Poznaj prosty, praktyczny i skuteczny system rozpoczynania i kończenia projektów z sukcesem! W świecie, w którym brakuje czasu, brakuje zasobów za to nie brakuje problemów.
To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:
Prowadzisz firmę i napotykasz na takie problemy:
- Docierasz do szklanego sufitu.
- Dostajesz za późno informacje o tym, jak jest.
- Wkradają się błędy, opóźnienia i materializują się najgorsze scenariusze.
- Poszczególne działy, zamiast wspierać się w realizacji firmowych celów, bardziej skupiają się na sobie i tym, co “nasze”, a nie szukają sposobów na lepszą współpracę.
Zarządzasz zespołem i stoisz w obliczu takich wyzwań:
- Projekty są oderwane od rzeczywistości pod kątem czasu ich realizacji, zakresu do wykonania i przyznanego budżetu.
- Z góry dostajesz niejasne priorytety bo “wszystko jest ważne i pilne”, co na koniec prowadzi do tego, że głównie gasisz pożary.
- Odpowiedzialność się rozmywa i nie możesz zaangażować wystarczająco innych działów do współpracy.
- Nieefektywna lub niejasna komunikacja między członkami zespołu prowadzi do nieporozumień i opóźnień w realizacji zadań.
Prowadzisz projekty i ciągle widzisz, że:
- Ludzie nie radzą sobie z tym, że muszą jednocześnie zajmować się bieżącą pracą i pracować przy usprawnieniach i nowych przedsięwzięciach.
- Co innego ustalane jest na etapie rozpoczynania projektu, a co innego dzieje się w trakcie.
- Znika autorytet i nie możesz wymóc na organizacji tego, co zostało obiecane.
- Zostajesz z projektem jako “jednoosobowa armia”.
Chcesz się rozwijać, jesteś w sytuacji, w której:
- Nie wiadomo co jest do końca ważne, bo pracujesz na “milionie” mało istotnych tematów, na których trudno się wybić i czegokolwiek nauczyć.
- Masz za mały autorytet, żeby przebić się w organizacji.
- Twoje pomysły nie mają szansy na realizację. Nie wiesz jak do nich przekonać “górę”.
- Brakuje Ci okazji do nauki i rozwoju, a większość czasu poświęcasz na rutynowe zadania.
Dźwignia Projektowa™ to system, który daje proste narzędzie, przekazane w prosty sposób, pozwala Ci znaleźć punkt podparcia, czyli takie miejsca, na których Ty w Twojej rzeczywistości potrzebujesz się skupić, żeby uzyskać efekt. Dodatkowo daje Ci narzędzia, szablony, checklisty i plan do tego, żeby działać, a nie czekać na jakikolwiek brakujący element.
Co jest unikalnego w szkoleniu Dźwignia Projektowa™?
Cały system pokazany jednego dnia
W ogromnej większości wypadków masz do dyspozycji albo długotrwałe osobne szkolenia i certyfikacje z zarządzania jednym projektem, zarządzania portfelem projektów, czyli mówiąc po ludzku, wieloma projektami na skalę firmy. Albo dostajesz bardzo ograniczony zakres wiedzy. W tym przypadku poznajesz całościowo kilka poziomów wiedzy, która łączy się w całość. A jest to możliwe, bo model Dźwigni Projektowej™ tak jak 12 Pytań KISS PM® został stworzony, żeby był prosty, praktyczny i użyteczny. A nie komplikował rzeczy proste.
Praktyczna wiedza poparta case study
W trakcie szkolenia pokażę Ci przykłady z wdrożeń u naszych klientów ze zwróceniem uwagi dlaczego tak zostało to zrobione. Tych przykładów nie zobaczysz gdzie indziej, bo z metodą 12 Pytań KISS PM® pracujemy tylko my.
Model oparty o badania statystyczne
Model opiera się nie tylko o doświadczenie pracy z klientami i światowe standardy (Dźwignia Projektowa™ jest kompatybilna ze PMBOK® , Prince 2, podejściem IPMA czy Scrum, albo szerzej Agile czy Lean), ale o badania statystyczne weryfikujące kiedy lepiej zarządzać hierarchicznie, kiedy dać pełną swobodę i czy istnieją zależności pomiędzy podejściem projektowym a efektywnością. Dostajesz wiedzę sprawdzoną empirycznie i naukowo.
Dopasowanie szkolenia do Ciebie
Będę wiedział kim jesteś i jak pracujesz projektowo, bo wypełnisz ankietę PM Cube®, dostaniesz raport na temat Ciebie i Twojego podejścia do projektów w porównaniu z innymi firmami z podobnej branży, wielkości, rodzaju oraz typu realizowanych projektów. To jedyny taki raport, który porównuje Twoje odpowiedzi do odpowiedzi ludzi z około 500 innych firm! Ty wiesz, czy jesteś lepszy lub gorszy w zarządzaniu projektami od podobnych firm. Dzięki temu wiem na co położyć większy akcent.
Indywidualna rekomendacja dla Ciebie
Korzystając z tego samego raportu dostaniesz listę rekomendacji dopasowaną do Twojej sytuacji określonej przez poziom dojrzałości procesu, sposobu przywództwa i zaangażowania kluczowych osób. Połączysz wiedzę o sobie z Systemem Dźwigni Projektowej™ i będziesz pracować nad tym, co da Ci największą korzyść i jest dla Ciebie najistotniejsze.
Materiały krok po kroku do wdrożenia Dźwigni Projektowej™
Oprócz wiedzy dostaniesz szablony, checklisty i kompletny przepis na to, co potrzebujesz zrobić, żeby działać projektowo. Wiedza + narzędzia, wystarczy dodać tylko chęci!
Program szkolenia Dźwignia Projektowa™
Moduł 0: Zarządzanie projektami – Intro
Zapanuj nad faktami i mitami.
Fakty i mity, które wpływają na to jak podchodzisz do zarządzania projektami niezależnie od ich ilości.
Oddzielimy przekaz marketingowy od faktów.
Problem huśtawki
Co leży u podstaw problemów projektowych.
Dlaczego zarządzanie projektami nie działa.
Rola kierownika projektu w zespole, dlaczego jest źle zrozumiana.
Projekt – o czym mówimy
Czym jest projekt – zdefiniujemy go.
Kiedy ma sens działać projektowo.
Czy ma sens pracować projektowo, gdy nie masz formalnych projektów.
3 największe blokady w projektach
Dlaczego nie możesz poprzestać na wyjaśnieniu “czynnik ludzki”.
Co sprawia, że projekty i nowe tematy utykają, a Ty “nie możesz się doprosić wyników”.
Jaki jest kluczowy nawyk, na który nie ma czasu 50% zarządzających.
5 najczęstszych wyzwań projektowych, o których się nie mówi
Z czym nie radzi sobie blisko 90% zarządzających projektami.
Jak być w tych 10% zarządzających, którzy wiedzą co robić gdy “nie idzie”.
Dlaczego ponad 75% projektów się “nie udaje”
Co oznacza sukces projektu i dlaczego w popularnym raporcie jest “odrobinę przekłamany”
4 wymiary sukcesu w projektach – wyniki badania PM Cube™
Co tak naprawdę działa i dlaczego.
Na co warto postawić w zależności od Twojej sytuacji.
Kiedy warto być “liderem służebnym” a kiedy “zamordystą”.
Czy lepiej inwestować w proces czy przywództwo.
Różnice i podobieństwa w zarządzaniu projektami w zależności od branży
Dlaczego budowlanka wymyśliła zwinność.
Dlaczego produkcja to styl życia a nie branża.
Czym różni się zarządzanie projektami w Twojej branży od firm z tej samej branży.
Od których branż Ty powinieneś się uczyć.
Metodyki zarządzania projektami – porównanie i zastosowania
PMBOK® – Edycje 6 i 7
Prince 2
Agile
Lean
Six Sigma
Kanban
Scrum
12 Pytań KISS PM®
Model 12 Pytań KISS PM®.
3 kluczowe punkty sukcesu projektów.
12 elementów składowych projektu.
Domek 12 Pytań KISS PM®.
Jak połączyć z innymi metodami.
Moduł 1: Sponsor
Poziom sponsora
Zaczniemy od poziomu, który decyduje o rozpoczęciu projektów i ma ogromny wpływ na całość.
Poziom sponsora to myślenie o strategii, połączeniu jej z projektami, udrażniania projektów w organizacji.
To nie jest poziom myślenia i rola “takiego kierownika projektu na sterydach”.
To poziom szerszego spojrzenia, w które często trudno wejść właścicielom firm i managerom zarobionym na co dzień działaniami operacyjnymi.
Rola sponsora w projekcie
Jakie role muszą być “odegrane” w projekcie.
Co się stanie jak kogoś zabraknie.
Sponsor i jego rola.
Relacja sponsor-kierownik projektu.
Dlaczego właściciele i managerowie często utykają w niewłaściwej roli.
Cykl życia projektu
Jak dojrzewa projekt od pomysłu do zakończenia.
Dlaczego ten cykl jest ignorowany i jakie są tego konsekwencje.
Co jest esencją każdego z etapów dojrzewania projektu.
Co musi powstać na każdym etapie.
Jaka jest rola Sponsora na każdym z nich.
Jakie role pojawiają się na poszczególnych etapach.
Dopasowywanie cyklu życia do specyfiki firmy.
PM Board
Jak cykl życia projektu przekształcić na narzędzie monitorowania i sterowania projektami.
Jak zarządzać wieloma projektami jednocześnie.
Monitorowanie projektów – statusy.
Monitorowanie projektów – zasada asynchronicznego przeglądu.
Dopasowanie metody w zależności od sposobu działania (projektowy, procesowy, procesowo-projektowy).
4 decyzje odnośnie projektów
Dlaczego nie każdy projekt musi przetrwać do końca cyklu.
Algorytm podejmowania decyzji bez wpadania w “paraliż analityczny” (analysis paralysis).
Przykłady zwycięskich projektów
Case study z wdrożeń PM Board w: dużej firmie, małej firmie, na poziomie zespołu, na poziomie jednoosobowej działalności.
Moduł 2: Kierownik Projektu
Rola osoby zarządzającej projektami i narzędzia do tego potrzebne
Nie zawsze jest to stanowisko “kierownik projektu”, częściej zarządzanie projektami będzie częścią Twoich obowiązków.
Zobaczysz jak je wykonywać właściwie i skutecznie.
Pilnując odniesienia do poziomu Sponsora tak, żeby projekt, który prowadzisz spełniał oczekiwania kluczowych osób, a dla Ciebie przygotowanie, planowanie i realizacja przebiegały pod kontrolą.
Cykl życia projektu
Rola kierownika projektu na każdym z etapów cyklu życia.
Artefakty, materiały i narzędzia przydatne na każdym z etapów.
Dlaczego planowanie nie jest traktowane jak praca i jak pokazać wartość.
5 typów projektów
Jak zarządzać projektami w zależności od ich unikalności i ryzyka.
Projekty R&D (Research & Development) – jak robi się projekty, gdy więcej nie wiadomo niż wiadomo.
Projekty Pilotażowe – jak robić projekty, których wcześniej nie robiliście.
Projekty Przewidywalne – jak podejść do projektów “podobnych” do tych, które były już realizowane.
Projekty Procesowe – dlaczego czasem nie ma co wymyślać, tylko trzeba zrobić.
Projekty Mini – praca z projektami prostymi w zarządzaniu, ale niekoniecznie w realizacji.
Połączenie podejść i modele hybrydowe.
Karta Projektu
Dlaczego to nie jest formularz tylko narzędzie komunikacji.
Co powinna zawierać Karta Projektu.
Warianty Karty Projektu od małych do dużych projektów.
Plan zarządzania projektem
Pułapki planowania.
Dlaczego “zarządzanie” jest tutaj słowem kluczem.
Jak bardzo uprościć albo skomplikować “plan projektu”.
Co powinno się w nim znaleźć.
Issue List
Jak zapanować nad problemami, pytaniami i “drobnicą” wpływającą na plan.
Schemat zarządzania zmianą
Jak zablokować rosnący zakres projektu.
Jak nie dać się przysypać zmianami przez klienta.
Jak utrzymać skupienie na celu.
Skuteczne narzędzia projektowe
Jakie narzędzia/oprogramowanie się sprawdza i działa.
Kiedy z niego skorzystać.
Jakie pułapki z narzędziami i oprogramowaniem sprawią, że stracisz pieniądze.
Harmonogram / Kanban – Kiedy i z kim ma sens korzystać.
Przykłady zwycięskich projektów
Case study z wdrożeń projektów w dużych firmach, średnich i małych.
Moduł 3: Manager/Kierownik
Rola szefa zespołu
W projekcie rola szefa zespołu jest ograniczona, ale istotna. Bo kontroluje zasoby przydzielane do projektu.
Znajomość tej roli jest kluczowa dla zarządzających projektem, żeby rozumieć jak się w trakcie projektu “dogadywać”, żeby uzyskać dostęp do właściwych osób i nie wchodzić sobie w drogę.
Dodatkowo jako manager/kierownik możesz wykorzystać narzędzia projektowe do usprawnienia swojej bieżącej pracy.
Narzędzia dla managera
Rola kierownika funkcyjnego w projekcie.
Zarządzanie ograniczonymi zasobami.
Wykorzystanie PM Board w zarządzaniu zespołem.
Issue list w pracy operacyjnej.
Balansowanie działań operacyjnych i projektów.
Harmonogram / Kanban – Kiedy korzystać z czego.
Wdrożenie pracy z managerami – przykłady
Zarządzanie zespołem i projektami w korporacji.
Rozbicie silosów w firmie właścicielskiej.
Moduł 4: Uczestnik
Potrzeby uczestnika projektu
Jakie są potrzeby uczestnika projektu i jak może zarządzać swoim czasem, żeby pogodzić pracę bieżącą z projektową.
Odwrócony harmonogram
Planowanie pracy projektowej i operacyjnej.
Znajdowanie czasu na projekt.
Praca na priorytetach.
Komunikacja w projekcie
Zasada 50% czasu.
Jak przekazywać złe wiadomości… i te dobre.
Jak ustalać odpowiedzialność za zadania.
Czy szacować termin wykonania zadania “z buforem” czy “uczciwie”.
Narzędzia do zarządzania czasem
Techniki i sposoby, które działają, gdy chcesz zdążyć na czas.
Kanban jak korzystać.
Harmonogram jak czytać.
Wdrożenie pracy dla zespołu – przykłady.
Manager w korporacji.
Właściciel firmy.
Działalność gospodarcza.
Moduł 5: Zasady, role, problemy
Ten moduł łączy wszystkie poprzednie w całość dodając do niego umiejętności radzenia sobie z tym, co nie idzie zgodnie z planem.
Nauczysz się odzyskiwać kierunek, identyfikować źródła konfliktów i dowiesz się co zrobić, żeby im zapobiegać lub sprawnie rozwiązywać.
12 zasad
Czego trzymać się, gdy wdrażasz podejście projektowe.
3 poziomy rozwoju kierownika projektu.
Dlaczego nie każdy nadaje się do wszystkiego.
Jak kierować rozwojem kompetencji i kariery.
Ilu potrzebujesz super-top-liderów-projektów w firmie.
Problem Solver – Jak rozwiązać każdy problem w projekcie
Narzędzie do rozwiązywania wszystkich problemów w projekcie.
5 poziomów problemów.
5 strategii rozwiązań.
Jak analizować problemy i znajdywać działające rozwiązania.
Jak od problemu przejść do technik z Dźwigni Projektowej™.
Model w pełnej krasie
Wszystkie punkty połączone w całość – pełny obraz.
Mapa działania, dopasowania i elastycznego doboru w zależności od potrzeb.
Prowadzący szkolenie:
Mariusz Kapusta
Ekspert zarządzania projektami
Prowadzi projekty od 1998 roku. Na liście zrealizowanych projektów międzynarodowe projekty wdrożeniowe IT, projekty R&D na styku technologii i mentoringu, projekty wdrażające podejście projektowe i narzędzia do zarządzania projektami dla ponad 40 firm, szkolenia i warsztaty dla ponad 250 firm, ponad 10 tys. godzin na sali szkoleniowej. Certyfikat PMP® od 2005 roku, jeden z pierwszych 10 osób w Polsce z certyfikatem Agile Certified Professional®. Na stałe współpracuje z Politechniką Warszawska i Akademią Leona Koźmińskiego prowadząc m.in. wykłady ze standardu zarządzania projektami PMBOK®.
Twórca metody 12 Pytań KISS PM®
Jedyna metoda, która opiera się na zadawaniu pytań, a nie wypełnianiu formularzy. Jeżeli każesz komuś wypełniać formularz zawierający tło biznesowe, interesariuszy i ryzyko to najpewniej spojrzy na Ciebie zdziwionym wzrokiem i nie zrobi nic. Jeżeli jednak zapytasz “Dlaczego ten projekt jest ważny?”, “Z kim musimy współpracować?”, “Co może pójść nie tak?” to dostaniesz odpowiedź nawet, gdy ktoś nie przeszedł żadnego szkolenia. Metoda opiera się o pracę z ludźmi w ludzki sposób, a pytań jest 12 dlatego, że pozwalają spojrzeć na krytyczne obszary projektu, żeby zapewnić jego sukces.
Mentor i trener zarządzania projektami
Nie, nie szkolę zarządzania projektami tylko z zarządzania projektami. Ponad 10 tys. godzin na sali szkoleniowej, twórca i prezenter na kanale “Zarządzanie Projektami – Mariusz Kapusta” z 1 500 000 wyświetleń i 150 000 tysięcy godzin (sic!) obejrzanych przez widzów materiałów ze średnią oceną 97,7%.
Autor książki “Zarządzanie Projektami krok po kroku”
Ponad 12 tysięcy sprzedanych egzemplarzy książki, która na praktycznych przykładach pokazuje jak zastosować zarządzanie projektami. Co ją wyróżnia? Prostota i to, że bohaterowie przykładów nie są idealni i ich historie nie są szablonem “napotkali Mariusza i ich życie nagle się odmieniło” tylko tak jak ludzie popełniają błędy i na nich się uczą. A autor analizuje ich sukcesy i błędy, żebyś Ty jako czytelnik nauczył się jak najwięcej na bazie teorii, praktyki i błędów innych.
Przedsiębiorca, praktyk
Od 2008 prowadzi butik doradczo-szkoleniowy Leadership Center. Do tego momentu wraz z Zespołem Leadership Center obsłużyliśmy ponad 250 klientów z branż takich jak: produkcja, farmacja, finanse i bankowość, telekomunikacja, e-commerce, budowlanka, deweloperzy, FMCG, automotive, produkcja, gastronomia, logistyka, NGO, fotowoltaika, biotechnologia, instytucje publiczne. Wie, czym jest budowanie firmy od zera i z czym mierzysz się na co dzień zarządzając firmą, zespołem i będąc zaangażowanym w działania operacyjne przy jednoczesnym myśleniu “co dalej” i budowaniu strategii na przyszłość.
Współautor i pomysłodawca badania PM Cube®
Jedynego w Polsce i na świecie badania, które pokazuje jak różni się zarządzania projektami w trzech wymiarach – procesu, przywództwa, angażowania interesariuszy pomiędzy firmami różnych branż, wielkości oraz typów realizowanych projektów. Badanie objęło do tej pory blisko 500 projektów i ta baza rośnie. Wyniki zostały poddane analizie statystycznej, dzięki wiemy, co ma wpływ na efektywność projektów, a co można zignorować.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.