Chcę Ci dziś przedstawić czym Dźwignia Projektowa™ jest, co ją wyróżnia, jak możesz z niej skorzystać i na jakie problemy odpowiada. Po kolei zacznijmy od problemu…
Prowadzisz firmę i napotykasz takie problemy?
Jeżeli prowadzisz firmę, to w pewnym momencie dotykasz szklanego sufitu. Okazuje się, że jesteś w stanie ściągnąć więcej zleceń, ale jest poziom, który bardzo trudno przeskoczyć, bo coś przestaje działać. Spada jakość, pojawia się za dużo błędów, coś blokuje wzrost. Sytuacje, którym dałoby się zapobiec, gdyby ktoś miał chwilę, żeby o tym pomyśleć. Ważne rzeczy, które działały płynnie przestają. Dzieje się też tak dlatego, że część informacji do Ciebie nie dociera. Nie wiesz jak jest naprawdę. Firma rośnie tematów jest coraz więcej, coraz więcej odpowiedzialnych osób, ale ciężko uzyskać informację czy jesteśmy o czasie, czy jesteśmy w budżecie, czy są problemy w których musisz interweniować. Wracają za to decyzje które są albo bardzo malutkie, albo już pożary. Zastanawiasz się jak masz podjąć decyzję nie wiedząc jak naprawdę jest.
Powstają silosy i oczekiwania oderwane od rzeczywistości
Zaczynają tworzyć się silosy. Ludzie zaczynają pracować w swoich działkach i są świetnie efektywni ale ludzie przestają czuć się jako jeden zespół, który gra do jednej bramki. Każdy pilnuje tylko swojego kawałka, punkty z czasem przestają się łączyć tak jak wcześniej.
Pojawiają się też oczekiwania oderwane od rzeczywistości. Pozyskujesz nowych klientów, którzy przychodzą z tematami oderwanymi od rzeczywistości. Wszyscy chcą mieć tanio i dobrze. Problem ten dotyka też managerów, którzy dostają z góry oczekiwania, które z ich perspektywy są oderwane od rzeczywistości i zastanawiają się jak je zrealizować.
Zarządzanie zespołem i rozmywająca się odpowiedzialność
Zarządzać zespołem możesz i na poziomie właściciela firmy, managera, kierownika projektu. Problem który się pojawia to że wszystko jest nagle ważne i pilne. Mamy dużo, jesteśmy ofiarą sukcesu. Nie ma już rzeczy mniej ważnych. Zaczyna się rozmywac odpowiedzialność. Nie wiadomo kto się ma tym zająć, który dział powinien tego przypilnować. Piłka zaczyna upadać na podłogę. Sprowadza się to do gaszenia pożarów. Jako manager zamiast myśleć strategicznie w dłuższej perspektywie to jesteś potrzebny tam, gdzie system niedomaga. Wszystkie luki musisz zapełnić jako właściciel albo manger.
Prowadzisz projekty
Praktyka prowadzenia projektów w wielu firmach jest od właściciela, przez dyrektorów, managerów, po niższe poziomy. Każdy z poziomów ma trochę inne wyzwania. Jednym z takich wyzwań jest to, że ludzie bardzo często robią pracę projektową na samym końcu.
Zmiany, które wywracają pracę i budżet
Klient przychodzi z nowymi tematami, które wywracają i pracę i budżet. A co więcej część tych zmian to wewnętrzny sabotaż, gdzie te zmiany są niekontrolowane i fajne pomysły później zaczynają tak puchnąć, że później nie wiadomo jak je dowieźć. Z super projektów wychodzą gnioty.
Jednoosobowa armia
Jak jesteś na dole to masz wrażenie, że jesteś jednoosobową armią – od prezesa do sprzątaczki. Ogarniasz całą rzeczywistość.
Pytanie czy znajdujesz się w tych tematach. Jeżeli tak to Dźwignia Projektowa™ jest dla Ciebie. Rzadko jest tak, że wszystkie te tematy dzieją się naraz w dużej intensywności. Natomiast przyczyną tych problemów jest bardzo często to, że brakuje systemowego podejścia do zarządzania projektami i zarządzania projektowego.
Dźwignia Projektowa™ to prosty, praktyczny i skuteczny system rozpoczynania i kończenia z sukcesem projektów. Nie jednego projektu, tylko wielu projektów, zarządzania zasobami, zarządzania czasem i spięcia tego wszystkiego w całość. Problem nie polega na tym, że nie potrafimy ogarnąć jednego elementu. Jeżeli wszystkie elementy są poukładane w system to wszystko zaczyna działać.
Dlaczego warto wziąć udział w Dźwigni Projektowej™?
Po pierwsze jest zaprojektowana w taki sposób, żebyś przestał być lokomotywą, która ciągnie za sobą firmę i zespół. Po drugie, zaczniesz wiedzieć co się dzieje z projektami. Ile ich jest, na jakim są etapie, czy jest pożar, czy musisz interweniować. Masz dodatkowo mechanizm kontrolny, wiesz co się dzieje, masz nad tym kontrolę, nie dopuszczasz do zbytniego ryzyka.
Ważne tematy przestają Ci utykać. Wiesz, że jeżeli coś jest ważne, nawet jeśli nie jest w działaniach operacyjnych, to dzięki temu, że ułożysz sobie to systemowo, to najważniejsze tematy będą się dziać w swoim tempie. Bardzo często na początku rozwoju firmy szybko realizowane są wszystkie pomysły. Później idzie coraz wolniej, często bardzo ważne tematy nie są ruszone a ludzie zajmują się problemami. Tak się nie będzie działo.
Ludzie dostaną narzędzie do pracy z Tobą. Jeżeli jesteś managerem, albo właścicielem to ludzie mają opór przed tym, żeby pokazywać jaka jest realna sytuacja, jak mówić o problemach. Dzięki wdrożeniu systemu Dźwigni ludzie będą mieć narzędzie do tego, żeby z Tobą rozmawiać, a ty z nimi. Tak, żeby zrównoważyć Twój poziom w hierarchii i Twoje doświadczenie i wiedzę z tym nad czym ludzie pracują, z ich znajomością detali.
Zespół zacznie grać do jednej bramki, bo będzie ustawiony na jednym celu, na tych samych priorytetach. Praca zacznie się opierać o priorytety, a nie wrzutki. Nawet jak się pojawi genialny pomysł, to system będzie chronił przed odciąganiem od głównego wątku i będą się działy przede wszystkim rzeczy ważne i które muszą się zadziać, a nie te które są fajniejsze. Będziesz pracować na priorytetach, a ta jasność priorytetów przekłada się też na efektywność ludzi na dole.
Zaczniesz się komunikować z zespołem a nie szukać informacji, które pogubiły się na mailach. Da się poukładać komunikację w taki sposób, żeby miało to ręce i nogi.
Przestaniesz się zajmować pierdołami, być takim miejscem do którego przychodzą wszyscy, gdy jest jakikolwiek problem. “Bo szef napewno wie”.
Będziesz wiedział jak ustawić komunikację w górę i w dół. Niezależnie od tego czy jesteś właścicielem, managerem, czy kierownikiem projektu, czy niżej po prostu uczestniczysz w projekcie to będziesz wiedzieć co komunikować w górę a co w dół. Przepływ komunikacji jest bardzo istotny, bo poruszamy się na różnych poziomach od strategii po mikrozadania. Jeżeli tego nie udrożnisz to często to utyka.
Będziesz prowadzić projekty nie bojąc sie, że robisz to źle. Niezależnie od tego czy jesteś managerem, kierownikiem projektu, czy właścicielem. Jeżeli poznasz system, który pokazuje jak myśleć w świecie projektowym będziesz wiedzieć, że robisz dobrze, bo będziesz mieć własny sposób pracy z projektami.
Na szkoleniu Dźwignia Projektowa nauczę Cię tego systemu w praktyce
Cały system poznasz jednego dnia. To unikalna rzecz, nie ma innego takiego szkolenia, które pokaże Ci jednego dnia wszystkie elementy o których musisz wiedzieć. Skupiamy się na przekazaniu wiedzy i na tym, żebyś miał pełną świadomość tego w czym pracujesz. To istotne, bo jeżeli ruszamy poszczególne elementy, to na koniec skaczesz pomiędzy kropkami, które nie zawsze się łączą. Z naszego doświadczenia wychodzi to, że jeżeli po audycie zarządzania projektami rozrysujemy cały system i wiemy gdzie przyłożyć punkt podparcia dla Dźwigni działa to dużo lepiej. A żeby mieć ten punkt podparcia to musisz rozumieć jak działają ze sobą wszystkie wymiary. Jak działa to na poziomie zarządu, managerów, kierowników projektów i koordynatorów i uczestników. System jest ważny.
Praktyczna wiedza na bazie case study i badań. Na wszystko o czym będę mówił na tym szkoleniu pokażę Ci przykłady z mojej praktyki, wszystko poparte badaniami. Zrobiliśmy badania, żeby sprawdzić co naprawdę działa, a co jest ściemą. Będziesz wiedzieć z czego wynika to co mówię, dlaczego tak, a nie inaczej.
To szkolenie dopasowane do Ciebie. Przygotowując się do szkolenia wypełnisz ankietę, na podstawie której otrzymasz raport, który porówna Twoją firmę i Twoje podejście do zarządzania projektami do 500 innych firm, które już przebadaliśmy. Zobaczysz na jakim poziomie zarządzania projektami, przywództwa, współpracy jesteś, żeby mieć swój kontekst i od tego tworzyć swój plan działania.
Otrzymasz też uporządkowany dostęp do blisko 300 materiałów wideo. Są tacy, którzy oglądają wszystko, a czasem trzeba znaleźć konkretny element. Te materiały razem z planem wdrożenia Dźwigni Projektowej będą uporządkowane. Dostaniesz blisko 300 materiałów, które adresują konkretne punkty planu. Dostaniesz kompletny przewodnik wdrożenia Dźwigni Projektowej krok po kroku. Co po kolei trzeba zrobić, żeby Dźwignia u Ciebie zadziałała, razem z szablonami i checklistami.
Program Dźwigni Projektowej™
Moduł 0 to wprowadzenie do tego czym zarządzanie projektami jest. Jak o tym myśleć.
Zapanowanie nad faktami i mitami, co jest prawdą, a co nie.
Metody, metodyki i standardy. Przedstawię Ci cały ten “bałagan” w ramach metod, jak się w nim odnaleźć. Pokażę Ci co działa, co nie i zbudujemy podstawę do układania kolejnych kroków.
Moduł 1 dotyczy sponsora. Sponsor w projekcie to osoba, która jest na tyle wysoko w organizacji, że może powiedzieć, że chce tego projektu i ten projekt przepchnąć. To będą właściciele firm, członkowie zarządów, dyrektorzy. Ten moduł dotyczy pracy nad wieloma projektami.
Będzie o strategicznym zarządzaniu wieloma projektami, jak sobie to poukładać, żeby tych wiele projektów robić. W różnych konfiguracjach. Niektóre firmy potrzebują bardziej złożonego procesu, niektóre potrzebują działać szybciej, inne potrzebują prostego systemu. Pokażę Wam to na przykładach.
Powiem tez o tym jakie są role w projekcie, czyli jak obsadzić ten projekt, żeby się zadział. Jeżeli właściwych ról nie przydzielisz, to się nie zadzieją. Porozmawiamy tez o 4 decyzjach w projektach. Czyli nie tylko o tym jak robić projekty, ale jak strategicznie podejmować decyzje, żeby działo się to czego chcesz. Oczywiście z przykładami.
Moduł 2 to kierownik projektu. Tu będzie dopasowanie zarządzania do typu wyzwania. Nie wszystkie projekty robi się tak samo. Nie zawsze harmonogram jest rozwiązaniem, nie zawsze iteracyjne podejście jest właściwie, nie zawsze Agile jest najlepsze.
Jak przygotować, zaplanować i zrealizować projekty. Pokażę przykłady zwycięskich projektów, po to żebyś miał punkt odniesienia.
Moduł 3 dla managerów/kierowników projektów. Gdzie trzeba zarządzać zasobami, z którymi bardzo często jest problem. Trzeba dzielić pracę między projekty a działania operacyjne. Jak jako manager możesz skorzystać z zarządzania projektami, żeby podnieść swoją pozycję, dowieźć więcej i być lepiej postrzeganym w organizacji.
Jak pracować z zespołem projektowym z przykładami jak managerowie korzystają z Dźwigni i 12 pytań.
Moduł 4 to uczestnik. Od uczestników zależy praca, jeżeli nie przełożysz planu projektowego na kalendarze uczestników projektu, to okaże się, że to nie działa. Będzie o zarządzaniu czasem, o skutecznej komunikacji w projekcie. O narzędziach do realizacji zadań, z czym pracować na co dzień, żeby raportowanie nie zajmowało za dużo czasu tylko robiło się pracą. Nie będę mówił tutaj o zarządzaniu czasem i technikach typu Pomodoro, tylko jak znaleźć czas na pracę w projekcie.
Moduł 5 to zasady, role i problemy. Jak pracować, jakich zasad się trzymać, jak rozwiązywać problemy. Bo problemy się pojawią, możemy je przewidzieć i wiedzieć jak sobie z nimi radzić z wyprzedzeniem. Będzie o zgraniu wszystkich ról projektowych. Jak połączyć ze sobą sponsora, managera, kierownika projektu, uczestnika.
Na koniec poznasz pełny model Dźwigni Projektowej™.
Co dostajesz oprócz wiedzy?
Arkusz oceny Dźwigni Projektowej™. Sprawdzenia gdzie jesteś, co robisz dobrze, czego ewentualnie brakuje. Nie ma organizacji, która by nie robiła czegokolwiek dobrze… Zwykle działamy z firmami, które są na wznoszącej, osiągają sukcesy, mają chwilowe problemy i potrzebują uporządkować proces.
Plan wdrożenia Dźwigni Projektowej™. Na podstawie arkusza oceny zrobisz sobie plan wdrożenia krok po kroku co musisz zrobić, żeby zaczęło to działać w Twojej firmie.
Szablony i checklisty ułatwiające wdrożenie. Żebyś wiedział nad czym pracować, co robić, co można odhaczyć, żeby widzieć postępy.
Przykłady dokumentów projektowych.
Nagranie ze szkolenia, żeby móc do niego wracać, bo treści będzie bardzo dużo.
Certyfikat udziału w szkoleniu.
Indywidualny raport PM Cube™ oceny Twojego podejścia projektowego.
Z mojej strony to wszystko, serdecznie zapraszam na kolejną edycję szkolenia Dźwignia Projektowa™. Pamiętajcie, że jest tylko 1 edycja rocznie tego szkolenia!
VIDEO