Zestaw Książka + Klocki + Karty

KSIĄŻKA “ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI KROK PO KROKU”

Mariusz Kapusta – Ekspert zarządzania projektami z ponad 15 letnim doświadczeniem, trener i przedsiębiorca. Od prawie 7 lat jest też właścicielem firmy Leadership Center. Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” i twórca metody 12 pytań, które w bardzo prosty sposób uczą zarządzania projektami. Z pasją tworzy gry symulacyjne dla managerów. Triathlonista i maratończyk. Wielbiciel Rozwoju Osobistego, czemu daje wyraz na mariuszkapusta.pl

Autor o książce “Zarządzanie Projektami krok po kroku”

Dlaczego powstała książka “Zarządzanie Projektami krok po kroku”?

Gdy zaczynałem swoją przygodę z zarządzaniem projektami, szukałem wiedzy, którą mogę wykorzystać w codziennej pracy. Wiedza z książek na które natrafiałem była zawsze bardzo trudno przystępna. Książki skupiały się na szczegółach i były napisane hermetycznym językiem. Kiedy szukałem konkretnych, całościowych przykładów to zwykle trafiałem na banalnie proste przypadki „budowy płotu”. Zarządzałem wtedy międzynarodowym projektem, powiedzmy trochę bardziej skomplikowanym i takie przykłady zupełnie mi nic nie dawały. Szukałam kilka lat i nadal trafiałem na to samo. Sporo książek, ale w większość z nich dotyczyła jedynie IT albo zawierała opisy przykładów z USA zupełnie nieprzydatne w polskich realiach. Podsumowując książki nie bardzo pomagające „szaremu zjadaczowi chleba”. Dlatego postanowiłem stworzyć coś, co uczestnikom moich szkoleń pomoże łatwiej zrozumieć temat.

Tak powstała książka „Zarządzanie projektami krok po kroku”, żeby pokazać:

• Praktyczne case study
• Przystępnie przedstawić temat
• Polskie zastosowania zarządzania projektami

Był jeszcze jeden powód. Chciałem rozwiązać problem podstaw zarządzania projektami raz na zawsze, żebym nie musiał już powtarzać tego co „wszyscy wiedzą”, a ja będę mógł skupić się na rozwiązywaniu jeszcze większych problemów.

W książce „Zarządzanie projektami krok po kroku”:

• Uczę jak właściwie rozpocząć projekt
  Dowiesz się czym w teorii i praktyce jest projekt. Po czym poznasz, że masz do czynienia z projektem i jaki jest zazwyczaj jego przebieg. Zobaczysz co należy uwzględnić w projekcie i jakie narzędzia pozwolą osiągnąć sukces. Jak rozpocząć projekt, żeby dobrze się zakończył
• Pokazuję jak najlepiej go zaplanować i zrealizować
  Zrozumiesz dlaczego warto planować i poznasz zasady dobrego planowania. Poznasz też narzędzie czarny zeszyt i określisz cel projektu na etapie planowania. Dowiesz się w jaki sposób angażować kluczowe osoby w projekt i wielu innych rzeczy
• Nauczam jak monitorować swoje działania
  Poznasz rolę kierownika w monitorowaniu projektu. Nauczysz się oceniać sytuację projektu, i jak właściwie raportować jego postęp. Nauczysz się też jak kontrolować pracę z dostawcami
• Mówię jak sterować projektem i go zamknąć
  Zobaczysz jak zabrać się do przeglądu projektu. Co zrobić z kwestiami, których nie udało się zakończyć. Jak zorganizować spotkania projektowe i zamknąć projekt

Dla kogo jest ta książka „Zarządzanie projektami krok po kroku”:

Dla wszystkich, którzy pracują umysłowo. Tak… Jeśli pracujesz umysłowo to na 99% realizujesz projekty tylko może nie zdajesz sobie z tego sprawy. Organizowanie wyjazdu służbowego albo firmowej imprezy, przebudowa strony internetowej, tworzenie kampanii marketingowej i mnóstwo innych działań, które wykonujesz w swojej pracy to właśnie PROJEKTY! Książka „Zarządzanie projektami krok po kroku” w szczególności będzie pomocna dla:

• Managerów i kierowników
• Przedsiębiorców
• Specjalistów
• HR-owców

Po czym poznasz, że „Zarządzanie projektami krok po kroku” to dobry wybór?

Przede wszystkim będziesz mógł od razu zacząć stosować zdobytą wiedzę w praktyce. Samo przeczytanie książki nic nie da, jeśli nie zaczniesz stosować nowej wiedzy w pracy. Zakładam jednak, że właśnie po to chcesz kupić książkę, żeby ją przeczytać i zacząć pracować efektywniej, a nie postawić na półce jako ozdobę :)

Co dostajesz?

• Nauczysz się jak w pracy nad projektem wykorzystać cykl Deminga (Zaplanuj – Zrób – Sprawdź – Działaj) oraz model PM House
• Poznasz przydatne przy realizacji projektu informacje, które łączą w sobie wiedzę z zarządzania i psychologii
• Dowiesz się jak stworzyć optymalny plan projektu z uwzględnieniem nie tylko budżetu i harmonogramu, lecz także m.in. szans i zagrożeń
• Poznasz rozwiązania najczęściej spotykanych problemów takich jak manipulowanie priorytetami, oderwanie projektu od rzeczywistości czy znikające zasoby

Spis treści:

• 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
• Czym w teorii i praktyce jest projekt?
• Po czym poznasz, że masz do czynienia z projektem?
• Jak zazwyczaj przebiega projekt?
• Co należy uwzględnić w projekcie?
• Jakie narzędzia pozwolą osiągnąć sukces?
• Za co jest odpowiedzialny kierownik projektu?
• Wstępna ocena projektu

2. Rozpoczęcie projektu

• Po co poświęcać czas na rozpoczynanie projektu?
• Jak rozpocząć projekt, żeby dobrze się zakończył?

3. Planowanie projektu

• Dlaczego warto planować?
• Zasady dobrego planowania
• Czarny zeszyt w planowaniu
• Cel projektu na etapie planowania
• W jaki sposób angażować kluczowe osoby w projekt?
• Po czym poznasz, że osiągnąłeś cel? – kryteria sukcesu
• Co trzeba zrobić? – planowanie zakresu
• Kiedy trzeba to zrobić? – planowanie czasu
• Ile to będzie kosztować? – planowanie kosztów
• Kto to zrobi? – planowanie prac zespołu i odpowiedzialności
• Co może pójść niezgodnie z planem? – ocena ryzyka
• W jakiej formie przedstawić wyniki planowania? – plan projektu

4. Realizacja projektu 

• Kluczowe czynniki sukcesu i porażek projektów
• Najczęstsze problemy związane z projektami
• Siedem grzechów głównych kierownika projektu
• Siedem grzechów głównych sponsora projektu

5. Monitorowanie projektu

• Rola kierownika w monitorowaniu projektu
• Ocena sytuacji projektu
• Raporty postępu prac
• Kontrolowanie pracy z dostawcami

6. Sterowanie projektem

• Rola kierownika w sterowaniu projektem
• Wyzwania kierownika w sterowaniu projektem
• Zmiana planów w trakcie realizacji
• Inne sposoby rozwiązywania problemów w projekcie

7. Zamknięcie projektu 

• Przegląd projektu
• Co z kwestiami, których nie udało się zakończyć?
• Spotkania projektowe

KLOCKI PM HOUSE 

Znalazłeś się kiedyś w sytuacji, w której Twój najlepszy pomysł na projekt został odrzucony przez szefa?

Od długiego czasu myślałeś nad naprawdę dużym i ważnym projektem. Po hektolitrach wypitej kawy, nieprzespanych nocach i setkach godzin pracy wreszcie to znalazłeś! Pomysł na wspaniałą inicjatywę, która zmieni świat. Przygotowałeś wszystkie dokumenty, żeby mieć jak najwięcej argumentów „za”. Nienawidzisz biurokracji ale ciężko i rzetelnie pracowałeś nad dokumentacją. Nie ma co, naprawdę się przyłożyłeś! W końcu gdy nadszedł dzień w którym udałeś się do prezesa by przedstawić swój projekt, wygłosiłeś mowę do której się przygotowałeś i co usłyszałeś? “Nie tym razem, może kiedyś”.

Wysłuchaliśmy setki takich historii na naszych szkoleniach, spotkaniach i konferencjach. Myśleliśmy nad narzędziem, które pomoże Ci sprzedać projekt i… wymyśliliśmy :)

Nie skomplikowane arkusze, nie wielokartkowe szablony dokumentacji, a coś co jest proste, skuteczne i co każdy lubi :) Stworzyliśmy Klocki PM House.  Bo kto nie lubi się bawić? Dzięki klockom House PM w przyjemny sposób zaplanujesz projekt od podstaw.

Bardzo przydatne:

• przy przedstawianiu projektu zarządowi
• na spotkaniu z klientem
• w motywowaniu ludzi do pracy nad projektem
• angażowaniu najważniejszych osób w projekt
• szkoleniu zespołu z zarządzania projektami

Pamiętaj! Dom bez solidnych fundamentów prędzej czy później runie, tak samo jak każdy projekt. Kup klocki i zacznij budowanie projektu od pytania Dlaczego? :)

KARTY I PLANSZA DO PLANOWANIA PROJEKTÓW  “12 PYTAŃ”

Tony papierów na biurku, dziesiątki plików na komputerze i maili w Twojej skrzynce, które trzeba poskładać w jedną całość, żeby powstało coś na kształt planu projektu i zarządzania nim. Na samą myśl o żmudnym, wielogodzinnym procesie odczuwasz potrzebę posprzątania biurka, wybrania się na wycieczkę na lunch albo przynajmniej do najbliższego ekspersu po 3 kawę. Niedobrze. A gdyby tak dało się to wszystko ustalić od razu na jednej kartce papieru z użyciem jakiegoś przyjemnego narzędzia, albo gadżetu hmm powiedzmy kart? Brzmi nieźle prawda? :)To teraz najlepsze, mamy takie narzędzie! Zestaw 12 kart projektowych z planszą na której zaplanujesz cały projekt. Jak to możliwe?

Stworzyliśmy 12 kart, na których umieściliśmy pytania z autorskiej metody zarządzania projektami 12 pytań KISS PM Mariusza Kapusty. Plan pracy z kartami jest bardzo prosty. Rozkładasz planszę na stole, wyciągasz karty i po kolei zadajesz sobie pytania widniejące na każdej z nich. Odpowiedzi zapisujesz we właściwym miejscu na planszy. Wraz z ostatnią kartą i ostatnią odpowiedzią na pytanie, które przeczytałeś masz gotowy plan projektu.

W skrócie wykładasz karty na stół, a plan projektu piszę się “sam”. Genialne prawda? ;)

Bardzo przydatne:

• przy przedstawianiu projektu zarządowi
• na spotkaniu z klientem
• w motywowaniu ludzi do pracy nad projektem
• angażowaniu najważniejszych osób w projekt

Po zakupie otrzymujesz również instrukcję video jak używać kart .

Pamiętaj! Zawsze warto grać w otwarte karty. To się po prostu opłaca :)

Zapraszam!

Mariusz Kapusta