Jak pracować w zespole w taki sposób, żeby praca posuwała się do przodu, żeby unikać frustracji i problemów? Trzeba pracować w pewnym systemie. I o tym, jak taki system może wyglądać, i o tym, jaką mam dla Ciebie propozycję – opowiem w dzisiejszym odcinku.
Znajdujesz się w dosyć złożonym systemie. Jesteś w firmie, ktoś zleca Ci zadania, te zadania wynikają z tego, że ktoś opracował strategię. Strategia wynika z tego, że ktoś się zastanowił nad tym co się będzie działo na rynku, w Twojej branży w ramach konkurencji, w ciągu najbliższych kilku lat. Z tego wyszły decyzje, które uruchomiły projekty. Projekty wylądowały w poszczególnych zespołach, a zespoły oprócz tego, że mają robić nowe projekty, na co dzień opiekują się też swoją, bieżącą pracą. Do tego każda z osób ma swoje zadania, które mogą wynikać z problemów. Do tego masz zespół, który się rozwija. Rzeczy jest naprawdę mnóstwo. Zapanowanie nad tym wszystkim nie jest takie proste. Możesz robić to na spontanie, heroicznie biorąc na siebie wszystko, albo postarasz się to poukładać, odfiltrować najważniejsze tematy, skupić się na tym co najważniejsze i utrzymać kierunek.
Kurs Kompletny system pracy dla Ciebie i Twojego zespołu
“Sponsorem” tego wpisu jest Kurs Online Kompletny system pracy dla Ciebie i Twojego zespołu w którym chodzi o to, żebyś jako manager stworzył sobie poukładaną przestrzeń. Kurs jest dla tych, którzy prowadzą swój zespół, mają dużo rzeczy do zrobienia i mają poczucie, że coś się wymyka spod kontroli, albo mają ambicje, żeby wyjść poziom wyżej i nie chcą, żeby to co jest poukładane się wysypało. Bardzo dużo osób na czuja potrafi zarządzić zespołem całkiem nieźle, ale jak rośnie presja i ilość tematu to coś się wysypuje, bo były jakieś luki w systemie. Ta reguła jest stała, za każdym razem jak wchodzimy na wyższy poziom to system zaczyna trzeszczeć.
Celem kursu Kompletny system pracy dla Ciebie i Twojego zespołu jest dać Ci narzędzia dzięki którym będziesz zarządzać zadaniami w zespole. Balansując między oczekiwaniami z góry, wyzwaniami z dołu i swoimi planami. Jeśli jesteś managerem to niektórym się wydaje, że jesteś na pozycji Boga. Tak naprawdę bliżej Ci wtedy do kratki ściekowej, bo jak spływa jakiś syf to zatrzymuje się na Tobie, jak studzienka z dołu wybija to też zatrzymuje się na Tobie. Z góry mnóstwo oczekiwań na robienie magicznych rzeczy, z dołu gorzkie żale. Do tego chciałbyś bawić się trochę tą rolą a nie rozwiązywać ciągle pożary.
Spersonalizowany system
Ważne jest, żeby system dopasować do siebie, bo zasady pracy będą podobne. Ten kurs pozwala Ci krok po kroku dopasować do siebie poszczególne elementy systemu i popatrzeć na niego całościowo. To nie jest kurs składający się z kilku technik, które masz sobie wybrać. One są poukładane w pewną logikę.
Co zawiera kurs
Rzeczy, które sprawdziły mi się kiedy pracowałem jako manager, sprawdzają mi się kiedy jestem przedsiębiorcą. Działają od lat. Znajdziesz tam między innymi tablice Kanban, które pomagają Ci ułożyć sobie pracę w wizualny sposób. Tablica do Twojej pracy bieżącej, która pokaże Ci jak pracować z zadaniami, jak pracować z dużą ilością tematów, dużą ilością problemów na raz. Twój dzień jako managera polega w dużym stopniu na nieprzewidywalności.
Pokazuję Ci jak można wszystko o czym opowiadam wdrożyć w narzędziach, na przykładzie Trello, Asany, MS Teams. Dostaniesz konkretne przykłady.
W Plannerze zobaczysz jak stworzyć tablicę 8 dzień tygodnia. To taki patent na zarządzanie czasem i efektywnością mojego autorstwa. Pracuję na tym podejściu nadal.
Będzie też tablica do pracy nad projektami dla całego zespołu. Ty jako manager masz poukładaną pracę i zespół też widzi na czym pracujecie. Miejsce w którym są wszystkie projekty.
Zobaczysz też jak dopasować zadania do kompetencji ludzi. Pułapka w którą często wpadam – myślę o zespole jako dużo bardziej kompetentnym. Czasem się okazuje, że przeszacowuje i wrzucam za duże zadanie, część osób je dowiezie, część sobie nie poradzi, zobaczysz jak to dopasowywać.
Będzie o przywództwie sytuacyjnym. O takim prowadzeniu człowieka, który jest dopasowany do kompetencji jakie ma. Jest też o tym jak delegować zadania i pilnować, żeby “nie zniknęło”.
Będzie też zespołowe planowanie tygodnia. Statusy to świetna rzecz, która sprawia, że system działa. Można je robić dobrze. Jeżeli przestaniesz sprawdzać gdzie jesteś, jak wygląda sytuacja i czy kontrolujesz kierunek to wszystko się posypie.
Jak rozwiązywać problemy w czasie realizacji. System buduje Ci szkielet na którym opakowujesz mięśnie swoich kompetencji i tkankę nerwową komunikacji w zespole. Będą problemy w czasie realizacji, pokażę Ci jak sobie z nimi radzić.
Będzie tez o tym jak sobie radzić:
- z niemożliwym do wykonania
- z brakiem zaangażowania
- gdy ktoś nie dotrzymuje ustaleń
- z konfliktem
- z tym na co nie masz wplywu
Poznasz model Problem Solver. To model, który stworzyłem dla rozwiązywania problemów.
Zapraszam serdecznie, zobacz szczegóły i zdecyduj czy to dla Ciebie Kurs Online Kompletny system pracy dla Ciebie i Twojego zespołu
VIDEO