Zarządzanie projektami to nie tylko techniki, harmonogramy i narzędzia. Zarządzanie projektami to też wartości i odpowiedzialność. Dzisiaj będzie o 12 wartościach, które stoją za dobrym zarządzaniem projektami. Serdecznie zapraszam do lektury.
12 wartości w zarządzaniu projektami
Z czym kojarzy Ci się dobry kierownik projektu? Napisz w komentarzu jakie jest Twoje skojarzenie.
To, które ja najczęściej słyszę to “kierownik projektu ma dostarczać wynik”. To jest jeden z elementów po którym poznaje się dobrego kierownika projektu.
Co stoi za dobrym dostarczaniem? Po pierwsze prostota. Szukanie prostych rozwiązań, które pozwolą dostarczyć jak najprostsze rozwiązanie, które spełni oczekiwania. To nie znaczy robienie byle jak, tylko szukanie eleganckich rozwiązań, które nie nadmuchują projektu do niebotycznych rozmiarów.
Po drugie skupienie się na priorytetach, w decydowaniu o tym, które elementy są ważne, jak dowieziemy je pod kątem czasu i odpowiadania sobie na pytanie czego nie zrobimy. To prawdopodobnie jedno z najtrudniejszych pytań w dostarczaniu, bo jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że ma być wszystko. Dobry kierownik projektu mówi, że tego się zrobić nie da w tym budżecie i czasie, możliwe są następujące opcje…
Po trzecie dbanie o efektywność. Projektów w biznesie nie robimy od tak. Robimy je po to, żeby na koniec przyniosły konkretny rezultat biznesowy. Czy wiesz jaką efektywność przynosi Twój projekt? Jakie są koszty, jakie zwroty? Czy zarządzasz kosztami?
Po czwarte odpowiedzialność, czyli branie na poważnie zobowiązań wobec projektu. To również odpowiedzialność członków zespołu wobec projektu. Ludzie robią robotę od początku do końca.
Jeżeli wyznajesz te wartości w podejściu projektowym to masz szansę dobrze je dowieźć. Jeżeli zespół różnie na nie patrzy, to często dochodzi do konfliktów. Chociażby pomiędzy odpowiedzialnością a efektywnością. Ludzie czują się odpowiedzialni za dobrej jakości produkt i chcą zrobić najlepszy, ale budżet na to nie pozwala. Trzeba szukać rozwiązań, żeby ludzie nadal byli w stanie podpisać się pod rozwiązaniem, ale żeby zmieściło się to w ograniczeniach, które są.
Drugi element istotny dla kierownika projektu to zarządzanie. Dobre zarządzanie wymaga sporej wiedzy, zarządzanie w projektach to rozsądek. Wyszukiwanie zagrożeń i przygotowywanie się na nie.
Kolejna wartość to kreatywność w poszukiwaniu szans. Co może Ci w projekcie szczególnie pomóc. To wyjście poza strefę komfortu. Sprawdź na ile Ty szukasz szans w projekcie. To bardzo rzadka cecha. Szukanie sposobów, lepszych możliwości, zaangażowania innych osób…
Trzeci ważny element to dbanie o rytm. Przyzwyczajenie zespołu, żeby pracował w pewien nawykowy sposób. Co poniedziałek się spotykamy i sprawdzamy. Rytm powoduje, że zespół uczy się nawyków. Niezależnie jak się czujesz danego dnia robisz to co masz robić.
Ostatnia wartość to dyscyplina. Pilnowanie zmian, niezależnie co się dzieje po drodze trzymamy się kursu. To jeden z elementów dzisiejszego świata, który często odrywa projekty od ich sukcesu. Cały czas go próbujemy zmieniać, poprawiać i na koniec coś się wysypuje. Dyscyplina sprawia, że jesteś w stanie dowieźć. Dobrze prowadzone projekty są prowadzone w zdyscyplinowany i poukładany sposób.
Wreszcie zarządzanie projektami to przywództwo. Trzeba poprowadzić zespół, który często nie podlega Ci bezpośrednio. Za dobrym przywództwem też stoi kilka wartości.
Po pierwsze sens – zadbanie o to, że projekt ma sens. Ludzie go rozumieją, wiedzą dlaczego go robią, wiedzą jak projekt zmieni rzeczywistość.
Kolejna wartość to wizja. Określenie wizji końca, gdzie zmierzamy, jak świat się zmieni po zakończeniu projektu.
Trzecia wartość to dbanie o relacje ze wszystkimi kluczowymi osobami w projekcie. Z dostawcami, szefami, całym otoczeniem.
Wreszcie zrozumienie – na czym nam zależy, żeby dowieźć rozwiązanie, które spełni jak najwięcej oczekiwań osób zlecających projekt.
Robienie projektów proste nie jest, naruszasz interesy różnych osób, angażujesz je do swojego projektu. Dobre techniki są elementem wejścia do gry, a wartości pozwalają dowieźć projekt.
Mam nadzieję, że odnajdujesz się w tych wartościach. Jeżeli zadbasz o nie, to Twoje projekty wejdą na wyższy poziom.
Chcesz poznać 12 wartości w praktyce? Potrzebujesz poukładać proces zarządzania projektami w sposób prosty i skuteczny?
Zapraszam Cię do udziału w 2-dniowym szkoleniu Fundament Zarządzania Projektami.
VIDEO