Trello i Todoist – do czego służą i czym są?
Trello i Todoist to internetowe aplikacje, które pomagają zespołom organizować, śledzić i zarządzać postępami w pracy. Oba narzędzia oferują zarówno bezpłatne funkcjonalności, jak i te dostępne po opłaceniu odpowiedniej subskrypcji. W dzisiejszym artykule skupimy się tylko na funkcjach dostępnych bez dodatkowej opłaty. Trello to znane większości osób narzędzie oparte na bazie tablic kanban. Todoist również oferuje możliwość tworzenia tablic, ale skupia się przede wszystkim na widoku listy, według opisu, który możemy znaleźć na stronie producenta, jest to Menadżer zadań typu to do list. Jeżeli chcesz poznać naszą obszerną opinię i porady na temat wyżej wymienionych aplikacji, to zachęcamy Cię do przeczytania recenzji, które znajdziesz poniżej ;)
Trello – co to jest, opinie i jak go używać – poradnik >>>
Todoist – premium i wersja free, co to za aplikacja i jak działa? >>>
Trello vs Todoist – różnice
- Podstawową różnicą pomiędzy programami jest maksymalna liczba użytkowników mogących uczestniczyć we współpracy nad jednym projektem oraz ilość samych projektów. W sprawie współpracowników Trello nie narzuca nam żadnych ograniczeń i ich ilość jest w zasadzie nielimitowana. W przypadku Todoist mamy ograniczenie 5 osób mogących pracować nad projektem. Jeżeli chodzi o same projekty, w Trello możemy mieć ich maksymalnie 10 (tablic), ale liczba zadań w każdym z projektów nie jest w żaden sposób ograniczona. Todoist natomiast udostępnia nam tylko 5 aktywnych projektów, co więcej, w każdym z nich możemy stworzyć najwyżej 20 aktywnych sekcji, których podzadania nie mogą przekroczyć 300.
- Każde z wspomnianych narzędzi pozwala dodawać załączniki do zadań. W przypadku Trello jest to 10 MB, Todoist ogranicza nas do maksymalnie 5 MB na przesyłany plik.
- Narzędzia różnią się między sobą między innymi sposobem wyświetlania. W przypadku Trello mamy możliwość skorzystania tylko z widoku tablicy. Todoist oferuje widok listy (który jest dla niektórych główną zaletą tej aplikacji), widok tablicy, a także widok kalendarza. Naszym zdaniem, ostatni z nich nie jest najwygodniejszą opcją korzystania z Todoist.
- Trello pozwala na stworzenie 50 poleceń automatyzacji miesięcznie. Dzięki tej funkcji pozbędziemy się powtarzających zadań i ustawimy reguły na częste czynności, np. przenoszenie list, przypisywanie członków i wiele więcej. W przypadku Todoist nie mamy takiej możliwości bezpośrednio z narzędzia. Żeby skorzystać z jakiejkolwiek automatyzacji jesteśmy zmuszeni do skorzystania z zewnętrznej aplikacji – Integromat. Dzięki tej aplikacji jesteśmy w stanie stworzyć bardziej zaawansowane polecenia niż bezpośrednio w Trello, ale wymóg korzystania z dodatkowego narzędzia, nie musi odpowiadać każdemu.
- Obie z aplikacji pozwalają na integracje z innymi programami, natomiast w przypadku bezpłatnej wersji Trello możemy skorzystać tylko z 1 dodatku „Power-Up” na tablicę.
- Todoist pozwala na ustawienie jednego z 4 dostępnych priorytetów wykonania zadania. Trello nie ma takiej funkcjonalności, można ją obejść np. poprzez odpowiednie ułożenie zadań w kolumnach lub ustalenie wcześniej przygotowanych etykiet, ale nie jest to bezpośrednia funkcja priorytetyzacji.
Trello vs Todoist – podobieństwa
- Zarówno w jednej, jak i drugiej aplikacji mamy możliwość tworzenia zadań i przypisywania do nich odpowiednich użytkowników. Nic nie stoi na przeszkodzie, żebyśmy ustawili terminy do każdego zadania, dodali zadania podrzędne lub poprowadzili czat ze współpracownikami na temat aktualnie wykonywanej pracy. Pozwala to na monitorowanie zadań w projekcie. To bardzo ważne w zarządzaniu projektami. Monitorowanie pozwala na kontrolowanie postępu projektu.
- Oba z narzędzi dysponują aplikacjami mobilnymi na popularne systemy operacyjne (iOS i Android). Dzięki nim pozostaniemy na bieżąco z zadaniami w każdym miejscu i o każdej porze.
- Trello i Todoist pozwalają rozpoczynać pracę korzystając z gotowych szablonów.
Podsumowując, zarówno Trello jak i Todoist to dobre narzędzia do współpracy. Jeśli chcesz pracować przede wszystkim na bazie tablic kanban, naszym zdaniem lepszym wyborem będzie Trello, zwłaszcza jeżeli potrzebujesz działać w większym gronie współpracowników. Jeśli jednak zależy Tobie na pracy z zadaniami typu to do list i pracujesz w małym zespole, to Todoist może być naprawdę dobrym wyborem. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wyborze narzędzia najbardziej dopasowanego do Twoich realiów, to zachęcamy do skorzystania z naszej usługi „Dobór narzędzi projektowych – Indywidualne doradztwo”. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami, a także do zarządzania czasem lub zespołem.