Dźwignia Narzędziowa™ powstała właśnie po to, aby wypełnić tę lukę i pokazać pełen system działania firmy z perspektywy narzędzi. To profesjonalne, jednodniowe szkolenie (organizowane tylko raz w roku!), na którym uczymy jak korzystać z narzędzi do zarządzania projektami.
Zamiast kolejnego kursu o funkcjach programu, oferujemy gotowy plan wdrożenia narzędzi dopasowany do Ciebie i Twojej organizacji – od strategicznej perspektywy zarządu po codzienną pracę każdego członka zespołu. Szkolenie jest w 100% praktyczne i nastawione na realne wyzwania biznesowe, dzięki czemu od razu po jego ukończeniu będziesz wiedzieć co, jak i kiedy wdrożyć.
System pracy nie jest spójny ani jednoznacznie zdefiniowany
Sposób organizacji pracy funkcjonuje głównie jako „niepisana wiedza”. Poszczególne osoby inaczej rozumieją planowanie, raportowanie i przekazywanie zadań. Brakuje jednego, wspólnego modelu działania, który określa, jak prowadzimy projekty i procesy oraz jakie informacje muszą być zawsze dostępne i gdzie.
Narzędzie nie odzwierciedla rzeczywistej pracy zespołów
Do systemu trafia tylko część zadań i ustaleń, statusy są rzadko aktualizowane, a wiele działań w ogóle nie jest rejestrowanych. Trudno uznać dane w narzędziu za wiarygodny obraz sytuacji operacyjnej. Pojawia się rozdźwięk między tym, co „na ekranie”, a tym, co faktycznie dzieje się w projektach.
Przepływ zadań i informacji jest rozproszony i trudny do śledzenia
Zadania oraz ustalenia pojawiają się w mailach, komunikatorach, dokumentach współdzielonych i prywatnych notatkach. Brakuje jednego, uporządkowanego strumienia pracy. To powoduje gubienie tematów, duplikowanie zadań, sprzeczne wersje ustaleń oraz opóźnienia wynikające z konieczności ciągłego doprecyzowywania „co było ustalone”.
Struktura i kultura organizacyjna utrudniają wdrażanie standardów pracy
Decyzje zapadają często ad hoc, priorytety zmieniają się dynamicznie, a wpływ poszczególnych osób bywa ważniejszy niż przyjęte zasady. Formalne standardy współpracy projektowej istnieją „na papierze”, ale w praktyce są regularnie omijane.
Brakuje stałego rytmu przeglądów, przez co ryzyka są identyfikowane zbyt późno
Projekty i procesy są realizowane bez jasno zdefiniowanych cykli przeglądowych. Statusy, portfel inicjatyw i obciążenie zespołów są analizowane sporadycznie, najczęściej dopiero w sytuacji problemowej. Ryzyka narastają niezauważone, a organizacja reaguje dopiero wtedy, gdy mamy do czynienia z opóźnieniami lub kryzysem.
Nie ma zaplanowanej przestrzeni na pracę nad usprawnieniem systemu
Codzienność wypełniają spotkania, bieżące zgłoszenia i reagowanie na pilne tematy. Brakuje świadomie zarezerwowanego czasu na przemyślenie procesów, uporządkowanie tablic, analizę portfela projektów i przygotowanie zmian. Organizacja stale „gasi pożary”, ale rzadko wykonuje pracę, która zmniejsza ich liczbę w dłuższym horyzoncie.
Jeśli choć jedna z powyższych bolączek brzmi znajomo, czas na zmianę podejścia. Dźwignia Narzędziowa™ pomoże Ci zapanować nad tym chaosem poprzez wypracowanie kompleksowego, firmowego systemu narzędziowego.
Gotowy model do lepszego zarządzania projektami w każdej branży
Kompletny system zarządzania strategią firmy i zespołem
Zautomatyzowana praca, upraszczająca procesy i zwiększająca efektywność
Wiedza do zastosowania od razu, bez względu na to, z jakiego narzędzia korzystasz
Celem naszego szkolenia jest zapewnienie praktycznego i realistycznego doświadczenia. Dlatego całość naszego programu opiera się na szczegółowo opracowanym modelu reprezentatywnej firmy SOLUTECH, stworzonej specjalnie na potrzeby tego szkolenia.
Struktura firmy jest uniwersalna i pasuje do różnych rodzajów działalności w wielu branżach. Dzięki temu podejściu, każdy uczestnik, niezależnie od swojego doświadczenia i branży, będzie mógł odnaleźć się w prezentowanym case study i zastosować zdobytą wiedzę do swojej rzeczywistej pracy zawodowej.
Holistyczna strategia
Zrozumiesz, jak poszczególne narzędzia wpisują się w pracę całej firmy – od zarządu i kierownictwa, przez managerów projektów, aż po każdego członka zespołu. Zobaczysz, jak decyzje podejmowane na górze przekładają się na zadania na dole, a wyniki pracy zespołu na dane potrzebne właścicielowi.
Spójność zamiast przypadku
Dowiesz się, jak uniknąć typowych błędów (np. wybierania narzędzia pod wpływem mody lub na czyjąś prośbę bez analizy rzeczywistych potrzeb). Zamiast chaotycznego “doklejania” kolejnych aplikacji, nauczysz się świadomie dobierać rozwiązania kompatybilne z Waszym sposobem pracy – tak, aby jedno narzędzie nie burzyło pracy pozostałych.
Najlepsze praktyki
Zademonstrujemy sprawdzone metody pracy w narzędziach (np. tablice Kanban, cykliczne przeglądy statusów, “czarny zeszyt” na ryzyka i problemy itp.) na żywym organizmie firmy.
Dodatkowo każde z omawianych wyzwań to realna historia z projektów naszych klientów. Dowiesz się jak tworzyć i utrzymywać spójny sposób pracy w firmie i jak wykorzystać narzędzie do potrzeb różnych poziomów zarządzania: od prezesa, przez kierowników projektów, managerów, pracowników.
Na szkoleniu będziemy pracować w Asanie, ale bez problemu wszystko co pokażemy będzie można zastosować w innych popularnych narzędziach dostępnych na rynku.
Dla właścicieli firm:
Jako właściciel firmy, masz pełną świadomość, jak ważne jest utrzymanie kontroli nad każdym projektem. Chcesz mieć pewność, że plany są realizowane zgodnie z założeniami, a zespoły pracują sprawnie i efektywnie.
Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: Po zastosowaniu wiedzy zdobytej na tym szkoleniu nie będziesz musiał już prosić o dostęp do danych ani martwić się, jak obecnie wygląda sytuacja w firmie. Wszystkie niezbędne informacje będą przekazywane do narzędzia do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu będziesz wiedział, co się dzieje w firmie, gdzie pojawiają się koszty i jakie są priorytety.
Automatyczne generowanie raportów: Dzięki pracy w narzędziu, unikniesz konieczności dodatkowego raportowania. Narzędzie samo generuje raporty dotyczące wykonanej pracy, co znacznie oszczędza czas i ogranicza koszty administracyjne.
Efektywna komunikacja w organizacji: Będziesz miał możliwość efektywnej komunikacji ze wszystkimi poziomami w organizacji.
Eliminacja konieczności zapamiętywania: Jako szef, nie będziesz musiał zapamiętywać wszystkiego, ponieważ narzędzie będzie śledzić i zapamiętywać za ciebie. To eliminuje konieczność ciągłego przeskakiwania między różnymi kontekstami pracy, co jest często wyzwaniem dla managerów i prezesów, którzy muszą być elastyczni i dostosowywać się do różnych aspektów działalności firmy.
Dla managerów:
Managerowie często stają przed wyzwaniami związanymi z utrzymaniem kontroli nad projektem oraz upewnieniem się, że członkowie zespołu realizują plany zgodnie z założeniami. Jeśli jesteś managerem, to doskonale rozumiesz, że skrupulatne śledzenie postępów, kontrola kosztów i efektywne zarządzanie zespołem są kluczowymi elementami sukcesu projektu.
Koncentracja na najważniejszych tematach: Na szkoleniu pokażemy Ci jak dzięki wykorzystaniu narzędzi pracować w oparciu na priorytetach, a nie chaotycznym reakcjom na “wrzutki”. Będziesz w stanie efektywnie planować pracę, koncentrując się na najważniejszych tematach, nawet wtedy, gdy pojawią się nowe wyzwania.
Koniec z rozproszeniem: Pozbędziesz się rozproszenia, które często towarzyszy zarządzaniu poprzez e-maile. Narzędzie umożliwi Ci skanalizowanie informacji w sposób, który pozwala na efektywne zarządzanie i kontrolę nad nimi.
Efektywne planowanie i lepsza organizacja pracy zespołu: Wielu ludzi nie ma czasu na myślenie, ponieważ są zbyt zajęci zarządzaniem na kartkach papieru lub przy użyciu chaotycznych metod. Pokażemy Ci system i narzędzia, które pozwalają na planowanie i organizację pracy zespołu w sposób logiczny i efektywny. Nie będziesz musiał tracić czasu na niekończące się poszukiwania informacji ani nadmierną analizę danych.
Usprawnienie swojej pracy: Poznasz również różne funkcjonalności narzędzi do zarządzania projektami i dowiesz się, jak je wykorzystać. Będziesz miał możliwość odkrywania funkcji, które mogą znacząco usprawnić Twoją pracę, w tym tych, do których wcześniej nie miałeś czasu ani okazji sięgnąć. Dzięki temu, mimo dużej ilości pracy, będziesz w stanie efektywnie ją zarządzać i zwiększać swoją produktywność.
Kontrola stopnia obciążenia pracą: Dzięki ułożeniu pracy w narzędziu będziesz też wiedzieć w jakim stopniu członkowie zespołu są obciążeni pracą. Dzięki temu będziesz mógł reagować na sytuacje, w których pracownicy są przeciążeni, oraz dostosowywać plany projektowe, aby zapewnić ich efektywność i zadowolenie.
Dla prowadzących projekty:
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za prowadzenie projektów, to chcesz mieć pewność, że każdy projekt przebiega zgodnie z założeniami i harmonogramem, a wszelkie nieprawidłowości mogą być natychmiast wykryte i rozwiązane.
Efektywne zarządzanie wieloma projektami: Jeśli prowadzisz wiele projektów jednocześnie to skomplikowane harmonogramy i zróżnicowane priorytety mogą sprawić, że utrzymanie kontroli staje się wyzwaniem. Dlatego pokażemy Ci, jak wykorzystać nowoczesne narzędzia i technologie, aby efektywnie zarządzać wieloma projektami i jednocześnie zachować pełną widoczność nad każdym z nich.
Poprawiona komunikacji: Będziesz miał dostęp do narzędzi umożliwiających efektywną komunikację zarówno z zespołem, jak i z sponsorem projektu. To znaczy, że informacje będą płynąć swobodnie, a wszyscy będą mieć jasność co do celów i postępów projektu.
Proste delegowanie zadań: Delegowanie zadań stanie się znacznie prostsze. Nie będziesz musiał ciągle przypominać członkom zespołu o ich obowiązkach, ponieważ narzędzie pozwoli Ci śledzić status i postęp każdego zadania. Będziesz w stanie skoncentrować się na strategicznych aspektach projektu, a nie na drobnych szczegółach.
Pełna kontrola nad projektem: Dostaniesz narzędzie, które pozwoli Ci pokazać rzeczywistą sytuację w projekcie. Dzięki temu, będziesz w stanie udokumentować postęp prac, zidentyfikować potencjalne zagrożenia i dostarczyć klarowne informacje zarówno zespołowi, jak i osobom decyzyjnym.
Argumenty dla szefostwa: Posiądziesz argumenty potrzebne do przekonania osób decyzyjnych w firmie o wartości wdrożenia takiego narzędzia. Pokażesz, jak wpłynie to na efektywność projektów i perspektywę prezesa, co może stanowić istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji.
Dla tych, którzy chcą się rozwijać:
Jeśli jesteś ambitną osobą, która pragnie się rozwijać, codziennie ma do czynienia z dużą liczbą zadań i chce być na bieżąco z nowoczesnymi narzędziami, to to szkolenie jest dla Ciebie.
Usprawnienie organizacji pracy: Jeśli pracujesz nad wieloma zadaniami, nasze narzędzia pomogą Ci uporządkować chaos. Będziesz mógł lepiej zorganizować swoją pracę, ustalić priorytety, a także jasno określić, co i kiedy musisz zrobić.
Efektywność w planowaniu: Nasze szkolenie dostarczy Ci narzędzi do skutecznego planowania, dzięki czemu będziesz w stanie lepiej zarządzać swoim czasem i obowiązkami. Będziesz wiedział, jakie zadania są najważniejsze, aby maksymalnie wykorzystać swój potencjał.
Klarowność w przekazywaniu zadań: Nawet jeśli Twoja firma nie pracuje w oparciu o narzędzia do zarządzania projektami, możesz wykorzystać dostępne bezpłatne wersje lub przekonać swojego przełożonego i zespół do korzystania z narzędzi (na szkoleniu zdobędziesz masę argumentów).
Dla ambitnych jednostek, nasze szkolenie stanowi klucz do efektywności, organizacji oraz osiągnięcia wyznaczonych celów bez względu na rozmiar firmy czy branżę.
Cały system pokazany jednego dnia
Zyskasz kompletną wiedzę i umiejętności w krótkim czasie. To pozwoli Ci szybko przekuć ją na praktyczne działania i skuteczne używanie narzędzia w swojej codziennej pracy.
Pokazanie możliwości biznesowych i funkcjonalnych narzędzi
Nasze szkolenie skupia się przede wszystkim na praktycznym zastosowaniu narzędzi. Uczestnicy dowiadują się krok po kroku, jak wykorzystać narzędzia do poukładania swojej pracy i rozwiązywania rzeczywistych problemów biznesowych.
Praktyczne podejście
Dostarczamy gotowy model, który pozwala efektywnie przystąpić do automatyzacji pracy i zaoszczędzić czas. Nie uczymy obsługi technicznej konkretnego narzędzia, ponieważ to nie jest celem tego szkolenia. Zamiast tego, skupiamy się na praktycznym podejściu do zarządzania projektami. Dostaniesz klarowne instrukcje krok po kroku, które pozwolą Ci efektywnie wdrożyć to podejście w swojej pracy.
Klucz do zautomatyzowania pracy
To jest właśnie największa wartość tego szkolenia – umożliwienie Ci efektywnego wykorzystania narzędzi do automatyzacji pracy i oszczędzania czasu. Pokazujemy, jak zautomatyzować pracę i jak zapanować nad firmą, aby odzyskać czas na bardziej wartościowe zadania. Pomożemy Ci wyjść z mgły niepewności co do tego, co się dzieje w organizacji i zakończyć przeglądanie danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Ułożenie całego procesu w jednym narzędziu
Dowiesz się jak tworzyć i utrzymywać spójną narrację firmy i jak wykorzystać narzędzie do potrzeb różnych poziomów zarządzania. Na szkoleniu pokażemy, jak efektywnie zintegrować cały proces zarządzania projektami i działanie organizacji w jednym narzędziu.
Wiedza i model oparty na doświadczeniu
Nasza wiedza i metody zostały przetestowane zarówno u nas, jak i u naszych klientów. To oznacza, że otrzymasz praktyczne i sprawdzone rozwiązania, które można natychmiast wdrożyć w swojej pracy. Model opiera się o Dźwignię Projektową® i Metodę 12 Pytań KISS PM ®, którą wdrożyliśmy u setek klientów. Jest solidnie przemyślany, przetestowany i dostosowany do rzeczywistych potrzeb i wyzwań biznesowych.
Perspektywa projektów, procesów i bieżącej pracy
Nasze szkolenie obejmuje szeroką perspektywę, pokazując zarządzanie projektami nie tylko jako oddzielny proces, ale także jako integralną część strategii i codziennej pracy organizacji.
System pokazany krok po kroku
Otrzymasz konkretną instrukcję krok po kroku, jak zabrać się za poukładanie swojej pracy w narzędziu. W pakiecie premium otrzymasz też gotowe szablony .csv
Dwóch ekspertów jako prowadzących
Nasze szkolenie prowadzą dwaj eksperci – jeden specjalizujący się w zarządzaniu projektami, a drugi w obszarze narzędzi. Dzięki temu uczestnicy otrzymują wszechstronną wiedzę i perspektywę.
W wersji Premium oprócz udziału w szkoleniu otrzymujesz cały system Dźwigni Narzędziowej™️ w formie plików .csv oraz instrukcję jak zaimportować je do swojego systemu. Dzięki temu możesz postawić cały system Dźwigni Narzędziowej™️ lub wybrane jego elementy bez konieczności ręcznego ustawiania powtarzalnych tematów. Spośród szablonów wybierasz te, które chcesz zaimportować. Następnie w razie potrzeby możesz je edytować dodając własne dane i procesy.
Otrzymasz szablony:
PM Board – Zapanowanie nad wieloma projektami
Szablon PM Board to narzędzie umożliwiające zarządzanie wieloma projektami jednocześnie, porządkując je w logiczne stadia rozwoju: Pomysł, Wizja, Planowanie, Zapewnienie Zasobów, Realizacja i Zakończenie. Dzięki niemu:
Projekt – Mini
Ten szablon jest stworzony z myślą o niewielkich projektach, które:
Projekt Pilot
Szablon dla projektów pilotażowych, gdzie celem jest:
Projekt – Proces
Przeznaczony do zarządzania projektami, które:
Projekt – Przewidywalny
Szablon dla projektów o wysokim stopniu powtarzalności, gdzie:
Projekt – R&D
Szablon stworzony z myślą o projektach badawczo-rozwojowych, gdzie:
CRM
Szablon CRM wspiera zarządzanie relacjami z klientami poprzez:
Czarny Zeszyt – Rejestr wyzwań, decyzji i zmian
Szablon ten służy jako współczesna wersja klasycznego narzędzia, które:
Każdy z tych szablonów został zaprojektowany z myślą o praktycznym zastosowaniu w różnych typach projektów, co umożliwia ich dopasowanie do specyfiki organizacji i branży. Dzięki nim Twoje projekty staną się bardziej uporządkowane i efektywne.
Dlaczego warto? Oszczędzasz sobie klika dni pracy i skupiasz się dodaniu danych Twojej firmy.
Nagranie ze szkolenia
Po szkoleniu otrzymasz nagranie, które umożliwi Ci powrót do omawianych treści w każdej chwili.
Arkusz oceny “Przedawkowania narzędzi”
Określisz jak bardzo rozproszone są Twoje działania i gdzie możesz uprościć swoje życie.
Plan wdrożenia systemu w życie
Dostaniesz plan w formie checklisty, co trzeba zrobić, żeby zacząć i nie przestać wdrażać systemowego podejścia do narzędzi
Praktyczne Checklisty
Te praktyczne narzędzia pomogą Ci krok po kroku wdrożyć omawiane elementy systemu.
Lista argumentów
Specjalnie przygotowany dokument z listą argumentów, które pomogą Ci przedstawić korzyści płynące z wdrożenia narzędzi w Twojej firmie.
Pliki .csv z całym systemem Dźwigni Narzędziowej™
Dostępne tylko w opcji Premium! Cały system Dźwigni Narzędziowej™️ w formie plików .csv oraz instrukcję jak zaimportować je do swojego systemu.
Moduł 0 Rewolucja w narzędziach do zarządzania
Moduł 1 Zarządzanie firmą na poziomie zarządu/właściciela
Ryba pięknieje od głowy i dlatego tu zaczniemy. Zobaczysz jak możesz mieć wgląd w to co się dzieje w firmie bez mikrozarządzania i obciążania ludzi biurokracją.
Moduł 2 – Zarządzanie projektem – perspektywa kierownika projektu
Zmiana w firmie, innowacje, usprawnienia to projekty. Zarządzanie projektami nie jest za darmo, bo to 10-30% pracochłonności w projekcie. Zobaczysz jak nie marnować tego cennego czasu na coś, co można zautomatyzować.
Moduł 3 Zarządzanie zespołem – perspektywa managera
Organizacja buduje specjalizacje i większość zespołów na co dzień działa w obszarze działań operacyjnych, a w projektach uczestniczy w razie potrzeb. Połączymy te światy.
Moduł 4 Wykonywanie pracy – perspektywa uczestnika
Moduł 5 Jak wdrożyć system pracy z narzędziami skutecznie
Wiedza poszerza świadomość, czasem daje motywację. Trzeba to przełożyć na konkret i działanie. Pokażemy Ci jak zaplanować wdrożenie narzędzi w Twojej firmie tak, żeby odnieść sukces.
Moduł 6 – Q&A
Mariusz Kapusta
Twórca bloga na temat efektywności w życiu i biznesie oraz kanału YouTube Zarządzanie Projektami – Mariusz Kapusta, który obserwuje ponad 20 000 subskrybentów. Autor licznych publikacji na temat efektywności i zarządzania projektami oraz prezentacji na konferencjach branżowych.
Wykładowca zarządzania projektami według standardu PMBOK® na Politechnice Warszawskiej, studiach podyplomowych HRBP na Akademii Leona Koźmińskiego oraz na studiach MBA na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
Certyfikowany International Coach ICC (Executive, Business, Project Management Coaching), MBTI Practitioner (oceny typu osobowości), Certyfikat Project Management Professional PMP®, Agile Project Management Practitoner oraz Professional Scrum Master.
Dominik Radomski
Zajmuje się prowadzeniem szkoleń oraz efektywnym doborem narzędzi do zarządzania projektami. Trener narzędzi biznesowych takich jak Asana, Trello, Planner, Teamsy. Współautor “Raportu Narzędzia”, umożliwiającego przegląd najważniejszych funkcji poszczególnych programów.
Podążając za ideą KISS- “Keep It Simple Smart”, podczas pracy z Klientem Dominik analizuje procesy stosowane w firmie, w przemyślany sposób transformuje ogrom skomplikowanych tabel i dokumentów w proste oraz efektywne narzędzie. Dąży do jak najbardziej optymalnego wykorzystania czasu poświęconego na planowanie oraz zarządzanie.
Przykłada dużą wagę do zrozumienia specyfiki pracy oraz procesu klienta, tak aby zaproponowane rozwiązanie było optymalne dla działania firmy oraz przystępne dla użytkowników. Wdrażał narzędzia dla klientów działających m.in. w branży budowlanej, biotechnologicznej, gastronomicznej, produkcyjnej, FMCG, architektonicznej, marketingowej czy szkoleniowej. Wszędzie z powodzeniem usprawniając pracę, ułatwiając kontrolę nad prowadzonymi projektami niezależnie od ich ilości oraz skomplikowania.
Absolwent Psychologii w Zarządzaniu na Akademii Leona Koźmińskiego, pasjonat skutecznego zarządzania projektami oraz efektywnej digitalizacji procesów.
Dominik przeszedł proces szkoleniowy, który pozwala zapewnić najwyższe standardy obsługi wymagane przez twórców narzędzia Asana.
Nie mogę wziąć udziału w dniu szkolenia, czy mogę kupić samo nagranie?
Tak. A bardziej szczegółowo – w pakiecie masz uczestnictwo w szkoleniu + jego nagranie, żeby do niego wrócić. Jak nie możesz wziąć udziału tego dnia, to ominie Cię szansa udziału w Q&A, ale cała treść będzie dla Ciebie dostępna do obejrzenia i pracy w każdej chwili.
Czy mogę kupić więcej dostępów, jeżeli jeszcze nie znam uczestników?
Tak. Jak będziesz znać wszystkich uczestników to doślemy materiały do wybranych przez Ciebie osób.
Czy można zapłacić za udział w wydarzeniu w ratach?
Tak, wybierz taką opcję przy płatności w koszyku. Raty są realizowane przez naszego partnera obsługującego płatności. Nie przez nas.
Szkolenie będzie na Teamsach, zoom, czy jak? Na jakiej platformie się odbędzie?
Wykorzystamy formę webinaru. Nie musisz niczego instalować, wszystko możesz zrealizować z przeglądarki. Nie będzie problemów z działami IT. Korzystamy z GetResponse.
Czy otrzymam certyfikat?
Tak, dostaniesz imienny certyfikatu uczestnictwa z podpisem prowadzącego. W formie elektronicznej.
W jakich godzinach odbędzie się szkolenie?
Od 9:00 do 16:30 z przerwą obiadową w trakcie.
Czy szkolenie przedstawi, jak integrować narzędzia do zarządzania projektami z innymi systemami używanymi w firmie, np. z systemami CRM lub ERP?
Ze względu na to, że tych narzędzi są dosłownie tysiące to fizycznie niemożliwe jest wciśnięcie tego w jeden dzień napakowany materiałem. Jeżeli jesteś uczestnikiem Dźwigni Narzędziowej to napisz do nas na jakim systemie pracujesz i co chcesz połączyć, odpowiemy.
Czy szkolenie pomoże mi w lepszym planowaniu i śledzeniu postępów projektów?
Zdecydowanie tak! Narzędzia usprawnią Ci tę pracę, a dodatkowo zobaczysz w praktyce co trzeba wplanować w projekt i jak o tym opowiedzieć, żeby kluczowi interesariusze byli zadowoleni. Zobaczysz różne formy planowania w narzędziu – od zwinnych przez kaskadowe po hybrydowe. A do tego sposoby szybkiego monitorowania postępu projektu – raportowanie pracą przez uczestników, proaktywne raportowanie przez kierownika projektu, śledzenie projektu z poziomu sponsora. Zdecydowanie tak jednak nie będę uczył planowania, tutaj zapraszam na Fundament Zarządzania Projektami™ i Dźwignię Projektową®.
Czy szkolenie zawiera instruktaż z obsługi narzędzi?
Na szkoleniu zobaczysz możliwości narzędzi i to jak działają po pełnej implementacji. Nie będę pokazywał jak posługiwać się narzędziem pod kątem podstaw. Dużo bardziej efektywnie jest skorzystać z naszych warsztatów narzędziowych dla zespołu, gdzie nasi eksperci uczą narzędzi od podstaw i wdrażają je w organizacji. Na Dźwigni Narzędziowej skupiam się na bardzo praktycznym zastosowaniu narzędzi, nie ich funkcjonalnościach.
Czy omówione zostaną integracje między różnymi narzędziami do zarządzania projektami?
Omówimy jak integracje mogą wyglądać co do zasady, natomiast ze względu na ilość narzędzi to dla uczestników Dźwigni Narzędziowej™ mam następujące rozwiązanie – po udziale w szkoleniu piszesz co chcesz zintegrować z czym i od nas dostaniesz odpowiedź jak się za to zabrać.
Czy szkolenie obejmuje strategie rozwiązywania konfliktów i problemów w projektach za pomocą narzędzi do zarządzania projektami?
Tak, w dużej mierze pokazuje jak im zapobiegać, a jak już do nich dojdzie to jak oprze rozwiązanie o fakty i skupić się na rozwiązaniu oraz śledzić postępy jego rozwiązania. Z narzędziami problemów będzie mniej, a o największych dowiesz się na tyle wcześnie, że nie przerodzą się we frustrujące systuacje.
Czy szkolenie obejmuje techniki personalizacji raportów i analiz w narzędziach do zarządzania projektami?
Tak! To jest jedna z wisienek! Pokażę jak możesz widzieć i czytać nie tylko projekty, ale całość firmy. Raportowanie to bajka i zdecydowanie tak ?. Co do analiz, żeby mieć pełny obraz – nie będę opowiadał o analizie wymagań i tym podobnych tematach, natomiast zobaczysz jaki jest stan projektu. Jednego i wielu, tak, żeby nimi skutecznie zarządzać.
Czy dowiem się, jak zarządzać wieloma projektami jednocześnie za pomocą omawianych narzędzi?
Tak. Na kilka różnych sposobów. W małej, średniej, dużej firmie. W formie tablicy kanban i funkcjonalności zarządzania portfelem.
Czy dowiem się, jak dostosować narzędzia do zarządzania projektami do różnych metodologii projektowych, takich jak Agile czy Waterfall?
Tak, Zobaczysz jak pracować w każdej sytuacji. I nie tylko ze Scrum, czy kaskadą, ale też jak kreatywnie można podejść do projektów na inne sposoby niż te najpopularniejsze.
Dźwignia Narzędziowa to cały system pokazany w ciągu 8 h. Zyskasz kompletną wiedzę i umiejętności w krótkim czasie, co pozwoli Ci szybko przekuć ją na praktyczne działania i skuteczne używanie narzędzia w swojej codziennej pracy.
