Jak zarządzać mailami? Zapanuj nad swoją skrzynką pocztową
Za dużo maili? Dużo za dużo? Przeładowana skrzynka, chaos w komunikacji. Nerwowe sprawdzanie maila, żeby nie przegapić jakiegoś kryzysu? Maile, z którymi nie wiadomo co zrobić? Znasz to?
Mam dla Ciebie rozwiązanie. System pracy z mailami, który pozwoli Ci odzyskać kontrolę, zyskać więcej czasu i wyprowadzi Cię z ciągłego reagowania na kształtowanie rzeczywistości.
Dzięki temu kursowi:
- Będziesz spędzać mniej czasu na mailach
- Mail stanie się narzędziem pracy, a nie przekleństwem
- Przerobisz maile na konkretne zadania, nad którymi zapanujesz
- Maile przestaną Ci rozwalać plan dnia
- Zbudujesz sobie barierę przed źle napisanymi mailami
- Przestaniesz czytać maile, które nie mają sensu i nie są do Ciebie
- Ograniczysz stres i poczucie „nie wyrobię się z tym wszystkim”
- Zautomatyzujesz sobie pracę
- A może nawet polubisz swoją skrzynkę mailową :)
Co konkretnie proponuję i jaka magia ma pomóc poradzić sobie z tym, z czym zmaga się cały korpo-świat?
To nie mail jest problemem. Problemem jest to, że większość ludzi nie nauczyła się z nim pracować. Ale jak to? Przecież to proste. Piszesz, wysyłasz. Co w tym trudnego?
To właśnie jest problemem. Ponieważ większość ludzi tak myśli to na Twoją skrzynkę mailową wpadają dziesiątki, setki, tysiące źle przygotowanych komunikatów! To sprawia, że do rozwiązania masz kilka problemów
- Filtrowanie tego, co przyszło
- Kategoryzowanie co ważne a co nieważne
- Przekładanie maili na zadania
- Wykonywanie tych zadań
A przy okazji panuje brzydki zwyczaj wysyłania na maila rzeczy typu „pożar”, których nie możesz odłożyć bo zaraz ktoś się ….. zdenerwuje. To oznacza, że pewnie masz przekonanie, że „cały czas musisz być na mailu”.
To „spirala śmierci”. Nie da się ogarnąć wszystkich maili mierząc się z nimi odważnie i heroicznie. Trzeba sprytu. I to właśnie proponuję
Sprytny system, który skupi się na sednie problemu, a nie na sztuczkach, czy technikaliach. Żadnej magii, po prostu sprytne sposoby, tylko znane i stosowane przez niewiele osób.
Jak zarządzać mailami? Jak to działa i co znajdziesz w kursie?
- Wyjaśnienie dlaczego mail tak bardzo rozwala pracę i wwierca się w głowę
- Struktura maila – jak powinien wyglądać dobry mail
- Jak pisać maile, żeby nie być częścią problemu i zwiększyć szanse uzyskania odpowiedzi na te najważniejsze
- Jakie zasady pracy z mailem warto ustalić na poziomie zespołu, żeby ułatwić sobie życie
- Reguła Inbox zero – dlaczego warto wyczyścić skrzynkę mailową do zera i jak to zrobić
- Katalogi robocze – jak poukładać sobie maile w katalogach, żeby zachować co ważne i żeby wspierały Twoje planowanie i działanie
- Katalogi archiwalne – jak odciążyć się od czytania wszystkich maili i jak nie zgubić tego co się kiedyś może przydać
- Jak często czytać maila – strategie dla spokojniejszych i bardziej nerwowych organizacji ;)
- Przegląd dzienny – jak ogarnąć maile w ciągu dnia, filtrować i planować, żeby to było szybkie i skuteczne
- Przegląd tygodniowy – jak czyścić tygodniowy bałagan i planować czas w dłuższej perspektywie
- Reguły – jak mieć asystenta gotowego do pracy i obrabiania tego, co Tobie zabiera cenny czas.
Czy mogę obiecać, że maili będzie mniej? Nie. Ale mogę obiecać, że spędzisz nad nimi mniej czasu i dużo, dużo, dużo lepiej poradzisz sobie z zadaniami, które się w nich pojawią.
Nie masz wpływu na to jak ludzi piszą maile (przynajmniej nie bezpośrednio). Ale masz wpływ na to co robisz z tymi, które dostajesz.
Gdy wdrożysz system z tego kursu zobaczysz poprawę niemal natychmiast. A Twoje otoczenie też zobaczy, że pracujesz inaczej. Twoje maile będą sensowne i uporządkowane. Będą się wyróżniać w natłoku „mailozy”
Nie będziesz skanować skrzynki, w której są dziesiątki wiadomości zastanawiając się co robić i wpędzając się w stres, że robisz jeden a nie robisz 50 innych.
- Nie przegapisz żadnego ważnego maila.
- Mniej ważnie nie będą Ci przeszkadzać.
- Szybko przerobisz maile na zadania.
- Nie będziesz zajmować się tym, co nie jest do Ciebie.
- Będziesz pisać wiadomości, które będą skuteczne.
Zarządzanie mailami – Zawartość kursu to:
- 12 lekcji video
- 20 lat doświadczenia wpompowane w każdą minutę filmu
Gdzie ten system działa i dla kogo jest skuteczny:
- Managerowie przywaleni mailami od swoich szefów i ludzi – ogarniesz bałagan i zaczniesz dowodzić zamiast przeglądać maile w doszukiwaniu się w nich sensu
- Właściciele firm, którzy lubią trzymać rękę na pulsie – dostajesz wtedy dużo wiadomości od pracowników i klientów. A doba ma mało czasu. Nie tylko Ty skorzystasz, ale też Twój zespół, bo będą bardziej wykonywać to co chcesz, niż to, czego muszą się domyślać. A przy okazji nie zawalą Cię maile „a co z tym zrobić?”
- Dla każdego przywalonego mailami – niestety mailoza to powszechna przypadłość. Jeżeli jesteś na dole „łańcucha pokarmowego” to czasem masz ich więcej niż zdążysz przeczytać w całym swoim życiu. Dlatego musisz się jakoś ochronić, żeby jednak coś robić. To znajdziesz w tym kursie.
Zapraszam Cię serdecznie. Sprawdź. Nic nie ryzykujesz, a do zyskania masz naprawdę dużo i czasu i zdrowia.
Daję Ci też wieczystą gwarancję na ten kurs. Jeżeli zaczniesz wdrażać coś w życie i nie zadziała to napisz do mnie na mariusz.kapusta@leadership-center.pl a Ja napiszę Ci co robisz nie tak ;), pod warunkiem, że nie odfiltrują Cię moje reguły :)
Żartuję. Wszystkie maile od Was do mnie trafiają. Na każdy odpowiem.
To jak? Ogarniamy maile?
