Zarządzanie Projektami
dla Praktyków

0. Przygotowanie do warsztatu

Przed warsztatem uczestnicy przeprowadzają ocenę swoich projektów, sposobu pracy, żeby przygotować case study do pracy.* Pytania dotyczą: krótkiego opisu projektu, najważniejszych wyzwań, działań podjętych do tej pory, oczekiwań odnośnie warsztatu

* Do przeprowadzenia warsztatu nie potrzebujemy i nie pytamy o dane poufne

1. Rozpoczęcie

1. Zasady pracy
2. Przedstawienie uczestników

2. System 12 Pytań KISS PM® – wprowadzenie/przypomnienie

Uczestnicy, którzy brali udział w szkoleniu podstawowym będą mieli szansę odświeżyć część wiedzy. Dla nowych uczestników jest to szansa na poznanie modelu pracy, wg. którego będziemy rozwiązywać problemy/wyzwania projektowe. Celem tego modułu jest określenie, z jakimi wyzwaniami i przypadkami do omówienia przychodzą uczestnicy, żeby zaplanować pracę wg. najczęściej pojawiających się wyzwań.

1. PM House – Jak kontrolować 1 projekt
2. Mapa projektów – Jak pracować nad wieloma projektamiw
3. Problem solver – Jak rozwiązać każdy problem w projekcie
4. PM Ninja – Sposoby, triki i techniki w projektach g. Narzędzia – Jakie narzędzia zastosować i dobrać do projektu

3. Warsztaty oparte o case study uczestników

Pracujemy na rzeczywistych przypadkach, case-study, projektach uczestników. Każdy z uczestników ma do dyspozycji 40 minut, w czasie których grupa skupia się na konkretnym wyzwaniu. Celem jest diagnoza sytuacji, określenie, gdzie leży sedno i wypracowanie rozwiązania lub planu działania, który uczestnik może wdrożyć w życie. Dla pozostałych uczestników jest to okazja na poznanie technik projektowych i zastosowania ich w realnej, konkretnej sytuacji, z którą mogą też się spotkać w swojej rzeczywistości

Tematyka case-study zależy do grupy uczestników, najczęstsze przypadki to:

• Zarządzanie wieloma projektami – ustalenie priorytetów i podjęcie decyzji co do ich realizacji bądź zamknięcia
• Przekonanie przełożonych do modyfikacji założeń projektu
• Zorganizowanie projektu w taki sposób, żeby decyzje były podejmowane na bieżąco
• Przygotowanie rekomendacji odnośnie projektu dla zarządu
• Opracowanie harmonogramu, sposobu pracy w projekcie, który stale się zmienia
• Zaplanowanie pracy w kalendarzu, gdy nie ma czasu na ten najważniejszy projekt
• Uruchomienie projektu, którego założenia stale się zmieniają
• Rozpoczęcie projektu, w którym „nie wiadomo o co chodzi”
• Przekonanie zarządu/osób decyzyjnych do „mojego projektu”
• Organizacja pracy, gdy dużą część pracy stanowią „wrzutki” a nadal trzeba prowadzić projekt

4. Narzędzia w projektach

Celem tego modułu jest zademonstrowanie z jakich narzędzi można skorzystać realizując projekt, żeby kompleksowo kontrolować zagadnienie

• Zarządzanie projektami w Excel’u – czy to możliwe i jak to robić skutecznie
• Metody zwinne w projekcie – narzędzia oparte o tablice KANBAN
• Harmonogramowanie zaawansowane – Project Libre

5. Zakończenie i podsumowanie

To jedyny warsztat z zarządzania projektami, na którym

• Przepracujesz swoje wyzwania
• Przyjrzysz się kilkunastu projektom
• Skorzystasz bezpośrednio z rad i wiedzy doświadczonego kierownika projektu
• Uzyskasz wsparcie od kilkunastu osób z branży