcjonalności poszczególnych narzędzi

Typy narzędzi

Chcemy być kompleksowi w tym co robimy, dlatego narzędzia sprawdzamy pod aspektem różnych form zarządzania. Dzielimy je na:

• Zarządzanie wieloma projektami (portfelem projektów)
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie czasem (efektywność i praca indywidualna)
• Zarządzanie zasobami
• Narzędzia wspomagające

W zależności od sposobu w jaki pracujesz, może okazać się, że jedno narzędzie nie wystarczy, ale spokojnie, poinformujemy Ciebie o tym :)

Raport w wersji z indywidulanym doradztwem to 5 narzędzi najbardziej pasujących do Twojej organizacji i sposobu pracy. Dzięki zawężeniu ilości prezentowanych Tobie narzędzi
i przeprowadzeniu dodatkowej selekcji za Ciebie, ułatwiamy jeszcze bardziej proces decyzyjny. Otrzymasz go wraz z punktacją, według której dobraliśmy dla Ciebie narzędzia. Ponadto zarekomendujemy, które narzędzie naszym zdaniem sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku. Przeprowadzimy również demonstrację jak działa system. Co zyskujesz?

• Zawężoną ilość narzędzi dopasowanych do Twojej firmy – 5 rekomendowanych
• Godzinne spotkanie demonstracyjne, jak funkcjonuje wybrany przez Ciebie system.
• Dodatkowe godziny, do wykorzystania mailowo/telefonicznie przez 3 miesiące od zakupu, które poświęcimy na każde pytanie związane z narzędziem.
• Oszczędność 80 godzin na:
  • Znalezieniu odpowiednich narzędzi
  • Ustaleniu kryteriów porównywania
  • Przygotowaniu punktacji

Po zakupie produktu otrzymasz od nas link do ankiety, na której wypełnienie masz 1 miesiąc. Na jej podstawie będziemy mogli zarekomendować najodpowiedniejsze dla Ciebie narzędzia. Gotowy raport otrzymasz w ciągu 5 dni roboczych od wypełnienia kwestionariusza. Termin spotkania demonstracyjnego w formie wideokonferencji za pośrednictwem platformy Zoom zostanie ustalony indywidualnie :)