Prowadzę firmę od ponad dwudziestu lat. Pracowałem z ponad setką organizacji, od produkcji, przez finanse, po IT. I powiem Ci prawdę, której nie znajdziesz w podręcznikach zarządzania projektami.
Większość projektów w polskich firmach nie sypie się dlatego, że brakuje ludziom kompetencji. Sypie się dlatego, że organizacja żyje w mgle zarządczej i działa heroizmem zamiast systemem. Sponsor myśli, że jest ok. Manager myśli, że jego ludzie są dostępni. Kierownik Projektu myśli, że ma wsparcie. Uczestnik myśli, że ktoś wie, co on robi. Nikt nie ma racji. I nikt tego nie powie na głos.
Dźwignia Projektowa® jest dla tych, którzy mają tego dość.
To autorski system zarządzania, który wykorzystuje model 12 Pytań KISS PM® do uporządkowania chaosu operacyjnego na każdym szczeblu organizacji. To gotowy „szkielet” współpracy, który spina działania Zarządu, Managerów i Specjalistów w jeden mechanizm, eliminujący tarcie na stykach ról i działów.
To intensywne, jednodniowe wdrożenie, podczas którego poznasz wszystkie elementy modelu i otrzymasz kompletny zestaw narzędzi do natychmiastowego zastosowania. To nie jest teoretyczny kurs – to praktyczny warsztat, który w 8 godzin uzbraja Cię w systemową wiedzę niezbędną do ustawienia wszystkich poziomów struktury Twojej firmy.
Nie zaczynasz od wdrażania, tylko od diagnozy. Sprawdzasz, które elementy systemu już u Ciebie działają, a gdzie masz realne luki. Dostajesz gotowy plan wdrożenia krok po kroku. Zamiast listy dobrych praktyk, masz mapę drogową dopasowaną do Twojej organizacji.
Filtr wejścia dla każdego projektu w Twojej organizacji. Zanim pochłonie zasoby, musi odpowiedzieć na cztery pytania: dlaczego, po co, dla kogo i po czym poznamy sukces. Brak odpowiedzi oznacza brak startu. Koniec z inicjatywami, które zaczynają się zanim ktokolwiek wie, o co w nich chodzi.
Jedno miejsce, w którym widać wszystkie aktywne projekty, ich etap, status i priorytety. Nowy projekt wchodzi dopiero wtedy, gdy masz na niego wolne zasoby. Priorytet mają te bliższe ukończenia, a nie świeżo wymyślone. Zamiast pytać zespół „co tam u Was?”, widzisz wszystko sam.
Miejsce, w którym nie gubią się problemy, pytania i decyzje do podjęcia. Każda blokada ma właściciela, termin i jasny status. Nic nie trafia do kategorii „ogarnę to później” i nie znika w mailach. Decyzje zapadają, zamiast czekać tygodniami na okienko w kalendarzu prezesa.
Gotowy scenariusz spotkania, które wdraża zasady pracy projektowej w Twoim zespole. Nie musisz wymyślać, jak zacząć i od czego ugryźć temat. Dostajesz przebieg krok po kroku, pytania prowadzące i materiały do pracy. W jeden warsztat układasz to, na co inni tracą miesiące.
Pełen dostęp do materiału, do którego wracasz w swoim tempie. Wdrażasz kolejne elementy, gdy organizacja jest na nie gotowa. Udostępniasz współpracownikom, którzy mają grać według tych samych zasad. System zostaje z Tobą na długo po zakończeniu jednego dnia szkolenia.
Zanim zaczniesz porządkować projekty, musisz wiedzieć, które z nich są projektami. Dźwignia daje jasne kryteria odróżniające projekt od zadania, operacji i pomysłu. Bez tego każda kolejna warstwa systemu pracuje na niejasnym fundamencie.
Na każdym projekcie spotykają się cztery role: Sponsor, Manager, Kierownik Projektu, Uczestnik. Dźwignia precyzyjnie określa, jakie decyzje podejmuje każda z nich, jakie informacje otrzymuje i czego się od niej nie oczekuje. Znika szara strefa, w której gubią się projekty.
Cel, plan, rytm. Jedna wspólna rama obowiązująca wszystkie projekty w organizacji, niezależnie od działu i skali. Każdy projekt startuje z tych samych pytań, planowany jest według tej samej logiki i przeglądany w ustalonym rytmie.
Status projektu jest konkretem, nie opowieścią. Problemy nie utykają między ludźmi, tylko trafiają na poziom, na którym mogą zostać rozwiązane. Decyzje nie czekają tygodniami. Zapadają na ustalonych spotkaniach, bo każde ma swój format i zakres.
Dźwignia zakłada, że zmiany zakresu, konflikty priorytetów i znikający sponsorzy są normą. Dla każdej z tych sytuacji ma konkretny scenariusz reakcji, zamiast zostawiać kierownika projektu samego z problemem.
“Zdecydowałam się wziąć udział w szkoleniu, ponieważ jeszcze niedawno pełniłam rolę koordynatora, a teraz zmieniłam branżę na IT. Staram się poznać i rozumieć każdą “stronę medalu”, co w przyszłości pozwoli mi na rozwój swojej kariery w kierunku PM. Spodziewałam się autentyczności prowadzącego i “mięsa” merytorycznego, szczerze się nie zawiodłam. Inspiracja jest tym co dostałam szczególnie przydatnego dla siebie. Może teraz Dźwignia nie jest moim “must have” zawodowo, natomiast ułatwi mi swoje prywatne projekty dotyczące mediów społecznościowych. Warto przyjść poznać prawie osobiście Mariusza i przekonać się, że jest autorytetem nie bez powodu ;). A Dźwignia Projektowa, czy warto? Oczywiście!”
“Mariuszu, cieszę się, że mogłem uczestniczyć w przygotowanym przez Ciebie szkoleniu. Otrzymałem dokładnie to czego oczekiwałem, a co zapowiedziałeś w pierwszym e-mailu anonsującym szkolenie. Korzystamy z Twojej wiedzy, doświadczenia i narzędzi, którymi dzielisz się w książce i filmach na youtube. Robisz to w sposób bardzo przystępny nawet dla niewtajemniczonych. W szkoleniu zebrałeś to wszystko w jedną logiczną całość co bardzo ułatwia zrozumieć cały logiczny proces projektów. Tego oczekiwałem i do dostałem. Teraz będę mógł skuteczniej wdrażać myślenie i narzędzia projektowe w swojej firmie. Dziękuję, z chęcią jeszcze nie raz skorzystamy z Twojej wiedzy :)
“Na szkolenie zdecydowałem się przede wszystkim na szeroki zakres omawianych zagadnień w krótkim czasie. Nie mam możliwości udziału w kilkudniowym szkoleniu, ze względu na mocno napięty terminarz zadań. Po szkoleniu, jeśli uda mi się wdrożyć pewne poznane pomysły, może zaowocuje to uwolnieniem czasu na jakieś przyszłe dłuższe szkolenie. Bardzo bym chciał. W ramach szkolenia mogłem usłyszeć o wielu narzędziach/metodach, z których niektóre wybrane planuję wdrożyć w swoim dziale – tak rozumiem koncepcję Dźwigni Projektowej.”
“Jak dla mnie to szkolenie zebrało wszystkie wcześniejsze materiały w jedno – super !!! Polecam !!! Najbardziej wartościowa rzecz, która wyniosłem ze szkolenia to zebranie informacji jak zacząć i kto i co powinien robić w trakcie realizacji projektu oraz jak sobie radzić z pojawiającymi się problemami !!! Najciekawszym punktem było pokazanie całości, która się spięła i daje możliwość samodzielnego rozpoczęcia działań w zarządzaniu projektami w organizacji.”
“Szkolenie uporządkowało moją wiedzę dot. zarządzania projektami. Najbardziej wartościowe dla mnie były narzędzia: Karta projektu i PM Board. Na pewno zastosuję w praktyce PM Board + listę osób z innych plemion, żeby nikogo nie pomijać. U trenera cenię luźne ale zarazem bardzo merytoryczne podejście do tematu. Do tego bardzo restrykcyjne trzymanie się czasu na szkolenie i czasu na przerwy.
“Szkolenie pokazało mi co robię źle, na co dać większy nacisk i czego nie zmieniać, czyli jak pracować z zespołem i sponsorem, aby osiągnąć jak najlepsze wyniki. Najbardziej wartościowe były zasady i jeszcze raz zasady. Na każdym poziomie i roli. Najciekawszy punkt to Problem Solver. Na pewno zastosuję Tablice – cykl życia projektu i systematycznie MODEL 12 Pytań KISS PM.”
“Szkolenie dało mi fajne formatki, proste i szybkie gotowce do wdrożenia, które koledzy z pracy mogą szybciej przyswajać niż moje overkille ;) Najciekawszym punktem programu było przetłumaczenie języka profesjonalnego/projektowego na ludzki, zrozumiały dla osób niekoniecznie przygotowanych biznesowo/projektowo. Trenera cenię za tłumaczenie narzędzi projektowych w sposób przystępny dla mas.”
Poznajesz kompletny system zarządzania projektami w osiem godzin, zamiast zbierać wiedzę z kilkunastu rozproszonych szkoleń przez cały rok. Dźwignia Projektowa® łączy poziom projektu, portfela i organizacji w jeden mechanizm. Widzisz, jak decyzje, zasoby i działania zaczynają działać razem, a nie przeciwko sobie.
Pracujesz na rzeczywistych przykładach z firm, które miały te same problemy co Ty. Każdy case pokazuje nie tylko co zostało zrobione, ale dlaczego i w jakim kontekście. Zabierasz mechanizm, który przenosisz do własnej organizacji bez zgadywania i bez miesięcy testów.
Dźwignia Projektowa® opiera się na ponad dwudziestu latach wdrożeń, standardach PMBOK®, PRINCE2, Agile i analizie danych z setek projektów. Pokazuje, kiedy stosować strukturę, a kiedy elastyczność, i jakie podejście realnie działa w różnych typach projektów. Nie działasz na opinii ani na modzie, tylko na sprawdzonych zależnościach.
Otrzymujesz kompletny zestaw: szablony, checklisty, agendy warsztatów i materiały, które prowadzą Cię krok po kroku. Nie kończysz szkolenia z wiedzą w notatkach, tylko z gotowym systemem do zastosowania. Możesz zacząć wdrażać go od poniedziałku rano, bez budowania wszystkiego od zera.
Zaczniemy od tego, żeby zapanować nad faktami i mitami, które wpływają na to, jak podchodzisz do zarządzania projektami niezależnie od ich ilości. Oddzielimy przekaz marketingowy od faktów.
Problem huśtawki
Projekt – o czym mówimy
3 największe blokady w projektach
5 najczęstszych wyzwań projektowych, o których się nie mówi
4 wymiary sukcesu w projektach – wyniki badania PM Cube™
Różnice i podobieństwa w zarządzaniu projektami w zależności od branży
Metodyki zarządzania projektami – porównanie i zastosowania
12 Pytań KISS PM®
Zaczniemy od poziomu, który decyduje o rozpoczęciu projektów i ma ogromny wpływ na całość. Poziom sponsora to myślenie o strategii, połączeniu jej z projektami, udrażniania projektów w organizacji. To nie jest poziom myślenia i rola “takiego kierownika projektu na sterydach”. To poziom szerszego spojrzenia, w które często trudno wejść właścicielom firm i managerom
zarobionym na co dzień działaniami operacyjnymi.
Rola sponsora w projekcie
Cykl życia projektu
PM Board
4 decyzje odnośnie projektów
Przykłady zwycięskich projektów
Poznasz szczegóły roli osoby zarządzającej projektami i narzędzia do tego potrzebne. Nie zawsze jest to stanowisko “kierownik projektu”, częściej zarządzanie projektami będzie częścią Twoich obowiązków. Zobaczysz, jak je wykonywać właściwie i skutecznie. Pilnując odniesienia do poziomu Sponsora tak, żeby projekt, który prowadzisz spełniał oczekiwania kluczowych osób, a dla Ciebie przygotowanie, planowanie i realizacja przebiegały pod kontrolą.
Cykl życia projektu
5 typów projektów
Karta Projektu
Plan zarządzania projektem
Issue List
Schemat zarządzania zmianą
Skuteczne narzędzia projektowe
Przykłady zwycięskich projektów
W projekcie rola szefa zespołu jest ograniczona, ale istotna. Bo kontroluje zasoby przydzielane do projektu. Znajomość tej roli jest kluczowa dla zarządzających projektem, żeby rozumieć jak się w trakcie projektu “dogadywać”, żeby uzyskać dostęp do właściwych osób i nie wchodzić sobie w drogę. Dodatkowo jako manager/kierownik możesz wykorzystać narzędzia projektowe do usprawnienia swojej bieżącej pracy.
Narzędzia dla managera
Wdrożenie pracy z managerami – przykłady
Projekty się nie udają, jeżeli nie ma wykonanych zadań przez osoby “na dole”. W tym module skupimy się nad tym jak odnaleźć się, gdy uczestniczysz w projekcie. Jakie są potrzeby uczestnika projektu i jak może zarządzać swoim czasem, żeby pogodzić pracę bieżącą z projektową.
Odwrócony harmonogram
Komunikacja w projekcie
Narzędzia do zarządzania czasem
Wdrożenie pracy dla zespołu – przykłady.
Ten moduł łączy wszystkie poprzednie w całość dodając do niego umiejętności radzenia sobie z tym, co nie idzie zgodnie z planem. Nauczysz się odzyskiwać kierunek, identyfikować źródła konfliktów i dowiesz się co zrobić, żeby im zapobiegać lub sprawnie rozwiązywać.
12 zasad
Problem Solver – Jak rozwiązać każdy problem w projekcie
Model w pełnej krasie
Nie zaczynasz od wdrażania, tylko od diagnozy. Sprawdzasz, które elementy systemu już u Ciebie działają, a gdzie masz realne luki. Dostajesz gotowy plan wdrożenia krok po kroku. Zamiast listy dobrych praktyk, masz mapę drogową dopasowaną do Twojej organizacji
Filtr wejścia dla każdego projektu w Twojej organizacji. Zanim pochłonie zasoby, musi odpowiedzieć na cztery pytania: dlaczego, po co, dla kogo i po czym poznamy sukces. Brak odpowiedzi oznacza brak startu. Koniec z inicjatywami, które zaczynają się zanim ktokolwiek wie, o co w nich chodzi.
Jedno miejsce, w którym widać wszystkie aktywne projekty, ich etap, status i priorytety. Nowy projekt wchodzi dopiero wtedy, gdy masz na niego wolne zasoby. Priorytet mają te bliższe ukończenia, a nie świeżo wymyślone. Zamiast pytać zespół „co tam u Was?”, widzisz wszystko sam.
Miejsce, w którym nie gubią się problemy, pytania i decyzje do podjęcia. Każda blokada ma właściciela, termin i jasny status. Nic nie trafia do kategorii „ogarnę to później” i nie znika w mailach. Decyzje zapadają, zamiast czekać tygodniami na okienko w kalendarzu prezesa.
Gotowy scenariusz spotkania, które wdraża zasady pracy projektowej w Twoim zespole. Nie musisz wymyślać, jak zacząć i od czego ugryźć temat. Dostajesz przebieg krok po kroku, pytania prowadzące i materiały do pracy. W jeden warsztat układasz to, na co inni tracą miesiące.
Pełen dostęp do materiału, do którego wracasz w swoim tempie. Wdrażasz kolejne elementy, gdy organizacja jest na nie gotowa. Udostępniasz współpracownikom, którzy mają grać według tych samych zasad. System zostaje z Tobą na długo po zakończeniu jednego dnia szkolenia.
Mariusz Kapusta
Od ponad 20 lat pracuje z właścicielami i zespołami zarządczymi firm, które mają dość gaszenia pożarów, pozornych priorytetów i projektów realizowanych heroizmem zamiast systemem. Przełamuje schematy zarządzania i wchodzi tam, gdzie podejście „tak zawsze się robiło” przestało działać.
Doświadczenie zdobywał w międzynarodowej korporacji IT, prowadząc złożone projekty wdrożeniowe, a następnie współpracując z ponad setką organizacji z różnych branż – od produkcji i budownictwa, przez finanse i IT, po przemysł ciężki. Pracował na wszystkich poziomach organizacji, od operacji po właścicieli, dzięki czemu porusza się równie swobodnie w realiach wykonawczych, jak i decyzyjnych.
Specjalizuje się w diagnozie dojrzałości zarządzania projektami oraz w projektowaniu prostych, praktycznych systemów obejmujących portfel projektów, role decyzyjne, przywództwo i narzędzia. Wierzy, że dobre projekty nie wymagają bohaterów, tylko odwagi do podejmowania decyzji i konsekwencji w ich realizacji.
Twórca największego kanału YouTube Zarządzanie Projektami – Mariusz Kapusta, który obserwuje blisko 30 000 subskrybentów. Autor licznych publikacji na temat efektywności i zarządzania projektami oraz prezentacji na konferencjach branżowych.
Wykładowca zarządzania projektami według standardu PMBOK® na Politechnice Warszawskiej, studiach podyplomowych HRBP na Akademii Leona Koźmińskiego oraz na studiach MBA na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
Certyfikowany International Coach ICC (Executive, Business, Project Management Coaching), MBTI Practitioner (oceny typu osobowości), Certyfikat Project Management Professional PMP®, Agile Project Management Practitoner oraz Professional Scrum Master.
Poza pracą
Zawodnik strzelectwa dynamicznego, medalista Grand Prix w kategorii pistolet i rewolwer obronny. Zapalony motocyklista. Wspiera działalność Fundacji The Left Eye.