Metody zarządzania ryzykiem - Leadership Center

Metody zarządzania ryzykiem

metody zarządzania ryzykiem

Jak radzić sobie z ryzykiem? Jak minimalizować zagrożenia? Jak przewidywać problemy i im zapobiegać? Jeżeli szukasz odpowiedzi na te pytania, to dobrze trafiłeś. Pokażę Ci metody zarządzania ryzykiem w zarządzaniu projektami, ale nie tylko.

Generalnie istnieją dwa sposoby podejścia do ryzyka

  • Proaktywne
  • Reaktywne

Proaktywne to wszystkie działania, które możesz podjąć ZANIM wystąpi wydarzenie ryzykowne. Reaktywne to te, które podejmujesz PO WYSTĄPIENIU wydarzenia ryzykownego. Doświadczenie pokazuje, że zapobieganie jest zazwyczaj tańsze niż leczenie i sugerowałbym, żeby najpierw szukać rozwiązań w pierwszym obszarze, a dopiero później kombinować nad „Planem B”.

Ale, żeby nie było tak sucho, weźmy przykład jakiegoś zagrożenia (czyli negatywnego ryzyka) – Odejdzie nam z zespołu kluczowa osoba. Dosyć ważny temat, uniwersalny, więc będzie łatwo na nim pokazać metody zarządzania ryzykiem.

Metoda 1: AKCEPTACJA – Co zrobić, jeżeli tak się stanie? – Tworzymy sobie Plan B, na wypadek pojawienia się tego zagrożenia.

Metoda 2: ŁAGODZENIE – Co zrobić, żeby do tej sytuacji nie doszło? – Staramy się złagodzić wpływ lub prawdopodobieństwo tego wydarzenia. Czyli przeciwdziałamy

Metoda 3: UNIKANIE – Co zrobić, żeby całkowicie wyeliminować to zagrożenie? – Szukamy sposobów na wyeliminowanie zagrożenia całkowicie

Metoda 4: PRZENIESIENIE – Co zrobić, żeby ktoś inny przejął zagrożenie na siebie? – Starasz się znaleźć kogoś, kto zarządzi tym ryzykiem lepiej niż Ty

Cały trik polega na tym, żeby przed podjęciem decyzji o ostatecznym działaniu wykorzystać wszystkie metody zarządzania ryzykiem, bo wtedy masz do dyspozycji więcej opcji i możesz podjąć lepszą decyzję. Jak mogłoby to wyglądać na naszym przykładzie.

METODY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM – PRZYKŁAD

Odejdzie nam kluczowa osoba z zespołu

Metoda 1: AKCEPTACJA

Co zrobić, jeżeli tak się stanie? – Wypisujesz wszystko co możesz zrobić, na razie bez oceny, która opcja jest lepsza.

  • Rekrutujemy nową
  • Przekazujemy obowiązki innej osobie z zespołu
  • Zamykamy projekt

Metoda 2: ŁAGODZENIE

Co zrobić, żeby do tej sytuacji nie doszło?

  • Premia za ukończenie projektu
  • Sprawdzanie regularne, czy osoba jest zadowolona

Przydzielanie zadań, które motywują

Metoda 3: UNIKANIE

Co zrobić, żeby całkowicie wyeliminować to zagrożenie?

  • To trudne, bo jak masz zatrudnioną osobę, to zawsze może się zwolnić. Jedyna opcja jaką ja widzę to zwolnienie ją wcześniej samemu ;). Wtedy unikniesz sytuacji, że ona się zwolni. To nie w każdej sytuacji jest aż tak absurdalne jak się wydaje na pierwszy rzut oka, więc dla porządku wypisujemy opcję
  • Zwolnić ją wcześniej samemu, a co! 😉

Metoda 4: PRZENIESIENIE

Co zrobić, żeby ktoś inny przejął zagrożenie na siebie?

  • Zatrudnić osobę przez firmę, która daje gwarancję – wtedy będą musieli znaleźć mi kogoś nowego
  • Zatrudniać firmy przez agencję pracy – jw.

Teraz z tych opcji wybierasz te, które są najsensowniejsze do wdrożenia (kosztują najmniej, mają największą skuteczność w Twojej sytuacji) i dodajesz do planu działania. Nie wystarczy na papierze je zapisać, bo od tego ryzyko nie znika.

Zarządzanie ryzykiem to szersza filozofia, w tym artykule skupiam się tylko na jednym jego elemencie, więc jeżeli jesteś zainteresowany to zobacz też inne artykuły, żeby zbudować sobie pełny obraz

  • Zarządzanie ryzykiem w projekcie
  • Zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie
  • System zarządzania ryzykiem
  • Etapy zarządzania ryzykiem
Mariusz Kapusta
Mariusz Kapusta
Ekspert zarządzania projektami z ponad 17 letnim doświadczeniem, trener i przedsiębiorca. Od prawie 9 lat jest też właścicielem firmy Leadership Center. Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” i twórca metody 12 pytań, które w bardzo prosty sposób uczą zarządzania projektami. Z pasją tworzy gry symulacyjne dla managerów. Triathlonista i maratończyk. Wielbiciel Rozwoju Osobistego, czemu daje wyraz na mariuszkapusta.pl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *