Naucz się efektywnie zarządzać projektami i zadaniami w Asanie
Prosto, praktycznie i skutecznie
- Czy w Twojej pracy pojawia się chaos i problemy z komunikacją ze współpracownikami?
- Masz coraz więcej projektów i przestajesz nad tym panować?
- Nie wiesz, jak kontrolować poszczególne etapy projektów, a odpowiedzialność za zadania rozmywa się?
Zapraszamy Cię do udziału w jednodniowych warsztatach Asana – prosto i praktycznie z elementami zarządzania projektami.
Nauczysz się, jak zarządzać zadaniami i projektami w prostym w obsłudze i intuicyjnym narzędziu wykorzystując funkcje i możliwości Asany w wersji Premium.
Jako Solutions Partner możemy zapewnić naszym Klientom niezawodne wsparcie od zakupu Asany, przez onboarding pracowników, po wsparcie i pomoc techniczną. Przeszliśmy proces szkoleniowy, który pozwala nam zapewnić najwyższe standardy obsługi wymagane przez twórców narzędzia. Dodatkowo doszkalamy się i pozostajemy w bezpośrednim kontakcie z menedżerem ds. współpracy z partnerami dystrybucyjnymi.
Po co?
Odzyskasz kontrolę nad zadaniami i projektami, oszczędzisz czas, zwiększysz skuteczność realizowanych zadań, wyeliminujesz niepotrzebny chaos w komunikacji.
Asana – co to jest?
Asana to jedna z najlepszych platform do zarządzania pracą własną, zespołową i pracą pomiędzy zespołami. Asana jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami według raportu G2. Umożliwia tworzenie projektów, rozpisywanie zadań poszczególnym członkom projektu, ustalanie priorytetów, monitorowanie i kontrolowanie poszczególnych etapów projektów. Pozwala na proste raportowanie niezbędne do podejmowania dalszych decyzji bazujących na konkretnych danych. To skuteczne narzędzie do zarządzania projektami, także przy zmiennych priorytetach. Pozwala w prosty i intuicyjny sposób zarządzać pracą własną, jak też innych osób.
Na co dzień zajmujemy się między innymi doradztwem i wdrażaniem narzędzi projektowych. Po sprawdzeniu kilkudziesięciu różnych narzędzi to właśnie Asana jest tym, które wdrażamy najczęściej u naszych klientów.
Wdrożyliśmy ją m.in. w takich branżach jak: produkcja, logistyka, budowlana, gastronomia, handlowa, architektoniczna, biotechnologiczna, FMCG, wydawnicza, deweloperska, finanse, prawnicza, IT.
Biorąc udział w warsztatach, nauczysz się:
- Jak zarządzać projektami w narzędziu tak, aby zadania i projekty realizowane były terminowo
- Jak osiągać cele zapewniając transparentną komunikację między wszystkimi członkami zespołu
- Jak zaplanować projekt zapewniając przejrzystość odpowiedzialności za poszczególne zadania i ich statusy
- Jak utworzyć powtarzalne procesy w Asanie, które zwiększą efektywność pracy
- Jak zorganizować pracę własną i pracę współpracowników
Nauczysz się obsługi narzędzia Asana w wersji Premium i jej funkcji, które pozwolą Ci zyskać kontrolę nad każdym projektem. Wszelkie harmonogramy, zadania, deadline, raporty, pliki – dostępne będą w jednym miejscu!
Otrzymasz wskazówki jak wykorzystać Asanę by oszczędzać więcej czasu na co dzień. Dowiesz się, jak lepiej organizować pracę przy użyciu Asany, aby pracować w sposób uporządkowany i skuteczny.
Dla kogo?
- Dla managerów, którzy zarządzają projektami lub nadzorują kierowników projektów
- Dla koordynatorów, kierowników projektów, którzy planują i realizują projekty
- Dla kierowników i właścicieli firm, którzy nadzorują realizację projektów w firmie
- Dla osób prowadzących jednoosobową działalność, które potrzebują poukładać pracę efektywnie
- Dla każdego, kto chce zwiększyć skuteczność zadań i projektów własnych i zespołowych
Warsztaty przeznaczone są dla osób, które chcą poznać możliwości narzędzia w wersji Premium, aby wykorzystywać je w sposób skutecznie wspierający zarządzanie projektami.
Dlaczego warto wziąć udział?
Skuteczność – Zwiększysz skuteczność planowania i podniesiesz umiejętności organizacyjne, aby osiągać lepsze rezultaty, zarówno pracy własnej jak też całego zespołu.
Komunikacja – Asana ułatwia koordynację zespołu, gwarantując właściwy przepływ informacji w odpowiednim czasie.
Kontrola – Asana oferuje lepszą kontrolę nad etapami i zadaniami projektu, umożliwiając efektywne raportowanie. Dzięki czemu zyskasz dane niezbędne do podejmowania skutecznych decyzji.
Oszczędność czasu – Efektywniej zorganizujesz pracę, zadania i projekty, a także wyeliminujesz niepotrzebny chaos w komunikacji, co pozwoli na lepsze wykorzystanie czasu.
Plan warsztatów:
- Określenie kluczowych problemów, na które napotykają uczestnicy oraz określenie celu – z czym chcemy opuścić warsztat (z perspektywy każdego z uczestników)
- Otrzymasz odpowiedź na swoje pytania i nauczysz się pracować w narzędziu
- Zobaczysz z czym mierzą się inni
- Podstawy użytkowania Asany
- Będziesz poruszać się sprawnie w narzędziu, dzięki poznaniu funkcji i możliwości jakie oferuje
- Zobaczysz jak poradzić sobie z podstawowymi problemami, które najczęściej pojawiają się przy wdrożeniu narzędzia
- Tworzenie karty projektu (wg Metody 12 Pytań KISS PM®)
- Nauczysz się, jak tworzyć kartę projektu z wykorzystaniem narzędzia
- Będziesz rozpoczynać projekty w bardziej uporządkowany sposób
- Tworzenie planu projektu
- Zobaczysz jak wygląda dobrze zrobiony plan projektu
- Poprowadzisz projekty sprawniej i skuteczniej
- Raportowanie postępu prac
- Nauczysz się, jak przygotować dane do raportów
- Wszyscy uczestnicy projektu będą mieć jasny obraz tego, co zostało wykonane, co jest w trakcie wykonywania i co ma być zrobione
- Łatwiej wychwycisz problemy w swoich projektach zanim przerodzą się w katastrofy
- Kontrola pytań, problemów, decyzji, zmian w projekcie
- Wszystkie decyzje i zmiany są dokumentowane i łatwo dostępne dla całego zespołu
- Skrócisz czas realizacji projektu, dzięki szybszemu rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu trafnych decyzji
- Zapanujesz na rozrastającymi się projektami, bo “stale ktoś coś usprawnia”
- Bieżąca komunikacja w projekcie – dobre praktyki
- Nauczysz się co działa a co nie działa w wymianie informacji w narzędziu
- Nie będziesz gubić ważnych informacji “gdzieś na mailach”
- Tworzenie mapy projektów – PM Board
- Stworzysz miejsce, w którym będziesz widzieć nad iloma projektami pracujesz
- Zapanujesz nad sytuacją, w której masz dużo projektów na raz
- Ustalanie aktualnego statusu projektów
- Nauczysz się weryfikować na jakim etapie jest dany projekt
- Będziesz wiedzieć, czy projekt jest ok, czy są problemy i jak dużej interwencji wymagają
- Standard pracy z projektami
- Nauczysz się jak dzięki Asanie przypilnować, żeby zespoły pracowały zgodnie z przyjętym standardem
- Będziesz mieć mniej zamieszania i problemów przez pomijanie ważnych, ale trudnych punktów przez “idących na skróty”
- Ustalanie priorytetów
- Nauczysz się jak ustalić priorytety w jasny sposób, gdy projektów jest dużo
- Unikniesz dyskusji “co ważniejsze”, gdy dwa projekty konkurują o te same zasoby
- Monitorowanie i kontrola wielu projektów
- Nauczysz się, jak sprawdzać co się dzieje z wieloma projektami i dowiesz się, jak nie robić tego w formie długich, nudnych spotkań
- Zyskasz elastyczność i kontrolę nad projektami
- Sesja Q&A
Prowadzący szkolenie:
Trener Doboru i wdrożenia Narzędzi do Zarządzania Projektami – Ekspert od Asany. Trener narzędzi biznesowych takich jak Trello, Planner, Teamsy.
Współautor “Raportu Narzędzia” umożliwiającego przegląd najważniejszych funkcji poszczególnych programów.
Podążając za ideą KISS – “Keep It Simple Smart” – podczas pracy z Klientem Dominik analizuje procesy stosowane w firmie, w przemyślany sposób transformuje ogrom skomplikowanych tabel i dokumentów w proste oraz efektywne narzędzie. Z powodzeniem usprawnia pracę, ułatwiając kontrolę nad prowadzonymi projektami niezależnie od ich ilości oraz skomplikowania.
Opinie uczestników:
To szkolenie dało mi:
“Pojęcie o tym, jak w pełni działa Asana, gdyż wcześniej korzystałem z niej pobieżnie. Umiejętność tworzenia i prowadzenia projektów.”
“Wiedzę na temat rozbudowanych funkcjonalności Asany.”
“Uświadomiło mi, że jednak można zarządzać projekt w bardziej przejrzysty sposób”
“Możliwość rozwoju, ułatwienie pracy”
“Solidne podstawy do dalszej pracy z ASANą”
Najbardziej wartościowa dla mnie rzecz, którą wyniosłem ze szkolenia to:
“Fakt, że szkolenie z systemu, którego używa się rzadko może być zorganizowane w tak ciekawy i wciągający sposób”
“Skondensowana wiedza na temat programu”
“Możliwość uporządkowania wszystkich zadań w projekcie”
“W jednym miejscu mogę mieć zebrane wszystkie informacje dotyczące projektu, zadań, które mam wykonać i ich deadline’ów”
“Program jest łatwy i intuicyjny w obsłudze, co sprawi, że praca z nim będzie raczej przyjemna”
“Wielość możliwości programu, przy naszej ilości inwestycji”
Q&A
Nie znam jeszcze Asany i nie mam do niej dostępu. Czy mogę wziąć udział w warsztatach?
Nic nie szkodzi! Na potrzeby warsztatów otrzymasz od nas dostęp do Asany!
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.